Архивы отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) хранят важнейшие метрические документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, усыновлении и другие.
Если вам необходимо получить выписку, восстановить утраченный документ или провести генеалогическое исследование, необходимо знать, где находятся архивные фонды и как к ним обратиться.
Что представляет собой архив ЗАГС?
С 1918 года в России функционируют архивные отделы ЗАГС, которые сохраняют оригиналы актов и их копии.
С 2010‑х годов многие фонды переводятся в электронный вид, однако доступ к оригиналам всё ещё возможен в специализированных архивных отделах.
Основные архивы ЗАГС в Москве
2.1 Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы
- Адрес: Малый Харитоньевский переулок, д. 10, строение 1 (вход со двора, Дворец бракосочетания 1)
- Индекс: 101000, Москва
- Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
- Факс: +7 (495) -77‑77‑78
- Время работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (пятница — до 19:00)
2.2 Архивы отделов ЗАГС по районам Москвы (1918 г. – настоящее время)
Каждый районный ЗАГС имеет собственный архивный фонд. Ниже – перечень районов и их контактных данных (основные):
- Басманный район – Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (тот же адрес, что и центральный архив).
- Тверской район – ул. Тверская, д. 12, офис 3.
- Северный административный округ – просп. Мира, д. 37, каб. 5.
- …и т.д. (полный список доступен на официальном сайте zags.mos.ru).
2.3 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранитель центральных фондов
- Адрес: 121059, Москва, Бережковская наб., 26
- Телефон: +7 (495) -46‑00‑90
- В ГАРФ находятся архивные фонды, относящиеся к ЗАГСам до 1991 года, а также уникальные метрические книги 19‑го века.
Архивы ЗАГС в Санкт‑Петербурге
3.1 Архивный отдел ЗАГС Санкт‑Петербурга (с 1973 г.)
- Адрес: 198097, Санкт‑Петербург, проспект Стачек, 45
- Телефон: +7 (812) -52‑65‑14
- Время работы: Вт‑Пт 09:00‑17:00 (обед 13:00‑14:00)
- До 1973 года документы хранились в Калининском отделе ЗАГСа.
3.2 Электронный доступ к метрикам Санкт‑Петербурга
Через портал Архивы России можно выполнить поиск по метрикам до 1924 года, получить выписку онлайн или заказать копию в архив.
Как обратиться в архивный отдел ЗАГС
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату и место события, а также цель обращения (восстановление документа, генеалогическое исследование и т.п.).
- Выберите способ обращения.
- Лично – посетите архив по указанному адресу в часы работы.
- По телефону – уточните наличие нужного фонда и порядок подачи заявления.
- Онлайн – через портал ЗАГС Москвы или портал Архивы России можно отправить электронный запрос.
- Оплатите услуги. Стоимость выписки зависит от типа документа (обычная, нотариальная, копия с апостилем).
- Получите документ. В большинстве московских отделов выписку можно получить в тот же день, если запрос простой.
Электронные сервисы и оцифровка архивов ЗАГС
С 2023 года в России ускорена оцифровка метрических книг. Премьер‑министр Михаил Мишустин подписал распоряжение о переводе всех архивов ЗАГС в электронный вид к 2027 году.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – позволяет искать и просматривать отсканированные метрики онлайн.
- Портал «Мой ЗАГС» – сервис для получения повторных свидетельств в день обращения.
- Электронный запрос через Госуслуги – заполните форму, загрузите скан паспорта, и документ будет отправлен в электронном виде.
Полезные контакты
| Город | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Москва (центральный архив) | Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 | +7 (495) -77‑77‑77 | Пн‑Пт 08:00‑18:00 |
| Москва (ГАРФ) | Бережковская наб., 26 | +7 (495) -46‑00‑90 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Санкт‑Петербург | проспект Стачек, 45 | +7 (812) -52‑65‑14 | Вт‑Пт 09:00‑17:00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Как быстро можно получить копию свидетельства о рождении?
В Москве – в течение одного рабочего дня, если запрос подан лично и документ не требует дополнительной проверки. Онлайн‑запросы могут занимать до 3‑5 рабочих дней.
7.2 Можно ли получить архивный документ без личного присутствия?
Да. Через портал ЗАГС Москвы или Госуслуги можно оформить электронный запрос, указав реквизиты и приложив скан паспорта.
7.3 Какие документы нужны для восстановления утраченного свидетельства?
Обычно требуется:
- Заявление (в свободной форме);
- Паспорт заявителя;
- Документы, подтверждающие родство (если запрос делается от имени родственника);
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
7.4 Можно ли получить доступ к архивным метрикам за пределами России?
Да. Через ГИС УИАД и портал «Архивы России» доступны цифровые копии многих метрических книг; Для получения оригиналов необходимо оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания.
Знание точных адресов и контактных данных архивных отделов ЗАГС существенно упрощает процесс получения официальных документов и проведения генеалогических исследований.
Сейчас в России активно развивается электронный доступ к метрическим данным, что позволяет экономить время и получать нужные выписки в считанные часы. Если вам требуется восстановить акт гражданского состояния – используйте указанные выше адреса, телефонные линии и онлайн‑сервисы, чтобы быстро решить задачу.
Дата актуализации статьи: