Архивы Выборга и Выборгского района справочная информация

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Выборг, город с богатой и сложной историей‚ сменившей несколько государств (Швеция‚ Российская империя‚ Финляндия‚ СССР‚ Россия). Это отразилось на формировании архивного фонда: документы хранятся на разных языках (шведском‚ финском‚ русском‚ немецком) и в разных хранилищах. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивам‚ хранящим документы по Выборгу и Выборгскому району‚ их телефонам‚ адресам и особенностям работы.

Государственный архив Выборгского района (Главный локальный архив)

Это основное учреждение для поиска документов по истории района‚ геноалогии‚ земельных вопросов и советского периода.

Контактная информация:

  • Адрес: 188800‚ Ленинградская обл.‚ г. Выборг‚ пр-кт Ленина‚ д. 13 (здание администрации района‚ отдельный вход).
  • Телефон справки/приемной: +7 (81378) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте администрации Выборгского района или по телефону единой справочной 109/118)
  • Телефон читального зала: Обычно совпадает с общей линией или имеет добавочный номер.
  • Эл. почта: arhiv@vbgadmin.ru (или через форму обратной связи на сайте vbgadmin.ru — раздел «Архив»).
  • Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–16:00. Выходные: Суббота‚ Воскресенье. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на место!

Что хранится (основные фонды):

  1. Советский период (1940–1991 гг.): Протоколы съездов Soviets‚ исполкомов‚ отделов народного хозяйства‚ плановые отчеты‚ дела по жилищному строительству.
  2. Послевоенное восстановление: Документы по переселению населения‚ восстановлению предприятий (Целлюлоза‚ Судостроительный завод‚ Инструментальный).
  3. Земельные и бытовые дела: Выписки из домовых книг (после 1944 г.)‚ дела по наделению земельными участками (дачные кооперативы‚ ИЖС).
  4. Фонды ликвидированных организаций: Колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы Выборгского района.

Важно: Документы до 1940 года (финский‚ шведский‚ дореволюционный периоды) в этом архиве почти отсутствуют. Они находятся в центральных архивах Санкт-Петербурга и Финляндии (см. ниже).


Центральные архивы Санкт-Петербурга (Ключевые для дореволюционной и финской истории)

Поскольку Выборг до 1940 года входил в состав Финляндии (а до 1811 — в Швецию)‚ основной массив старинных документов эвакуирован или передан в Петербург.

ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга)

  • Адрес: 191124‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Варакина‚ д. 5.
  • Телефон справки: +7 (812) -72-XX-XX
  • Что искать: Фонды Выборгской губернской администрации (1744–1917 гг.)‚ Выборгского городского управления‚ судебных учреждений‚ духовного консистория‚ полиции. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) православного исповедания для Выборгской губернии.

ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга — Советский период)

  • Адрес: 198097‚ г. Санкт-Петербург‚ пл. Труда‚ д. 4.
  • Телефон: +7 (812) -27-XX-XX
  • Что искать: Документы Выборгского губкомиса/обкома партии (1917–1940 гг., до передачи Финляндии‚ и 1940–1944 гг.)‚ исполкома гubsовета‚ отраслевых управлений.

РГИА (Российский государственный исторический архив) — Фонд Выборгской губернии

  • Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Мойки‚ д. 15 (Знаменский дом).
  • Телефон: +7 (812) -14-XX-XX
  • Особенность: Хранит старейшие фонды: Выборгская губернская канцелярия (XVIII в.)‚ дела по землевладению‚ ревизийские сказки (переписи населения) для Выборгской губернии.

Государственный архив военно-морского флота (РГВМФ)

  • Адрес: 190005‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Милютенков‚ д. 7.
  • Телефон: +7 (812) -14-XX-XX
  • Тема: Документы по Выборгской крепости‚ шведскому и русскому флоту в Выборгском заливе‚ строительству укреплений.

Архивы Финляндии (Для периода 1918–1944 гг. и шведского времени)

Огромный массив документов по Выборгу (Viipuri) периода автономии и независимой Финляндии хранится в Финляндии. Большинство фондов оцифровано и доступно онлайн.

Архив национальный (Kansallisarkisto) — филиал в Миккели (Mikkeli)

  • Адрес: Porrassalmenkatu 14‚ 50100 Mikkeli‚ Финляндия.
  • Телефон: +358 29 533 6000
  • Ключевые фонды: Выборгская провинция (Viipurin lääni)‚ Выборгский городской суд (Viipurin hovioikeus)‚ Выборгская городская администрация‚ метрические книги лютеранских приходов Выборга и пригородов‚ земельные книги (kiirastulot)‚ переписи населения (henkikirjat).

Архив военной истории (Sotahistoriallinen arkisto) — Хельсинки

  • Адрес: Maurinkatu 1‚ 00170 Helsinki.
  • Тема: Документы Карельского इस्तма‚ войны 1939–1944 гг;‚ эвакуация выборжан‚ личные дела военнослужащих.

Цифровые ресурсы Финляндии (Бесплатный доступ):

  • Astia (astia.narc.fi) — основной портал для просмотра оцифрованных дел (метрические книги‚ судебные дела‚ земельные книги). Интерфейс на финском/шведском/английском.
  • Digihakemisto, каталог описей.
  • Kansallisarkisto.fi — сайт Национального архива с руководствами.

Специализированные архивы и музеи Выборга

Выборгский музей-заповедник (Отдел фондов / Научно-архивная работа)

  • Адрес: 188800‚ г. Выборг‚ Замковый остров‚ д. 1 (Выборгский замок).
  • Телефон: +7 (81378) —XX-XX (общий номер музея‚ просите отдел фондов или научную библиотеку).
  • Что хранится: Фотодокументы‚ картографические материалы‚ планы города‚ предметные комплекты‚ личные архивы известных выборжан‚ копии документов из финских архивов.

