Тема «Архивы Юргинского района» требует уточнения географического объекта, так как на территории Российской Федерации существует несколько муниципальных образований с похожими названиями․ Наиболее часто под этим понимают Юргинский муниципальный район Тюменской области, однако также существуют Юргинский городской округ Кемеровской области (Кузбасс) и Юрлинский муниципальный округ Пермского края (написание с буквой «л»)․
В данной статье подробно рассматриваются архивные учреждения именно Юргинского района Тюменской области и Юргинского городского округа Кемеровской области, а также дается краткая справка по Юрлинскому району Пермского края для исключения путаницы․
Архивный отдел Администрации Юргинского муниципального района (Тюменская область)
Это основное архивное учреждение, хранящее документы по истории и управлению районом, расположенным на юге Тюменской области․ Административный центр, село Юргинское․
Адрес и контакты
- Адрес: 627250, Тюменская область, Юргинский район, с․ Юргинское, Центральная улица, д․ 59 (1 этаж, здание администрации)․
- Режим работы: Обычно соответствует режиму работы администрации (пн-пт: 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; сб-вс: выходной)․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․
- Официальный сайт администрации (раздел архива): yurga․admtyumen․ru
Историческая справка
Согласно историческим данным, размещенным на официальном сайте администрации:
- — решением Президиума Верховного Совета СССР образован Юргинский район․
- Июнь 1944 года — образован Юргинский районный архив (изначально с подчинением архивному отделу УНКВД по Тюменской области, позже — управлению архивов облисполкома)․
- В разные годы архив переходил в подчинение управления архивов Тюменской области, затем — в ведение администрации района․
Состав фондов и единиц хранения
Архивный отдел формирует архивный фонд муниципального района․ В его задачи входит хранение документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личных фондов․
Основные категории документов:
- Управленческая документация: постановления главы администрации и главы района, распоряжения, приказы, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии․
- Документы по личному составу (Кадровые): личные дела, служебные записки, приказы о зачислении/увольнении, пенсионные дела (переданные в архив из ликвидированных организаций)․ Это критически важный массив для подтверждения стажа и назначения пенсий․
- Документы сельских поселений и сельсоветов: протоколы собраний, бюджеты, акты приема-передачи имущества․
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы, школы, больницы, бытовые предприятия․
Важно: Точное количество фондов и единиц хранения на текущую дату (2026 год) лучше уточнять напрямую в архиве или на портале «Архивы России», так как фонды постоянно пополняются за счет перечисления дел из действующих организаций по истечении сроков хранения․
Предоставление услуг
Архивный отдел оказывает следующие услуги (платные и бесплатные в установленном законом порядке):
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т․д․)․
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы)․
- Научные справки для исторических, генеалогических и иных исследований․
- Консультации по вопросам архивного дела и документооборота организаций района․
Муниципальный архив Юргинского городского округа (Кемеровская область — Кузбасс)
Второе крупное образование — Юргинский городской округ Кемеровской области․ До 2000-х годов это был Юргинский район, затем — муниципальный район, а с 2015 года, городской округ․ Центр — город Юрга․
- Наименование: Муниципальный архив Юргинского городского округа․
- Адрес: г․ Юрга, Кемеровская область (точный адрес здания уточнять на портале «Архивы России» или сайте администрации города)․
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на сайте archives․gov․ru (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» -> Кемеровская область)․
Особенности фондов
Фонды муниципального архива Юрги отражают историю промышленного центра Кузбасса (строительство и развитие завода «Юргамаш», угольная промышленность, городское хозяйство)․
- Документы исполкома Городского Совета народных депутатов / Администрации города․
- Фонды крупных промышленных предприятий (АО «Юргамаш» и др․)․
- Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений города․
- Персональные фонды известных жителей города, ветеранов труда и войны․
