Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Южного федерального университета (ЮФУ), это важнейший структурный подразделение, обеспечивающий хранение, учет и выдачу документов строгой отчетности (дипломов, зачетных книжек, справок), а также личных дел студентов и аспирантов. Поскольку университет имеет разветвленную структуру (несколько академий, институтов и филиалов в Ростове-на-Дону, Таганроге и других городах), единого центрального архива для всех вопросов не существует. Обращение необходимо адресовать именно в тот институт или академию, где вы обучались (или обучаетесь).

Актуально на: 12 июля 2026 года. Графики работы могут меняться, особенно в летний период и во время каникул. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Основные адреса архивов по институтам и академиям (Ростов-на-Дону)

Наиболее частые запросы касаются получения дубликатов дипломов, справок об обучении или выписок из личных дел. Ниже приведены ключевые корпуса, где расположены архивы или отделы кадров/учебных отделов, выдающие архивные справки.

Главное здание (Ректорат, Центральный архив вуза): ул. Большая Садовая, 105/42.
- Здесь часто находится центральный архив документов строгой отчетности и архив личных дел выпускников старых лет (до реорганизации 2006 г.).
- Ориентир остановки: пл. Мичурина (проходят трамваи, маршрутки, автобусы).
Инженерно-технологическая академия (ИТА): пр. Стачки, 194/1 (и смежные корпуса).
Архив личных дел студентов и выпускников ИТА.
Академия архитектуры и искусств (АрхАк): ул. Садовая, 82/86.
Архив личных дел выпускников архитектурных и художественных специальностей.
Юридическая академия: ул. Театральная, 13.
Архив юристов.
Медицинский институт (бывш. Ростовский мед. университет): ул. Нахичеванская, 46 / ул. Стачки, 200.
Отдельный архив медицинских кадров.
Институт математики, механики и компьютерных наук (ИММКН): ул. Заводская, 40 (Мехмат).
Архив физико-математических специальностей.
Филиал в Таганроге (Южный федеральный университет, Таганрогский филиал): пер. Лермонтовский, 10.
Имеет собственный архив и учебный отдел.

Типовый график работы архивов и учебных отделов

Внимание: Конкретные часы приема посетителей устанавливаются локальными приказами директоров институтов/академий. Ниже приведен наиболее распространенный стандарт для структурных подразделений ЮФУ.

День недели	Часы приема (типичные)	Примечания
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Часто день приема по личным вопросам
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00
Среда	09:00 – 13:00	Часто, санитарный день или сокращенный день (только до обеда). Уточняйте!
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00
Пятница	09:00 – 13:00	Обычно сокращенный день (только до обеда)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием не проводится

Важные нюансы графика:

Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (в некоторые дни прием не возобновляется после обеда).
Летний период (июнь–август): График часто сокращается до 2–3 дней в неделю или только утренние часы (например, Пн, Ср, Пт 09:00–12:00).
Санитарные дни: Один раз в квартал/полугодие может проводиться генеральная уборка/инвентаризация — архив закрыт весь день.
Электронный прием: Во многих институтах введена запись на прием через портал «Госуслуги» или личный кабинет студента/выпускника ЮФУ. Без предварительной записи во входную группу могут не пропустить.

Какие услуги оказывает архив (и что делает учебный отдел)

Распределение функций между «Архивом» и «Учебным отделом (Отделом кадров студентов)» зависит от конкретного института. Часто они сидят в соседних кабинетах или даже совмещены.

Выдача дубликатов документов об образовании: При утере диплома/зачетки (на основании заявления, справки из полиции о потере, оплаты госпошлины). Срок изготовления — до 30 дней.
Справки об обучении / об окончании: Для трудоустройства, ПФР, военкомата, визы. Выдаются обычно в день обращения или на следующий день.
Выписки из личного дела: Копии заявлений, приказов о зачислении/отчислении/переводе, копии вступительных экзаменов.
Подтверждение квалификации (для зарубежных организаций): Апостилирование дипломов, справки для нострификации.
Архивные справки для пенсии: Подтверждение периодов обучения (для ПФР/СФР).
Работа с электронным архивом: С 2013–2014 гг. многие данные оформлены в Единой государственной базе данных (ЕГДДО/ФРДО). Если вы учились недавно, справку могут выдать мгновенно по запросу в ФИС ФРДО.

