Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о предках, ветеранах или сотрудниках организаций Ярославской области — задача, требующая знания структуры архивного дела региона. Главным хранилищем документов по личному составу является Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) и его структурные подразделения, в частности Центр документов по личному составу (ЦДЛС).

В этой статье мы подробно разберем, где находятся нужные фонды, как оформить запрос, какие услуги предоставляются онлайн и какие контакты необходимы для эффективной работы.

Главный архивный оператор региона: ГКУ ЯО ГАЯО

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Документальное собрание насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. Коллекция дореволюционных фондов занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе (после архивов Москвы и Московской области).

Ключевые реквизиты учреждения:

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).
ИНН: 7606024235
ОГРН: 1027600854918
ОКПО: 03493180

Адреса и контакты главного здания (Ярославль):

Адрес: г. Ярославль, улица Победы, 18.
Телефоны справки: (4852) -0-73-78, ###-###-####.
Официальный портал: Сайт архива интегрирован в федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и имеет собственный раздел с электронными описями и личным кабинетом.

Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО) — основной объект поиска

Именно Филиал ГКУ ЯО ГАЯО — Центр документов по личному составу (ЦДЛС) является специализированным хранилищем для документов, содержащих сведения о конкретных лицах (личные дела, служебные списки, карточки учета, пенсионные дела и др.).

Что хранится в ЦДЛС:

Документы по личному составу предприятий, учреждений и организаций Ярославской области (советский период).
Личные дела работников промышленности, транспорта, связи, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
Документы партийных и комсомольских организаций (личные дела коммунистов, комсомольцев).
Списки призывников, личные дела военнослужащих (отдельные фонды), документы военкоматов.
Пенсионные дела и документы по социальному обеспечению (в пределах сроков хранения и передачи в архив).

Важно: Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, служебные списки чиновников) хранятся в основных фондах ГАЯО (дореволюционный отдел), а не в ЦДЛС.

Другие архивные учреждения области

Помимо областного архива, в системе архивного дела Ярославской области функционируют:

МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»

Создан: Постановлением мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088.
Компетенция: Документы Архивного фонда РФ, относящиеся к муниципальной собственности (документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений города Ярославля).
Если ваш предок работал на городском предприятии или в городской администрации — запрос адресуется сюда.

Филиалы ГАЯО в районах (примеры):

Угличский филиал (УгФ ГАЯО): г. Углич. Хранит документы по Угличскому району и городу.
Имеются филиалы в других крупных районах (Рыбинский, Переславский и др. — уточняйте актуальный перечень на портале «Архивы России»).

Информационные ресурсы и онлайн-поиск

Не езжая в архив, можно провести предварительный поиск по следующим базам:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru):
- Раздел «БД по местам хранения документов по личному составу» — федеральная база, показывающая, в каком именно архиве (областном, муниципальном, ведомственном) лежат документы по нужному предприятию или организации.
- Государственный реестр уникальных документов.
- Путеводители по фондам ГАЯО.
- Электронные описи (сканированные описи фондов, доступные для просмотра в браузере).
Сайт ГАЯО (через портал «Архивы России»):
- Личный кабинет пользователя — позволяет оформлять запросы онлайн, отслеживать статус готовности, оплачивать услуги.
- Электронная библиотека (цифровые копии документов, периодические издания).
Проект «НашиПредки» (predki.com / nashipredki.ru): Агрегатор данных, содержащий описание фондов ГАЯО, ссылки на описи и комментарии исследователей.
Официальная группа ВКонтакте: «Архивная служба Ярославской области» — публикация интересных находок, анонсы мероприятий, ответы на частые вопросы.

Как оформить архивный запрос: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип документа и период

До 1917 года: Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, исповедальные росписи, делопроизводство уездных управлений -> ГАЯО (дореволюционные фонды).
1917–1991 год: Личные дела на заводах, в колхозах, учреждениях, партийные дела -> ЦДЛС ГАЯО (Филиал ЦДЛС) или Муниципальный архив г. Ярославля (если предприятие было в ведении города).
После 1991 года: Чаще всего документы остаются на предприятиях-правопреемниках или в ведомственных архивах. В архив они поступают при ликвидации организации.

