Забайкальский край обладает богатейшей военной историей. На протяжении десятилетий этот регион играл важнейшую роль в обеспечении обороноспособности государства. Для сохранения документального наследия, связанного с военной службой, трудом в военных учреждениях и историей формирований, дислоцированных в регионе, функционируют специализированные архивы. В данной статье мы подробно рассмотрим специфику работы архивных учреждений Забайкальского края, в т.ч. в контексте хранения документов военной и ведомственной направленности.

Роль архивов в сохранении военной истории региона

Архивы выполняют важнейшую функцию, они являются хранителями социальной и исторической памяти. В Забайкальском крае, учитывая наличие крупных военных гарнизонов, соединений и военных училищ, скопился огромный массив документов, касающихся службы тысяч офицеров, прапорщиков и солдат. Сохранность этих документов критически важна для:

• Подтверждения стажа службы: для начисления пенсий и различных социальных льгот.
• Восстановления исторической справедливости: выдача справок о прохождении службы, участии в боевых действиях, награждениях.
• Генеалогических исследований: помощь гражданам в поиске информации о судьбах своих предков, служивших в Забайкалье.

Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края

Особое место в системе архивного дела региона занимает Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края». Хотя в его названии нет прямого упоминания «министерства обороны», именно это учреждение часто становится ключевым звеном для бывших военнослужащих и сотрудников военных организаций при поиске документов, связанных с их трудовой и служебной деятельностью, особенно в случаях ликвидации или реорганизации военных частей и ведомственных учреждений.

Основные цели и задачи архива

Данное учреждение несет колоссальную ответственность за сохранность личных дел граждан. В соответствии с современным российским законодательством, архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности и учета документов: Создание необходимых условий (температурно-влажностный режим, защита от света и вредителей) для того, чтобы бумажные носители не разрушались с течением времени.
2. Прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций: Это крайне актуально для Забайкальского края. В период масштабных сокращений Вооруженных Сил в 1990-х и 2000-х годах множество воинских частей, гарнизонных учреждений (домов офицеров, военных госпиталей, строительных управлений) были расформированы. Документы по личному составу из этих структур передаются на государственное хранение.
3. Использование хранящихся документов: Выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций.

Контактная информация и местонахождение

Для граждан, которым необходимо обратиться в архив для подтверждения сведений о службе или работе в ликвидированных структурах (в т.ч. ведомственных), важно знать актуальные контактные данные. Учреждение располагается по следующему адресу:

Адрес: 672007, г. Чита, ул. Богомягкова, 23
Руководитель: Костырко Виктор Николаевич
Телефоны: 8 (3022) -6-53-37, 26-54-87
Электронная почта: gadls@yandex.ru

Как найти информацию о военной службе в Забайкалье?

Поиск информации о военной службе может быть сложным процессом, требующим терпения и понимания того, в какие именно инстанции следует обращаться. Если вы ищете сведения о родственнике, проходившем службу в Забайкальском военном округе (ЗабВО) или в составе Сибирского военного округа, дислоцированном в крае, алгоритм действий должен быть следующим:

Шаг 1: Сбор исходных данных

Прежде чем обращаться в архивы, соберите максимум информации: ФИО служащего, год и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части, занимаемую должность. Любая мелочь может оказаться решающей.

Шаг 2: Обращение в военкомат

Основным держателем учетных данных на военнослужащих и призывников являются военные комиссариаты. Обращаться следует в военкомат по месту призыва или по месту последнего жительства. Военкомат делает запросы в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) в Подольске.

Шаг 3: Запрос в региональные архивы

Если воинская часть была расформирована, а ее документы переданы на хранение в региональный государственный архив (например, если речь идет о гражданском персонале Министерства обороны, работавшем в военных учреждениях), запрос направляется в Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края.

Шаг 4: Использование электронных порталов

Сегодня активно развиваются цифровые сервисы. На региональных порталах (например, через портал Госуслуги) реализуются механизмы дистанционной подачи заявлений на получение архивных справок. Это значительно экономит время заявителей, особенно для тех, кто проживает за пределами Забайкальского края.

Специфика хранения документов по личному составу

Документы по личному составу (приказы о приеме на работу/службу, увольнении, личные дела, лицевые счета по начислению заработной платы) имеют особый статус. Законодательство обязывает организации обеспечивать их сохранность в течение длительного времени, а при ликвидации предприятия — передавать в государственные архивы. В Забайкальском крае эта работа проводится планомерно.

Важно отметить, что доступ к некоторым категориям документов может быть ограничен в соответствии с законодательством о государственной тайне и защите персональных данных. Для получения информации третьим лицом (например, внуку, ищущему данные о деде) необходимо предоставить доказательства родства.

Архивная служба Забайкальского края, это сложная, многоуровневая система, в которой каждый элемент играет свою роль. Хотя специфические военные документы строгой отчетности хранятся в центральных архивах Министерства обороны Российской Федерации, региональные архивы, такие как Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края, берут на себя огромный пласт информации, связанной с гражданским персоналом армии, ликвидированными военными объектами и социальным обеспечением военнослужащих.

Сохранение этих документов — это не просто бюрократическая процедура, это дань уважения истории и людям, которые ковали обороноспособность страны на восточных рубежах России. Современные технологии, цифровизация баз данных и неустанная работа архивистов обеспечивают доступ к этой памяти для будущих поколений.