Город Выборг — уникальный исторический центр Ленинградской области, обладающий богатейшей архивной традицией․ На территории города функционируют два ключевых архивных учреждения: региональный государственный архив (ГКУ ЛОГАВ) и муниципальный архивный отдел․ В этой статье мы подробно рассмотрим их структуру, контакты, историю, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой или генеалогическим исследованием․

Главное архивное учреждение: ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге» (ЛОГАВ)

Это ведущее государственное хранилище документов регионального значения․ Оно является подведомственным учреждением Архивного управления Ленинградской области․

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге» (ГКУ ЛОГАВ)․
• Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1․
• Электронная почта: obl․archiv@mail․ru (в источниках указано как obl․archivmail․ru)․
• Телефоны приемной/справочной: (813-78) —28-71, 2-15-00․
• Факс: (813-78) —23-46․

История учреждения

История архива неразрывно связана с историей Выборгского провинциального архива Финляндии, который был официально открыт 29 сентября 1934 года․ После включения Выборга в состав СССР и образования Ленинградской области архив был реорганизован в областное государственное хранилище, став правопреемником дореволюционных и финских архивных традиций․ Сегодня ГКУ ЛОГАВ обеспечивает хранение, комплектование и использование документов, составляющих Архивный фонд Ленинградской области, расположенные на территории Выборгского района․

Состав фондов и уникальные коллекции

В хранилищах архива сохраняются документы органов власти и управления Выборгской губернии (провинции), Выборгского округа, районных и городских органов Советов народных депутатов, а также предприятий, учреждений и общественных организаций․

Пример знаменательного фонда:

• Фонд 531, Опись 3 — «Карты, планы и чертежи г․ Выборга, Выборгской, Куопиоской и Миккельской губерний»․ В том числе хранятся ксерокопии карт, планов и чертежей города Выборга, представляющие огромную ценность для историков градостроительства и местных историков․

Также в архиве хранятся документы Выборгского районного Совета народных депутатов и Исполнительного комитета (планы и сведения по эвакуации населения и предприятий 1941 г․, отчеты о состоянии города и района)․

Услуги и доступ к информации

1. Генеалогические исследования: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi и др․)․
2. Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, зарплату, место жительства, награждения и т․д․
3. Удаленный доступ: С 2015 года Центральная городская библиотека Выборга подключена к системе удаленного доступа к электронным ресурсам ЛОГАВ, что позволяет читателям работать с описями и оцифрованными документами без визита в читальный зал․
4. Читальный зал: Работает для личного ознакомления с документами (требуется предварительная запись по телефону)․

Муниципальный архив: Архивный отдел Администрации МО «Выборгский район»

Наряду с областным архивом, в городе функционирует орган местного самоуправления, отвечающий за архивное дело на уровне муниципального района․

Реквизиты и контакты

• Наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области․
• Адрес: 188800, Ленинградская область, Выборгский район, г․ Выборг, ул․ Советская, д․ 12․
• Информация: Официально представлена на портале «Архивы России» и сайте Администрации Выборгского района․

Функции и фонды

Данный орган управления архивным делом занимается:

• Хранением документов органов местного самоуправления (Администрации, Совета депутатов)․
• Контролем за состоянием делопроизводства в учреждениях района․
• Приемом на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․
• Обеспечением доступа граждан к документам муниципального архивного фонда․

Важно: Если вам нужны справки из личных дел работников муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи и т․д․) или документы по земельным вопросам района последних десятилетий — обращайтесь именно сюда․

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практическое руководство для исследователя

Подготовка к визиту в ГКУ ЛОГАВ (ул․ Штурма, 1)

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по тел․ 2-28-71 или 2-15-00 за несколько дней․ Читальный зал может иметь ограниченное количество мест․
2. Документы: Возьмите паспорт․ Для работы с фондами может потребоваться заявление о предоставлении доступа к архивным документам (бланк выдают на месте или на сайте Архивного управления ЛО)․
3. Поисковые средства: Описи фондов (путеводители) частично доступны в электронном виде через портал «Архивы России» или в читальном зале․ Рекомендуется изучить фондовые указатели заранее․
4. Фотосъемка: Уточните правила и тарифы на фотосъемку документов на камеру/телефон при записи․

Удаленные запросы (для нежителей Выборга)

Если вы не можете приехать лично:

• Письменный запрос: Направьте официальное письмо на адрес: 188800, г․ Выборг, ул․ Штурма, 1 (ГКУ ЛОГАВ) или ул․ Советская, 12 (Муниципальный архив)․ В письме укажите ФИО, дату рождения, известные места жительства/работы/службы, цель запроса и свой обратный адрес/email/телефон․
• Электронная почта: Напишите на obl․archiv@mail․ru (для ГКУ ЛОГАВ)․ Тема: «Запрос архивной справки / генеалогическое исследование»․
• Платные услуги: Поиск документов и выдача справок являются платными услугами (кроме социально-правовых справок пенсионерам/ветеранам по закону)․ Тарифы уточняйте по телефону или в ответном письме․

Цифровые ресурсы и порталы

Для предварительного поиска используйте следующие официальные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Раздел «Архивы Ленинградской области» — содержит карточки обоих архивов Выборга с реквизитами и перечнем фондов․
• Сайт Архивного управления Ленинградской области: Раздел «Подведомственные ГКУ» — история ЛОГАВ, новости, контакты․
• Сайт Администрации Выборгского района: Раздел «Архивный отдел» — муниципальные архивные фонды․
• Центральная городская библиотека Выборга: Точка удаленного доступа к электронному каталогу ЛОГАВ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранится метрическая книга Выборгского уездного храма 1905 года?

О: В ГКУ ЛОГАВ (ул․ Штурма, 1)․ Метрические книги до 1917–1920 гг․ находятся в областном архиве․

В: Мне нужна справка о стаже работы моей бабушки в Выборгской детской поликлинике в 1980-х․ Куда идти?

О: В Архивный отдел Администрации МО «Выборгский район» (ул․ Советская, 12), так как поликлиника — муниципальное учреждение․

В: Есть ли в архиве документы по финским периоду (1918–1939)?

О: Да, ГКУ ЛОГАВ является правопреемником Выборгского провинциального архива Финляндии и хранит значительный массив документов управлениями (уплами), судами, полицией, нотариусами того периода (Фонды с индексами, соответствующими финской административно-территориальной структуре)․

В: Можно ли заказать генеалогическое дерево «под ключ» в архиве?

О: Архив оказывает услуги по поиску документов по вашим исходным данным․ Составление полного генеалогического дерева с историко-биографическим очерком — это сложная исследовательская работа, которую обычно проводят частные генеалоги на основе архивных копий, полученных в ЛОГАВ․

Архивная сеть города Выборга представлена двумя мощными центрами: ГКУ ЛОГАВ (ул․ Штурма, 1) — хранилищем исторической памяти регионального и губернского масштаба (включая уникальные финские фонды и картографию), и Архивным отделом Администрации МО (ул․ Советская, 12) — хранителем документов советского и современного муниципального управления․

Главное правило: четко определите ведомственную принадлежность искомого документа до поездки или отправки запроса․ Это сэкономит ваше время и ускорит получение результата․ Для сложных генеалогических задач рекомендуется начать с изучения описей на портале «Архивы России» и консультации с архивистами по телефонам (813-78) —28-71 или 2-15-00․

Информация актуальна на июль 2026 года․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов по телефонам указанных учреждений․