Юрлинский муниципальный округ (Пермский край) — исключение путаницы
В поисковой выдаче часто встречается Юрлинский район (с буквой «л») Пермского края․ Это другой субъект РФ․
- Архивный отдел Администрации Юрлинского МО находится в селе Юрла, ул․ Ленина․
- По данным открытых источников (на 2018 год): насчитывалось 82 фонда, 24 248 единиц хранения (в т․ч․ 23 608 на бумажных носителях, 12 862, управленческая документация, 10 441 — по личному составу)․
- Официальный сайт: adm-urla․ru (раздел «Архивный отдел»)․
Внимание: Если вы ищете документы по Пермскому краю, обращайтесь именно в Юрлинский архив, а не в Юргинский (Тюменская/Кемеровская области)․
Портал «Архивы России» и федеральные ресурсы
Для удаленного поиска сведений о наличии дел в архивах Юргинского района (Тюменская обл․) и Юргинского г․о․ (Кемеровская обл․) рекомендуется использовать единый федеральный ресурс:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — позволяет искать по наименованию архива, fonds (фондам) и тематическим указателям․
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — хранит наиболее ценные исторические фонды районного значения (до 1990-х годов), перечисленные из районного архива в областной․ Адрес: г․ Тюмень, ул․ Орджоникидзе, 49․
- Государственный архив Кемеровской области, аналогичная роль для Юргинского г․о․ Адрес: г․ Кемерово, пр․ Ленина, 6․
Практическое руководство: как получить справку или документ
Шаг 1․ Определите нужный архив
Уточните место рождения/работы/жительства человека или место регистрации организации:
- Село Юргинское и Юргинский район Тюменской обл․ -> Архивный отдел Администрации Юргинского МР (Центральная ул․, 59)․
- Город Юрга Кемеровской обл․ -> Муниципальный архив Юргинского г․о․
- Село Юрла Пермского края․ -> Архивный отдел Администрации Юрлинского МО․
Шаг 2․ Подготовьте документы для обращения
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․
- Доверенность (если действуете через представителя), нотариально заверенная․
- Заявление в свободной форме (на имя начальника архива) с указанием: ФИО, дата рождения, период работы/жительства, название организации/сельсовета, цель обращения (пенсия, суд, генеалогия)․
Шаг 3․ Способы обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ для консультации и просмотра описей․
- Почта (заказное письмо с вложенным описом): На адрес архива․ В письме обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон․
- Электронная почта / Портал Госуслуг: Многие архивы принимают запросы через официальные почтовые ящики администрации или через ЕПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»)․
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для осуществления прав на пенсию, льготы — бесплатно․ Для иных целей (генеалогия, справки в суды не по пенсионным делам, копии документов) — платно по тарифам, утвержденным архивом (обычно от 100-300 руб․ за справку + оплата копирования)․
Генеалогические и исторические исследования
Для глубокого исторического поиска (до 1917 года, период коллективизации, репрессии, ВОВ) фонды районных архивов могут быть недостаточны․ Необходимо обращаться в:
- Государственные архивы областей (ГАТО, ГАКО), фонды уездных/окружных/районных исполкомов, НКВД/МВД, судов, приходов․
- ЗАГСы — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (доступны только родственникам), старше 100 лет — в архивы․
- Память Народа / Подвиг Народа / ОБД Мемориал — для поиска сведений о участниках ВОВ․
- Книги памяти Тюменской и Кемеровской областей — опубликованные томы с биографиями погибших и ветеранов․
Архивы Юргинского района — это не одно учреждение, а сеть архивных органов в Тюменской и Кемеровской областях, а также одноименный (по звучанию) архив в Пермском крае (Юрлинский)․
Ключевой момент для успешного поиска — точное определение субъекта РФ и муниципального образования․ Архивный отдел Администрации Юргинского МР (Тюменская обл․, с․ Юргинское, ул․ Центральная, 59) и Муниципальный архив Юргинского г․о․ (Кемеровская обл․, г․ Юрга) являются основными хранилищами документов по управлению, кадровым делам и истории этих территорий за советский и современный периоды․
Рекомендуется начинать работу с обращения на Портале «Архивы России» или через официальные сайты администраций для уточнения актуальных реквизитов, режима работы и наличия нужных фондов перед визитом или отправкой почтового запроса․