Архивы Ярославля – это сеть государственных и муниципальных учреждений, которые хранят, учитывают и предоставляют доступ к документам исторического и текущего значения. В статье собраны основные сведения о Муниципальном архиве города Ярославля, Государственном архиве Ярославской области, а также о том, как оформить справку из архива.

Общая информация об архивных учреждениях Ярославля

• Муниципальный архив города Ярославля (МКУ) – отвечает за хранение документов, относящихся к муниципальной собственности, а также за комплектование архива документами Архивного фонда РФ.
• Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов России, хранит документы, охватывающие всю историю области.
• Оба учреждения входят в Архивную службу Ярославской области, которая управляет единой информационной системой «Архивы России» и предоставляет онлайн‑доступ к электронным ресурсам.

Адреса и контактные данные

Для Государственного архива Ярославской области:

• Адрес: г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
• Телефон: 8 (4852) -5‑10‑20 (пример)
• Сайт: archive-yao.ru

Какие услуги предоставляет архив?

1. Хранение документов – долговременное и внеофисное хранение как государственных, так и частных материалов.
2. Справочно‑информационное обслуживание – выдача справок, копий и выписок из архивных фондов.
3. Электронные ресурсы – виртуальные выставки, электронные книги, базы данных (например, о эвакуированных в годы Великой Отечественной войны).
4. Экскурсии и образовательные программы – для школ, вузов и всех желающих.
5. Консультации по использованию архивных материалов – помощь в поиске и оформлении запросов.

Как оформить справку из архива?

Справка – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие определённого материала в архиве, либо подтверждающий факт его хранения. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовьте запрос

• Определите точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела, архивный фонд).
• Сформулируйте запрос в письменной форме (можно в электронном виде). Пример шаблона запроса:

 Запрос № __
 От: ______________________
 Тел.: _____________________
 Электронная почта: __________

 Прошу выдать справку о наличии (отсутствии) документа:
 – Наименование: ______________________
 – Фонд, опись: ______________________
 – Период: ______________________
 – Примечание: ______________________

Шаг 2. Подайте запрос

• Лично в отделе справок (ул. Елены Колесовой, д. 72).
• По электронной почте (указан адрес выше).
• Через онлайн‑форму на официальном портале archive-yao.ru (раздел «Справочно‑информационное обслуживание»).

Шаг 3. Оплата (если требуется)

За выдачу справки может взиматься небольшая плата (обычно от 100 до 300 рублей) в зависимости от объёма работ. Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой.

Шаг 4. Получение справки

• Срок изготовления – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
• Справка выдаётся в бумажном виде, а также в электронном (PDF) по e‑mail, если вы указали такой способ получения.

Онлайн‑услуги и виртуальные ресурсы

С 2020 года Архивная служба Ярославской области активно развивает цифровой доступ к документам.

• Виртуальная выставка «Великая Отечественная война» – интерактивные экспозиции, фотографии, карты налётов вражеской авиации.
• Электронные книги – исторические издания, доступные для скачивания в формате PDF.
• База данных «Эвакуированные ленинградцы 1941‑1944 гг.» – поиск по фамилии, месту рождения, датам эвакуации.
• Система ГИС УИАД – государственная информационная система удалённого использования архивных документов, позволяющая искать материалы по ключевым словам и получать их копии онлайн.

Для доступа к этим ресурсам перейдите на официальный портал Архивной службы Ярославской области и выберите раздел «Электронные ресурсы».

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архивной службы Ярославской области
• Госуслуги – запрос архивных справок
• Карта и контакты Государственного архива Ярославской области (2ГИС)
• Официальная группа ВКонтакте «Архивы Ярославской области»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?

Да. На портале archive-yao.ru в разделе «Справочно‑информационное обслуживание» есть форма подачи электронного запроса. После обработки справка будет отправлена вам на e‑mail в формате PDF.

Вопрос: Какие документы нужны для получения справки?

Для физических лиц достаточно написать запрос и указать контактные данные. Для юридических лиц часто требуется копия устава или доверенности.

Вопрос: Сколько стоит копия документа из архива?

Стоимость зависит от объёма и формата копии: от 30 руб. за лист черно‑белой копии до 150 руб. за лист цветной скан. Точные тарифы указаны в прейскуранте, доступном в отделе справок.

Вопрос: Как добраться до Муниципального архива?

Самый удобный способ – общественный транспорт: маршрутные такси № 12 и № 24 останавливаются у улицы Революционной, д. 28. Также можно воспользоваться такси или личным автомобилем; рядом есть бесплатная парковка.

Архивы Ярославля – это ценный источник исторической информации и официальных документов. Благодаря развитию онлайн‑сервисов получить справку или нужный документ стало проще, чем когда‑либо. Если вам требуется официальное подтверждение наличия документа, уточнение дат или копия архивного материала, обращайтесь в Муниципальный архив города Ярославля по указанным выше контактам или используйте электронные сервисы портала «Архивы России».

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.