Выборг — город с богатой историей, документы которой хранятся в нескольких архивных учреждениях разного ведомственного подчинения. Наиболее часто пользователям требуются контакты Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ) — главного хранилища исторических фондов региона, а также архивных органов муниципального уровня и ЗАГСа. В этой статье собраны актуальные телефоны, адреса, режимы работы и полезные ссылки на .

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Это главное государственное архивное учреждение в городе, хранящее документы областного и районного значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды. Архив находится в ведении Архивного управления Ленинградской области.

Контактная информация

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
• Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1 (3-й этаж).
• Телефон справочного бюро / для справок: 8 (81378) —28-71.
• Электронная почта: obl.archiv@mail.ru (уточняйте актуальность на официальном портале).
• Директор: Крипатова Юлия Ивановна.

Что хранится и какие услуги оказывает

В ГКУ ЛОГАВ можно заказать:

1. Архивные справки о месте рождения, жительстве, составе семьи (для подтверждения стажа, наследования, реабилитации).
2. Копии документов по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
3. Документы по истории предприятий, организаций, земельные дела.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (81378) —28-71 для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и списка документов, которые нужно взять с собой (паспорт, доверенность, если действуете от чужого имени).

Архивный отдел Администрации Выборгского муниципального района

Данный орган осуществляет управление архивным делом на уровне муниципального района, формирует архивные фонды органов местного самоуправления и организаций муниципальной собственности.

• Наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования Выборгский район Ленинградской области.
• Начальник отдела: Рыбак Ирина Анатольевна.
• Телефон: 8 (81378) —22-96.
• Информационный ресурс: Данные представлены на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Функции: Прием документов в хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, консультирование по срокам хранения, выдача справок из фондов муниципального архива.

Архив Управления ЗАГС Выборгского муниципального района

Отдельное и очень важное структурное подразделение — архив актов гражданского состояния. Сюда обращаются за повторными свидетельствами о рождении, браке, разводе, смерти, а также за архивными справками (например, формы № 7, № 9, № 25) для судов, нотариусов, консульств.

• Адрес: 188800, Ленинградская обл., г. Выборг, ул. Тургенева, д. 3 (здание Администрации Выборгского района).
• Телефон архива ЗАГС: 8 (81378) -52-64.
• Телефон Отдела регистрации: 8 (81378) -44-94.
• Телефон Начальника управления ЗАГС: 8 (81378) -15-42.

Особенность: Заказ справок и повторных свидетельств можно оформить через Госуслуги (Региональный Портал госуслуг ЛО) или лично/по почте/через МФЦ. Архив ЗАГС хранит акты с 1920 года (ранние фонды могут находиться в ГКУ ЛОГАВ).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В современных условиях многие запросы можно решить без личного визита:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Единый реестр архивных фондов: позволяет узнать, в каком именно архиве хранятся нужные дела (фонд, опись, дело).
• Карточки архивов Выборга с контактами и реквизитами.
• Возможность подачи электронного запроса (в рамках пилотных проектов).

Региональный Портал госуслуг Ленинградской области

• Заказ архивных справок из ГКУ ЛОГАВ и Архива ЗАГС в электронном виде.
• Отслеживание статуса готовности документа.

Удаленный доступ в Центральной городской библиотеке Выборга

Согласно информации на сайте архива, Центральная городская библиотека подключена к системе удалённого доступа к фондам ГКУ ЛОГАВ. Это позволяет читателям работать с оцифрованными описями и отдельными фондами не выходя из библиотеки. Уточните возможность записи на рабочее место у библиотекарей.

Справочные службы и карты (2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты)

Для построения маршрута и уточнения актуального режима работы (который может меняться в праздничные дни) удобно использовать картографические сервисы:

• 2ГИС: По запросу «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» или «Архивный отдел Выборгского района» — есть фото входа, отзывы посетителей, схема проезда на авто и общественном транспорте.
• Zoon.ru: Страница ГКУ ЛОГАВ с отзывами, фотоми интерьера (читальный зал) и телефоном.
• Яндекс.Карты / Навигатор: Точная геолокация зданий (ул. Штурма, 1 и ул. Тургенева, 3).

Практический чек-лист перед обращением в архив Выборга

Архивная система Выборга представлена тремя ключевыми звеньями: ГКУ ЛОГАВ (исторические и областные фонды, ул. Штурма, 1, тел. 2-28-71), Архив ЗАГС (акты гражданского состояния, ул. Тургенева, 3, тел. 252-64) и Архивный отдел Администрации района (муниципальные фонды, тел. 2-22-96).

Главное правило: всегда звоните заранее. Режим работы читальных залов может отличаться от режима приема посетителей, а для работы с уникальными фондами часто требуется предварительный заказ дел (3–5 рабочих дней). Используйте Портал «Архивы России» для предварительного поиска фондовых индексов — это сэкономит ваше время и время архивистов.

Информация актуальна на . Реквизиты могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.