Шаг 2. Проверьте место хранения через БД «Места хранения документов по личному составу»

Введите название организации (завода, колхоза, школы, больницы) в поисковой строке на портале «Архивы России». Система покажет фонд, опись, дело и — главное — код архива-хранителя.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов для запроса

Для получения справки или копии документа (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ») необходимо предоставить:

Копию паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени — цепочка от вас до искомого лица), если запрашиваете чужое личное дело (ст. 22 ФЗ: доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, ограничен 75 годами с момента создания, если иное не установлено законом).
Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в архиве), если действуете от чужого имени.

Шаг 4. Способы подачи запроса

Через Личный кабинет на портале «Архивы России» (рекомендуется): Быстро, есть трекинг, можно оплатить онлайн.
Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Победы, 18 (ГКУ ЯО ГАЯО) или адрес ЦДЛС/Муниципального архива.
Лично в читальне: После предварительной записи (по телефону справки).
Электронная почта / Форма обратной связи на сайте: Для предварительных консультаций (официальный ответ все равно придет по почте или в ЛК).

Виды архивных услуг и сроки

Услуга	Срок исполнения (по закону)	Примечание
Выдача справки из документа (подтверждение факта работы, стажа, награждения)	До 30 календарных дней	Платная услуга. Тарифы устанавливаются архивом.
Изготовление копии документа (бумажная/электронная)	До 30 календарных дней	Требуется оплата за сканирование/ксерокопию + поиск.
Научно-справочная работа (сложный генеалогический запрос)	По договору (обычно 1-3 месяца)	Осуществляется на платной основе по договору.
Работа в читальне (самостоятельный поиск)	В день обращения (при заказе дел заранее)	Бесплатно (кроме копирования). Требуется читательский билет.

Совет: Всегда уточняйте по телефону (4852) -0-73-78 актуальные тарифы и реквизиты для оплаты перед отправкой денежного перевода.

Особенности доступа к документам с сведениями о частной жизни (ст. 22 ФЗ-125)

Документы по личному составу содержат персональные данные (адрес, семья, здоровье, наказания). Доступ к ним ограничен 75 годами с момента создания документа.

Если срок 75 лет не истек: Получить справку/копию может только субъект персональных данных (сам человек) или его наследники/законные представители при предъявлении документов, подтверждающих родство.
Если срок 75 лет истек: Документ становится общедоступным, родственные связи доказывать не нужно (достаточно паспорта заявителя).
Исключения: Сведения о награждении орденами и медалями СССР/РФ, о участии в ВОВ — часто предоставляются без ожидания 75 лет по упрощенной схеме (справки «О награждении»).

Полезные ссылки и навигация (чек-лист)

Портал «Архивы России» — Карточка ГАЯО: https://archives.gov.ru/ (раздел «Архивы» -> Ярославская область -> ГКУ ЯО ГАЯО). Там: контакты, путеводитель, электронные описи, Личный кабинет.
База «Места хранения документов по личному составу»: https://archives.gov.ru/ (раздел «Информационные ресурсы» -> «БД по местам хранения…») — стартовая точка любого поиска.
Сайт «НашиПредки» — ГАЯО: https://predki.com/archives/GAYA (или похожий URL), удобные описи, обсуждения фондов.
ВКонтакте: vk.com/yaroslavl_archives (официальная группа «Архивная служба Ярославской области»).
2ГИС / Яндекс.Карты: Поиск «Государственный архив Ярославской области» — для построения маршрута к читальне (ул. Победы, 18) или ЦДЛС.

Резюме: Алгоритм успешного поиска

Соберите максимум входных данных: ФИО, дата рождения, название организации/колхоза/военкомата, примерные годы работы/службы.
Проверьте организацию через БД мест хранения (Портал «Архивы России»).
Определите архив-хранитель: ГАЯО (ЦДЛС), Муниципальный архив г. Ярославля или Районный филиал.
Оформите запрос через Личный кабинет портала «Архивы России» (быстрее всего) или почтой.
Приложите доказательства родства, если документу менее 75 лет.
Оплатите услуги по реквизитам из официального ответа архива.
Получите результат (справку/сканы) по почте или в Личном кабинете.

Помните: Архивисты не ведут генеалогические исследования «под ключ» бесплатно. Их задача — найти и выдать конкретный документ по вашим реквизитам (фонд, опись, дело) или по точному имени/организации/дате в пределах разумного поиска (обычно 1-2 дела). Для глубокого родословного дерева часто требуется личная работа в читальне или нанятие профессионального генеалога.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО и справочной информации на 2026 год. Реквизиты и тарифы могут меняться, уточняйте их перед обращением.