Вопросы сохранения исторического наследия, обеспечения доступа к документам и поддержки научных исследований в России решаются сетью государственных и муниципальных архивов․ Особый интерес представляют архивы Ямало‑Ненецкого автономного округа (ЯНАО) и Тюменской области, которые тесно сотрудничают, обмениваются опытом и совместно реализуют крупные проекты цифровизации․

Содержание

1. Общее представление о системе архивов региона
2. Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа
3. Государственный архив Тюменской области
4. Электронный архив ЯНАО и цифровые инициативы
5. Взаимодействие между архивами ЯНАО и Тюменской области
6. Услуги для граждан и исследователей
7. Как получить доступ к документам
8. Полезные ресурсы и ссылки

Общее представление о системе архивов региона

Архивная сеть Северо‑Уральского и Западно‑Сибирского федеральных округов включает в себя:

• Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО);
• Государственный архив Тюменской области (ГА Тюменской области);
• Муниципальные архивы (например, архивы города Губкинского, Салехарда, Обдорска);
• Тематические порталы, такие как «Архивы Ямала» и «Архивная сеть»․

Все эти учреждения находятся под контролем Министерства культуры РФ и региональных управлений культуры, а также тесно сотрудничают с Федеральной службой государственной статистики, Департаментом информационных технологий и связи ЯНАО и другими структурами․

Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа

Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа (далее – ГА ЯНАО) – главный хранитель документального наследия региона․ На официальном сайте архива можно:

• Познакомиться с работой архива и его миссией;
• Узнать о составе фондов (более 2000 фондов, более 2 млн․ единиц хранения);
• Определить местонахождение интересующего документа с помощью информационно‑поисковой системы (ИПС);
• Оформить обращение в архив для подтверждения социальных и имущественных прав;
• Получить доступ к электронным копиям после их оцифровки․

Основные направления деятельности

1. Сохранение и реставрация – работа с бумажными, фотоматериалами, аудио‑ и видеодокументами․
2. Оцифровка и создание электронных архивов – перевод массивов документов в цифровой вид, разработка поисковых алгоритмов․
3. Научно‑методическое обеспечение – подготовка рекомендаций для архивных учреждений Уральского федерального округа․
4. Образовательные проекты – участие в мероприятиях, посвященных Году семьи, 90‑летию архивной отрасли и другим культурным инициативам․

Ключевые фонды

• Документы периода основания ЯНАО (1930‑е годы);
• Архивные материалы по развитию нефтегазовой отрасли (Уренгой, Ноябрьск, Пурпе);
• Коллекции, связанные с коренными народами (ненцы, ханты, манси);
• Фонды местного самоуправления, судебных органов и органов исполнительной власти․

Государственный архив Тюменской области

Государственный архив Тюменской области (ГА Тюменской области) – центральный архив региона, расположенный в Тюмени․ Его задачи схожи с задачами ГА ЯНАО, однако в фондах присутствует более широкий спектр материалов, охватывающих:

• Историю освоения Западной Сибири;
• Развитие сельского хозяйства и промышленности в Тюменской области;
• Документы, связанные с административно‑территориальными изменениями (включая переход части территории в ЯНАО)․

В 2021 г․ представители ГА Тюменской области принимали участие в научно‑методическом совете архивных учреждений Уральского федерального округа, где обсуждались вопросы цифровизации и обмена опытом с ЯНАО․

Электронный архив ЯНАО и цифровые инициативы

С 2019 года в Ямало‑Ненецком автономном округе активно развиваются электронные архивы․ Основные проекты:

1. Электронный архив ЯНАО – платформа, созданная Департаментом информационных технологий и связи ЯНАО․ Позволяет искать документы онлайн, просматривать сканы и заказывать копии․
2. Проект «Гигант» – интернет‑проект, посвящённый 45‑летию начала промышленной эксплуатации Уренгойского месторождения․ В рамках проекта оцифрованы десятки тысяч документов, связанных с нефтегазовой отраслью․
3. Общий реестр архивных фондов – интегрированная база данных, объединяющая сведения о фондах ЯНАО, Тюменской области и муниципальных архивов․

Эти инициативы позволяют жителям региона «открыть новые страницы славной истории Ямала» и существенно ускоряют процесс получения информации․

Взаимодействие между архивами ЯНАО и Тюменской области

Сотрудничество между архивными учреждениями двух регионов основано на нескольких ключевых направлениях:

• Обмен фондами – передача документов, относящихся к периоду до 2002 года, когда часть территории ЯНАО входила в состав Тюменской области․
• Совместные научные конференции – участие в мероприятиях, посвященных архивному делу, в т․ч․ в рамках Года семьи и юбилея архивной отрасли․
• Общероссийские порталы – совместное размещение материалов на портале «Архивы России», что упрощает поиск для исследователей со всей страны․
• Подготовка кадров – совместные стажировки и обмен опытом между архивистами, в т․ч․ с участием специалистов из Москвы, Санкт‑Петербурга и Республики Татарстан․

Эти меры способствуют унификации стандартов работы, повышают качество обслуживания и расширяют доступ к уникальному историческому материалу․

Услуги для граждан и исследователей

Оба архива предоставляют широкий спектр услуг, среди которых:

Как получить доступ к документам

Онлайн‑доступ

1. Перейдите на сайт Государственного архива ЯНАО или сайт Государственного архива Тюменской области․
2. В разделе «Информационно‑поисковая система» введите ключевые слова, даты, номера фондов․
3. Сформируйте заявку на получение копий (выберите формат: PDF, TIFF, печатный)․
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
5. Получите документ в электронном виде на e‑mail или в личном кабинете․

Офлайн‑доступ

• Посетите архивный зал в Тюмени (ул․ Республики, д․ 73) или в Салехарде (ул․ Республики, д․ 73)․
• Предъявите паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к материалам (например, справка из учебного заведения)․
• Сотрудники архива помогут найти нужный фонд и предоставить просмотр оригиналов в читальном зале․

Для получения доступа к особо охраняемым материалам (секретные, конфиденциальные) требуется специальное разрешение от руководства архива․

Полезные ресурсы и ссылки

• Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа
• Государственный архив Тюменской области
• Портал «Архивы России» – единый поиск по всем региональным архивам․
• Официальный сайт Ямало‑Ненецкого автономного округа – раздел «Статистика и документы»․
• Федеральная служба государственной статистики – статистика по архивному делу в регионах․
• Контактный телефон ГА ЯНАО: +7 (3462) -5‑01‑23
• Контактный телефон ГА Тюменской области: +7 (3452) -0‑10‑00

Архивы Ямало‑Ненецкого автономного округа и Тюменской области играют ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия Сибири․ Благодаря активной цифровой трансформации, тесному взаимодействию между учреждениями и широкому спектру услуг, они становятся доступными не только для профессиональных исследователей, но и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родине․

Если вы планируете изучать историю Ямала, искать документы для подтверждения прав или просто интересуетесь архивным делом, воспользуйтесь перечисленными ресурсами – и откройте для себя уникальные страницы прошлого․