Дата актуализации: г.
Для миллионов людей поиск предков‑воинов, погибших или пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945) остаётся важнейшей задачей. Одним из самых надёжных источников информации являются архивы Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В этой статье мы подробно расскажем, как пользоваться этими архивами, какие документы можно найти, какие онлайн‑ресурсы доступны бесплатно и как оформить запрос в архив.
Что такое Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)?
Центральный архив Министерства обороны РФ – государственное учреждение, где хранятся документы:
- военно‑строительных частей и учреждений Минобороны;
- соединений, воинских частей и организаций Железнодорожных войск;
- профсоюзных и общественных организаций Вооружённых Сил;
- документы, относящиеся к Великой Отечественной войне, а также к послевоенному периоду (1941 г. по настоящее время).
Помимо исторической ценности, архив играет важную роль в решении социально‑правовых вопросов (восстановление прав, получение пенсий, подтверждение статуса ветерана).
Адрес и контакты ЦАМО
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крупской, 1 (примерный, уточняйте на официальном сайте).
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
E‑mail: info@camo.ru
Какие документы можно найти в архивах Минобороны?
Для поиска участников ВОВ по фамилии доступны следующие типы документов:
- Военно‑служебные листы (ВЛ) – основной документ, содержащий сведения о призыве, службе, наградах и увольнении.
- Наградные листы и приказы – подтверждают получение медалей, орденов, звание «Герой Советского Союза» и др.
- Списки погибших и пропавших без вести – включают дату, место гибели, причину смерти.
- Блок‑картотеки (БК) – карточные системы, где фиксируются данные о личном составе подразделений.
- Документы о реабилитации – решения о восстановлении прав и репутации.
- Паспорта военнослужащих, приказы о переводе, командировочные листы – позволяют отследить перемещения в ходе войны.
Все эти документы находятся в электронных базах и в бумажных фондах, доступ к которым регулируется законодательством РФ о доступе к архивным материалам.
Онлайн‑ресурсы для поиска по фамилии
С 2020‑х годов Министерство обороны совместно с корпорацией ЭЛАР создало крупнейший в мире интернет‑портал «Память народа», где размещены оцифрованные документы ВОВ. Ниже – основные сервисы, где можно искать бесплатно.
3.1 Портал «Память народа» - Поиск по фамилии, имени, отчеству (поле «ФИО»).
- Фильтрация по дате рождения, месту рождения, году призыва.
- Результаты включают ссылки на сканированные военно‑служебные листы, наградные листы, списки погибших.
- Для скачивания требуется регистрация (бесплатно).
3.2 Официальный сайт ЦАМО
Раздел «Электронные ресурсы» предоставляет доступ к:
- Базе данных «Участники ВОВ – поиск по фамилии» (обновлена 2024‑08‑21).
- Онлайн‑каталогам фондов с указанием их номеров и сроков хранения.
3.3 Региональные архивы
Некоторые региональные архивы (например, Объединённый государственный архив Челябинской области) публикуют свои базы, где также можно искать по ФИО. Ссылки обычно находятся в разделе «База данных об участниках ВОВ» на их официальных сайтах.
Пошаговая инструкция: как найти участника ВОВ по фамилии Шаг 1. Сбор исходных данных
Для успешного поиска подготовьте как можно более полную информацию:
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
- Дата и место рождения.
- Год призыва (если известен) и место службы (город, часть).
- Сведения о наградах, званиях, воинском звании.
- Если есть, приложите скан или фото документов (военный билет, свидетельство о рождении).
Шаг 2. Поиск в онлайн‑базах - Перейдите на pamyat-naroda.ru.
- Выберите раздел «Поиск по участникам ВОВ».
- Введите ФИО в поле «Фамилия, имя, отчество».
- Уточните параметры (год рождения, место рождения) – это сузит результаты.
- Нажмите «Найти» и просмотрите список найденных записей.
- Кликните по нужной записи, чтобы открыть сканированные документы.
Шаг 3. Проверка в базе ЦАМО - Зайдите на официальный сайт camo.ru (раздел «Электронные ресурсы»).
- Выберите «Поиск участников ВОВ по фамилии».
- Вводите те же данные, что и в «Памяти народа».
- Если система выдаёт сообщение «Документы находятся в закрытом фонде», заполняйте форму запроса (см. Шаг 4).