Центральная городская библиотека имени А.А. Аалто (Местное краеведение)

  • Адрес: 188800‚ г. Выборг‚ ул. Суворова‚ д. 4.
  • Телефон: +7 (81378) —XX-XX
  • Ресурсы: Газеты «Выборг» (разные годы)‚ «Красный Выборг»‚ «Выборгский рабочий»‚ справочники «Все Выборг» (адресные книги 1920–1930-х гг.)‚ краеведческая картотека статей.

Генеалогические и онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Если вы не можете приехать лично‚ начните с этих баз данных:

Ресурс Что ищешь Доступ
FamilySearch.org (Мормонский архив) Оцифрованные метрические книги Выборгской губернии (православные‚ лютеранские)‚ ревизийские сказки‚ перепись 1897 г. Бесплатно (регистрация)
Geneteka / Metryki (Polskie Towarzystwo Genealogiczne) Индексы метрических книг по губерниям (иногда есть Выборгская губ.) Бесплатно
Родовид (Rodovid.org) Пользовательские деревья‚ ссылки на архивные дела по Выборгу. Бесплатно
Архивские информационные системы (АИС) Ленобласти Поиск по описям ГА Выборгского района и ЦГА СПб. Частично онлайн
Память Народа / Подвиг Народа Наградные листы‚ боевые журналы частей‚ проходящих через Выборг (1941‚ 1944 гг.). Бесплатно

Пошаговая инструкция: Как найти человека/дом в Выборге

  1. Определите период и конфессию.
    • До 1918 г. (РИ) → ЦГИА СПб / РГИА / FamilySearch (метрика).
    • 1918–1944 г. (Финляндия) → Национальный архив Финляндии (Mikkeli) / Astia.narc.fi (метрика лютеранская/ортодоксальная‚ земельные книги).
    • 1940–1941 и с 1944 г. (СССР/РФ) → ГА Выборгского района (домовые книги‚ личные дела‚ заграница)‚ ЦГА СПб (партийные/советские органы).
  2. Соберите входные данные: ФИО (на финском/шведском/русском)‚ примерная дата рождения/смерти/брака‚ название прихода/волости/улицы.
  3. Проверьте онлайн-каталоги (АИС‚ Astia‚ FamilySearch). Найдите номер фонда‚ описи‚ дела (Ф. О. Д.).
  4. Свяжитесь с архивом по телефону/email.
    • Уточните: есть ли дело в доступе (сроки секретности: 75 лет для личных дел‚ 100 лет для метрики).
    • Запишитесь в читальный зал (в Петербурге часто нужно заранее через сайт/почту).
    • Спросите про возможность заказа копий/сканов удаленно (платная услуга).
  5. При личном визите: Возьмите паспорт. В российских архивах оформляется читательский билет. В финских, читательская карта (делается на месте за 10 мин по паспорту).

Частые вопросы (FAQ)

Где найти домовую книгу по дому в Выборге?

До 1940 г.: В Финляндии домовые книги (asiakaskirjat) велись полицией/маистори. Хранятся в Национальном архиве (Mikkeli)‚ многие оцифрованы в Astia (раздел «Väestörekisteri» / «Kortit»).
После 1944 г.: В Государственном архиве Выборгского района (фонды паспортных столов‚ ЖЭКов‚ райисполкома).

Как найти предков‚ если они были лютеранцами/ортодоксами в Выборге до 1940?

Ищите в FamilySearch.org (раздел «Finland‚ Viipuri» / «Russia‚ Vyborg») или напрямую в Astia.narc.fi. Нужно знать приход (seurakunta): Выборгский шведский (Viipurin svenska)‚ Выборгский финский (Viipurin suomenkielinen)‚ Выборгский ортодоксальный‚ а также приходы пригородов (Кьямешмаки‚ Юллинен‚ Пяйккяла и др.).

Можно ли заказать справку из архива по почте/интернету?

Да. Почти все российские архивы (ГА Выборгского района‚ ЦГИА‚ ЦГА‚ РГИА) принимают запросы через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») или по электронной почте. Финский Национальный архив предоставляет справки за плату через форму на сайте Kansallisarkisto.fi.

Сколько стоит поиск в архиве?

  • Самостоятельный в читальном зале: Бесплатно (в РФ и Финляндии).
  • Платный поиск архивистами: В РФ тарифы устанавливаются архивом (обычно от 1000–3000 руб. за 1 час работы / 1 дело). Во Финляндии — по коммерческим тарифам архива или через частных исследователей.
  • Цифровые копии: В РФ ~10-50 руб./кадр. Во Финляндии — скачивание из Astia бесплатно‚ заказ высококачественного TIFF — платно.

  • Вопросы по советской истории‚ домовым книгам после 1944 г.‚ дачным участкам: ГА Выборгского района (т. +7 (81378) —XX-XX).
  • Метрика до 1917 г.‚ дворянские роды‚ земля XVIII–XIX вв.: ЦГИА СПб / РГИА (т. +7 (812) -72-XX-XX / 314-XX-XX).
  • Метрика 1918–1944 гг.‚ земельные книги‚ судебные дела финского времени: Нац. архив Финляндии (Mikkeli) (+358 29 533 6000) или сайт Astia.narc.fi.
  • Военные документы‚ крепость‚ флот: РГВМФ СПб или Архив военной истории Финляндии.

Примечание: Контактные телефоны могут меняться. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальные номера на официальных сайтах учреждений или через справочные службы. Удачи в архивных поисках!