Как подготовиться к визиту: Чек-лист документов

Чтобы не прийти зря, соберите следующий пакет (требования могут незначительно отличаться — звоните заранее):

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Заявление на имя директора института/ректора (бланк обычно есть на сайте вуза или у секретаря).
Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если фамилия в паспорте отличается от дипломом.
Квитанция об оплате госпошлины (для дубликата диплома — 2000 руб. на 2026 год, для справок часто бесплатно или по тарифам вуза). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте конкретного института в разделе «Платные услуги» или «Реквизиты».
Справка из полиции (уведомление) о потере документа — обязательно для выдачи дубликата диплома/зачетки.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в организации) — если документы забирает представитель.

Контакты для уточнения графика (Официальные источники)

Так как график меняется, единственный надежный способ — связаться с учебным отделом/архивом вашего института непосредственно перед визитом.

Официальный сайт ЮФУ — Раздел «Структура» → Институты/Академии

Перейдите на сайт вашего института (например, ita.sfedu.ru, law.sfedu.ru, med.sfedu.ru и т.д.). В разделе «Студенту» / «Учебный отдел» / «Архив» почти всегда опубликован актуальный график приема посетителей и номера телефонов ответственных сотрудников.

Телефоны единого справочника ЮФУ (Ростов-на-Дону)

Приемная комиссия / Справочное бюро: +7 (863) -18-40-00 (автоинформатор переведет на нужный отдел).
Центральный архив (Большая Садовая, 105/42): уточняйте по телефону ректората или на сайте sfedu.ru в разделе «Архив».

Портал «Госуслуги»

Многие услуги (заказ справки об обучении, дубликата диплома) можно оформить дистанционно через Госуслуги (раздел «Образование» → «Получение справки и дубликатов документов об образовании»). Это исключает необходимость личного визита в архив.

Личный кабинет студента/выпускника ЮФУ (LMS / Кабинет выпускника)

Авторизуйтесь на lk.sfedu.ru или через ЕСИА. Часто там есть кнопка «Заказать справку» или контакты куратора/учебного офиса вашей группы/потока.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужен дубликат диплома 2000 года выпуска (Ростовский гос. университет). Куда идти?

Поскольку ЮФУ создан в 2006 г. на базе РГУ, архивы старых выпусков (до 2006 г.) концентрируются в Центральном архиве ЮФУ (ул. Большая Садовая, 105/42) или в архиве конкретного исторического факультета (если он сохранился как институт). Начните с звонка в Центральный архив по телефону ректората.

Могу ли я получить справку, не приезжая в Ростов (живу в другом городе)?

Да. Три способа:
1. Оформить через Госуслуги (справка придет в личный кабинет или на почту).
2. Написать официальное письмо-запрос на имя Ректора ЮФУ (почта: rector@sfedu.ru или через форму на сайте) с указанием адреса для отправки почтой РФ.
3. Оформить доверенность на родственника/друга в Ростове.

Архив отказывает в выдаче справки, ссылаясь на ФРДО. Что делать?

С 2013 года данные о документах об образовании заносятся в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО). Любая организация (работодатель, ПФР, МФЦ) может проверить ваш диплом онлайн по номеру регистрации. Справка из архива ЮФУ в этом случае дублирует данные реестра. Если вам требуется именно бумажная справка с печатью вуза (например, для консульства) — архив обязан её выдать. Ссылайтесь на Приказ Минобрнауки РФ от № 688 (п. 14: выдача справок о документах об образовании).

Какие часы работы архива в ИТА (пр. Стачки, 194/1) на лето 2026?

Точный график на июль-август 2026 года публикуется на сайте ita.sfedu.ru обычно в конце июня. Типичный летний режим: Понедельник, Среда, Пятница 09:00–12:00. Обязательно звоните в учебный отдел ИТА за 1-2 дня до визита.

Краткое резюме: Алгоритм действий

Определите институт/академию, где вы учились (диплом/зачетка указывают название).
Зайдите на сайт этого института (поддомен sfedu.ru) → раздел «Учебный отдел» / «Архив» / «Контакты».
Найдите телефон ответственного архивариуса/специалиста учебного отдела и позвоните (лучше со 10:00 до 12:00).
Уточните: график на конкретную неделю, нужные документы, возможность записи через Госуслуги/ЛК, реквизиты для оплаты (если дубликат).
Приезжайте в установленное время с пакетом документов.

Экономите время: начните с проверки услуги на Госуслугах или в Личном кабинете ЮФУ!

Статья подготовлена на основе открытых данных ЮФУ и типичных правил работы архивов российских вузов. Адреса и телефоны могут изменяться. Окончательно актуальную информацию предоставляет только официальный сайт sfedu.ru или справочная служба конкретного института.