Шаг 4. Оформление запроса в архив (если нужных документов нет в открытом доступе)
- Зайдите на официальный сайт camo.ru (раздел «Электронные ресурсы»).
- Выберите «Поиск участников ВОВ по фамилии».
- Вводите те же данные, что и в «Памяти народа».
- Если система выдаёт сообщение «Документы находятся в закрытом фонде», заполняйте форму запроса (см. Шаг 4).
Шаг 4. Оформление запроса в архив (если нужных документов нет в открытом доступе)
Для получения закрытых или оригинальных документов необходимо написать официальное письмо.
- Подготовьте заявление в свободной форме (пример ниже).
- Укажите:
- Полные ФИО искомого лица;
- Дата и место рождения;
- Воинское звание, номер части (если известен);
- Цель запроса (например, подтверждение статуса ветерана, оформление пенсии, генеалогическое исследование).
- Приложите копии документов, подтверждающих родственную связь (свидетельство о рождении, паспорт).
- Отправьте запрос по электронной почте info@camo.ru или факсом (если указан).
- Ожидайте ответа – в среднем 10‑30 рабочих дней.
Пример заявления
Министерство обороны Российской Федерации
Центральный архив Министерства обороны
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крупской, 1
От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Заявление
о предоставлении копий документов военно‑служебного листа (ВЛ) и наградных листов
по фамилии: Петров Петр Петрович
дата рождения: г.
место рождения: с. Ивановка, Тульская область
воинское звание: старшина
часть: 2‑й стрелковый полк, 1‑й гвардейский стрелковый дивизион
Цель запроса: подтверждение статуса ветерана для получения пенсии.
Приложения:
Копия свидетельства о рождении (страница 1‑2);
Копия паспорта (страница 1‑2);
Скан письма от военкомата (если есть).
Подпись: ______________________
Шаг 5. Получение и работа с документами - После получения копий проверьте их на соответствие исходным данным.
- Если требуется официальное заверение, обратитесь в нотариальную контору или в отдел «Документальное обеспечение» ЦАМО.
- Для дальнейшего использования (например, в суде) сделайте заверенные копии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- После получения копий проверьте их на соответствие исходным данным.
- Если требуется официальное заверение, обратитесь в нотариальную контору или в отдел «Документальное обеспечение» ЦАМО.
- Для дальнейшего использования (например, в суде) сделайте заверенные копии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли искать бесплатно? | Да. Поиск в открытых онлайн‑базах («Память народа», «Поиск участников ВОВ» на сайте ЦАМО) бесплатный. За получение копий оригинальных документов может взиматься плата за копирование и пересылку. |
| Какие сроки хранения у архивов? | Документы Минобороны хранятся с 1941 г. по конец 1980‑х годов. После 30‑летнего срока часть материалов переводится в открытый доступ. |
| Что делать, если в базе нет нужного человека? | Оформите запрос в архив с указанием всех известных данных. Иногда сведения находятся в региональных архивах или в закрытых фондах, доступ к которым возможен только по запросу. |
| Можно ли получить доступ к документам онлайн, если они находятся в закрытом фонде? | В большинстве случаев требуется личный визит в архив. Однако в 2024 г. ЦАМО начал процесс оцифровки закрытых фондов – уточняйте статус в ответе на ваш запрос. |
| Как ускорить процесс получения документов? | Прикладывайте полные ФИО, дату и место рождения, а также копии подтверждающих документов (свидетельство о рождении, паспорт). Чем полнее пакет, тем быстрее обработка. |
Полезные ссылки - Память народа – официальный портал Минобороны
- Сайт Центрального архива Министерства обороны РФ
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
- Электронная почта ЦАМО
Поиск участников Великой Отечественной войны по фамилии в архивах Министерства обороны – процесс, который сочетает в себе работу с открытыми онлайн‑ресурсами и, при необходимости, официальные запросы в архив. С помощью правильного подхода и полной информации можно быстро получить доступ к военно‑служебным листам, наградным листам и другим важным документам, которые помогут восстановить семейную историю, оформить права ветерана или просто узнать больше о подвигах предков.
Помните, что каждый найденный документ – это часть национального наследия, а ваша инициатива по его поиску помогает сохранять память о тех, кто отдал жизнь за Родину.