Дата актуализации: 11:42:18

Содержание

1. Общее представление об архивной системе Ялты
2. Ялтинский городской архив закрытых предприятий
3. Архивный отдел Ялтинского городского совета
4. Государственный архив РФ: как он связан с Ялтой
5. Контактные данные и часы работы
6. Порядок обращения и получения документов
7. Полезные рекомендации посетителям
8. Часто задаваемые вопросы

Общее представление об архивной системе Ялты

В Ялте функционирует несколько архивных учреждений, которые хранят документы разного уровня:

• Городские архивы – хранят материалы муниципального уровня, документы органов местного самоуправления, а также закрытых предприятий, действовавших в городе до 1991 года.
• Региональные архивы – входят в структуру Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и обслуживают запросы, связанные с Крымским федеральным округом.
• Федеральные архивы – находятся в Москве, но часто сотрудничают с крымскими учреждениями, предоставляя копии документов по запросу.

Все архивы работают в режиме публичного приема, однако порядок доступа может отличаться в зависимости от типа учреждения.

Ялтинский городской архив закрытых предприятий

Адрес: ул. Халтурина, 5Б, Ялта, Республика Крым, 296012

Телефон: +7 -654 325‑632

Часы работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходные
• Последний приём посетителей – за час до закрытия (т.е. до 17:00).

Что хранит архив?

• Документы закрытых предприятий (производственные, бухгалтерские, кадровые).
• Справочные материалы о промышленном развитии Ялты в советский период.
• Фотографии, планы, техническую документацию.

Как записаться на приём?

Для большинства запросов достаточно прийти в указанные часы без предварительной записи. При необходимости изучения редких или конфиденциальных материалов рекомендуется предварительно написать email или позвонить.

Архивный отдел Ялтинского городского совета

Адрес: ул. Архивная, 2, Ялта, Республика Крым, 296012

Телефон: +7 -654 325‑632 (общий номер администрации)

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 16:00
• Пятница: 10:00 – 15:00
• Суббота, Воскресенье: выходные

Ключевые направления деятельности

• Хранение актовых протоколов заседаний городского совета.
• Сохранение муниципальных нормативных актов, градостроительных планов.
• Оказание справочно‑информационных услуг населению и исследователям.

Как оформить запрос?

1. Подготовьте письменный запрос с указанием точного названия документа, периода и цели использования.
2. Отправьте запрос по электронной почте archive@yalta.kr или принесите в бумажном виде.
3. В течение 5‑10 рабочих дней вам будет сообщено о возможности выдачи копий.

Государственный архив РФ (ГАРФ) и его связь с Ялтой

Главный центр архивного хранения в России – Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), расположенный в Москве (Большая Пироговская, 17). Несмотря на то, что основной офис находится в столице, он координирует работу всех региональных архивов, включая крымские.

Контактные данные ГАРФ

• Адрес: Большая Пироговская, 17, Москва, 121983
• Телефон: +7 -95 580‑88‑41, +7 -95 580‑87‑85
• E‑mail: garf@statearchive.ru
• Сайт: www.statearchive.ru

График работы читального зала ГАРФ

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 16:00
• Пятница: 10:00 – 15:00
• Последний приём посетителей – за час до закрытия.

Если в Ялте требуется документ, который находится в федеральных фондах, обычно оформляют межрегиональный запрос через местный архив. Он передаёт запрос в ГАРФ, а полученный материал отправляется в Ялту (почтой или электронно).

Сводная таблица: адреса, телефоны и часы работы

Порядок обращения и получения документов

Шаг 1. Подготовка запроса

1. Определите, какой именно документ вам нужен (название, дата, номер дела).
2. Сформулируйте запрос в виде письма: укажите ФИО заявителя, контактные данные, цель исследования.
3. Если запрос касается закрытых или конфиденциальных материалов, приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий право доступа (например, справка с места работы).

Шаг 2. Подача запроса

• Лично в архивный зал (по расписанию, указанному выше).
• Электронно – отправив письмо на указанный e‑mail.
• По почте – в конверте с обратным адресом.

Шаг 3. Рассмотрение запроса

Сотрудники архива проверяют наличие документа, его статус (открыт/закрыт) и срок предоставления копий. Обычный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён.

Шаг 4. Получение копий

Копии могут быть выданы в двух формах:

• Печатные копии – в архивном зале, после оплаты (стоимость зависит от объёма и формата).
• Электронные копии – в виде PDF, отправляются на указанный e‑mail.

Шаг 5. Оформление выдачи

При получении копий подписывается акт выдачи, в котором фиксируются количество листов, их тип и дата выдачи.

Полезные рекомендации посетителям

• Планируйте визит заранее. Некоторые архивы (особенно федеральные) требуют предварительной записи.
• Приходите с удостоверением личности (паспорт, водительское удостоверение) – без него доступ к материалам может быть отказан.
• Если планируете работать с документами длительное время, уточните возможность продления рабочего места (например, аренда столика в читальном зале).
• Для копирования больших объёмов документов уточняйте скидки для научных и учебных целей.
• Не забудьте про правила поведения в архивных помещениях: запрет на еду, напитки, фотокамеры без разрешения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. Многие региональные архивы (в т.ч. Ялтинский городской архив) оцифровывают документы и размещают их в открытом доступе на портале «Архивы России». Для закрытых материалов требуется официальное разрешение.

Вопрос: Как узнать, находится ли нужный документ в Ялте или в федеральном архиве?

Сначала обратитесь в Ялтинский городской архив закрытых предприятий или в архивный отдел городского совета. Сотрудники проверят наличие в своих фондах и, при отсутствии, направят запрос в ГАРФ.

Вопрос: Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от формата и объёма:

• Черно‑белый лист A4 – от 5 руб.
• Цветная печать – от 15 руб.
• Электронные копии (PDF) – от 3 руб. за страницу.

Для научных проектов часто предоставляются бесплатные копии после согласования с руководством архива.

Вопрос: Можно ли взять документ «на дом»?

Обычно архивные материалы остаются в читальном зале. Выдача оригиналов допускается только в исключительных случаях (например, судебные экспертизы) и только после подписания специального акта.

Вопрос: Какие документы считаются «закрытыми»?

К закрытым относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, подпадающие под действие закона о защите коммерческой тайны. Срок их раскрытия может составлять от 5 до 70 лет.

Ялта обладает развитой архивной сетью, где каждый желающий может получить доступ к историческим материалам, связанным с городом, его промышленностью и муниципальной жизнью. Главное – знать точный адрес, часы работы и порядок подачи запросов. При соблюдении простых правил и своевременной подготовке документов процесс получения нужных материалов проходит быстро и без лишних сложностей.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нужным архивом по указанным телефонам или отправьте запрос на электронную почту. Удачной работы с архивными источниками!