При поиске информации об «Архиве Выборгского района» важно понимать, что на территории района функционируют несколько различных архивных учреждений, которые решают разные задачи. Часто пользователи путают исторический государственный архив, современный архивный отдел администрации и архив ЗАГСа. В этой статье мы подробно разберем адреса, контакты и компетенцию каждого из них на актуальную дату (ноябрь 2026 года).
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛО «ЛОГАВ»)
Это главное историческое хранилище документов по Выборгскому району. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти (райисполкомы, сельские советы), предприятий и организаций, переданные на государственное хранение. Если вы ищете метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки, делопроизводство советского периода (до 1990-х гг.) — вам сюда.
Адрес и контакты:
- Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, 1 (3 этаж)
- Телефон справки / приема: 8 (81378) —28-71 (уточняйте режим работы читальни по телефону)
- E-mail:
obl.archiv@mail.ru(адрес восстановлен из открытых источников, рекомендуется уточнить на портале «Архивы России»)
Что хранится (основные фонды):
- Фонды уездных и губернских учреждений (допереводного периода).
- Фонды Выборгского райисполкома, городских и сельских советов депутатов трудящихся (например, Ф. 5 Полянский сельский Совет и многие другие).
- Документы колхозов, совхозов, промышленных предприятий района.
- Личные фонды, фото-, кино- и фоно документы.
Режим работы читальни (типовый):
Обычно читальня работает в будние дни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальне и заказа дел.
Архивный отдел Администрации муниципального образования «Выборгский муниципальный район»
Это современный управленческий архив. Он формируется из документов самой администрации района, комитетов, управлений и подведомственных учреждений. Здесь нет исторических метрических книг или старых деловых книг предприятий (они в ЛОГАВ). Сюда обращаются за:
- Справками о присвоении категорий жилья, выделении земельных участков (современный период).
- Копиями решений администрации, распоряжений главы района.
- Документами по вопросам местного самоуправления текущих лет.
- Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, Выборгский район (точный номер дома/корпуса администрации уточняйте на официальном сайте vborg.ru, обычно это зд. администрации в центре города).
- Телефон: Рекомендуется звонить по общему телефону администрации 8 (81378) —XX-XX и просить соединить с Архивным отделом.
Архив Управления ЗАГС администрации Выборгского муниципального района
Специализированный архив актов гражданского состояния. Здесь хранятся метрические книги (ЗАГСовские) с 1917–1920 гг. по наши дни: записи о рождении, браке, смерти, усыновлении, изменении имени. Это самое востребованное место для геноалогов и граждан, восстанавливающих документы.
- Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Тургенева, д. 3
- Телефоны:
- Начальник управления ЗАГС: 8 (81378) —44-94
- Отдел регистрации: 8 (81378) —15-42
- Архив ЗАГС (прямой): 8 (81378) —52-64
Важные нюансы работы с Архивом ЗАГС:
- Сроки хранения: Документы о рождении — 100 лет, о браке/смерти/усыновлении — 75 лет. После истечения сроков дела переводятся в ЛОГАВ (ул. Штурма, 1).
- Порядок получения: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самое лицо, родители, дети, супруг) или по нотариальной доверенности / судебному решению.
- Электронные сервисы: Многие справки (Форма № 16, № 25, № 33) можно заказать через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) или МФЦ, не приходя в архив лично.
- Сайт: archives.gov.ru (Раздел «Поиск по архивным фондам» -> Выбрать «Ленинградская область» -> «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»).
- Там можно увидеть описи фондов (Фонд, Опис, Дело) и заранее составить заказ на просмотр, сэкономив время в читальне.
- За историей, родословной, советскими делами — на ул. Штурма, 1 (ЛОГАВ), тел. 2-28-71.
- За свежими справками ЗАГС (после 1920 г.), на ул. Тургенева, 3 (Архив ЗАГС), тел. 2-52-64 (или Госуслуги).
- За документами текущей администрации — в Архивный отдел Администрации (сайт vborg.ru).
Куда обращаться: шпаргалка по ситуациям
| Ваша задача | Куда идти / звонить | Адрес |
|---|---|---|
| Нужна справка о рождении/браке/смерти после 1920 г. (для пенсии, наследства, паспорта) | Архив ЗАГС (ул. Тургенева, 3) или Госуслуги/МФЦ | г. Выборг, ул. Тургенева, 3 |
| Ищу предков до 1917–1920 гг. (метрические книги приходов, ревизские сказки, переписи) | ЛОГАВ в Выборге (ул. Штурма, 1) | г. Выборг, ул. Штурма, 1 (3 этаж) |
| Нужны дела советского периода: райисполком, сельсоветы, колхозы, заводы (1920–1990-е гг.) | ЛОГАВ в Выборге (ул. Штурма, 1) | г. Выборг, ул. Штурма, 1 (3 этаж) |
| Справка по выделенному участку, категории жилья, решению администрации после 1991 г. | Архивный отдел Администрации района | Здание Администрации МО «Выборгский район» |
| Документы ЗАГС старше 75–100 лет (переведенные в госхранение) | ЛОГАВ в Выборге (ул. Штурма, 1) | г. Выборг, ул. Штурма, 1 (3 этаж) |
Портал «Архивы России» и онлайн-поиск
Перед поездкой настоятельно рекомендую проверить наличие нужных фондов через единую информационную систему:
Практический совет: как добраться
К ЛОГАВ (ул. Штурма, 1):
Расположено в исторической части города, рядом с парком Монрепо. Ориентир: здание бывшей казенной палаты / судебных палат. 3 этаж, отдельный вход со двора (обычно со стороны ул. Штурма). На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) ищите «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» или ГКУ ЛО «ЛОГАВ».
К Архиву ЗАГС (ул. Тургенева, 3):
Центр города, рядом с проспектом Ленина. Здание управления ЗАГС. Архив обычно находится в том же здании, вход по браншу или отдельный вход для архива (уточняйте по телефону 2-52-64).
Резюме
Главное правило: не идите «в архив Выборгского района» как в единое окно.
Информация актуальна на ноябрь 2026 г. Режимы работы и телефоны могут меняться, обязательно звоните заранее перед визитом.