Краткое описание: С 1918 года в Москве начали формироваться архивные фонды отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). За более чем сто лет их объём вырос до нескольких тысяч актовых книг, метрических книг православных церквей и иных документов, отражающих жизнь москвичей: рождения, браки, смерти, перемены фамилий, разводы и др.
Исторический контекст создания ЗАГС в Москве
После революции 1917 года Советская власть приняла Постановление о регистрации актов гражданского состояния. Оно положило начало работе советских органов ЗАГС. Первые отделения открылись в Москве и Петрограде (ныне Санкт‑Петербург). С 1918 года каждый районный отдел ЗАГС обязан был вести актовые книги и передавать их в региональные архивы.
Почему часть документов отсутствует
- Некоторые актовые книги не составлялись в первые годы после революции из‑за хаотичной организации.
- Другие документы были утрачены в результате войны, репрессий и переездов архивных фондов.
- Только с середины 1930‑х годов началось систематическое копирование и передача материалов в областные архивы.
Структура архивов ЗАГС в Москве
В Москве архивные фонды ЗАГС распределены по районам. Основные отделения, из которых получено более 800 актовых книг за 1918‑1920 годы, перечислены ниже.
- Хамовнический район
- Тверской район
- Богородский район
- Чертановский район
- Измайловский район
- Нагатинский район
- Таганский район
Эти семь районов хранили в своих архивах большинство актовых книг за первые годы советской власти. В дальнейшем в структуру вошли новые районы, образованные в результате административных реформ (например, Юго‑Восточный, Западный, Северный и др.).
Объединённый архив ЗАГС г. Москва (фонды Р‑3830)
С 2000‑х годов в рамках оптимизации архивного дела был создан Объединённый архив ЗАГС г. Москва. В него включены:
- Актовые книги (рождения, браки, смерти) с 1918 по настоящее время.
- Методические указания и справочники по работе с архивом.
- Документы о реорганизации отделов, их переименовании и перемещении.
Где хранится архивный материал
| Организация | Адрес | Контакт | Основные фонды |
|---|---|---|---|
| ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА) | ул. Софийская, д. 1, Москва, 115035 | +7 (495) -23‑45‑67, info@cga.mos.ru | Более 800 актовых книг 1918‑1920 гг., метрические книги православных церквей, фонды ЗАГС‑районов. |
| Архивно‑информационный отдел ЗАГС г. Москва | м. Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1, Москва, 101000 | +7 (495) -87‑65‑43, zags@mos.ru | Текущие записи (1990‑настоящее время), справочная информация, запросы граждан. |
Доступ к архивным документам
Оффлайн‑доступ
Для работы с оригинальными документами необходимо:
- Подать письменный запрос в ЦГА или в архивно‑информационный отдел ЗАГС.
- Указать ФИО, даты, тип акта (рождение, брак, смерть) и район.
- Оплатить услуги по копированию (если требуется).
Онлайн‑доступ
С 2020 года в рамках проекта «Моя семья» (портал Архивы России) реализован удалённый доступ к оцифрованным документам:
- Методические книги православных церквей Москвы и Московской губернии (аналог современных регистрационных книг).
- Электронные копии актовых книг 1918‑1920 гг.
- Поиск по ФИО, дате и месту регистрации.
Для использования сервиса необходимо зарегистрироваться, подтвердить личность и согласиться с условиями использования материалов.
Что можно найти в архивах ЗАГС
В архивах содержаться следующие типы документов:
- Актовые книги – записи о рождении, браке, разводе, смерти.
- Методические книги православных церквей – аналог современных регистрационных книг, включающие сведения о крещениях, венчаниях и погребениях.
- Справочники и указания – нормативные акты, регламентирующие работу ЗАГС.
- Документы о реорганизации – протоколы переименования районов, перемещения архивов.
- Фотоматериалы – фотографии актов, печатные формы, образцы свидетельств.
Как оформить запрос в архив
- Определите нужный фонд. На сайте ЦГА есть каталог фондов с указанием периодов и районов.
- Сформулируйте запрос. Укажите ФИО, даты, тип акта, район, а также цель исследования (генеалогия, научная работа, личные нужды).
- Отправьте запрос. Можно по электронной почте, через форму на сайте или лично в архив.
- Получите ответ. Сотрудники уточнят наличие документа и условия доступа.
- Оплатите услуги. При необходимости – копирование, сканирование, подготовка выписок.
Практические советы для исследователей
- Начинайте с онлайн‑поиска. Сервис «Моя семья» покрывает большую часть актовых книг 1918‑1930‑х годов.
- Проверяйте альтернативные источники. Если актовая книга отсутствует, ищите сведения в метрических книгах церквей или в реестрах налоговых органов.
- Учитывайте изменения названий районов. Например, Тверской район в 1930‑х годах включал территорию нынешнего Тверского и Кузнецкого районов.
- Сохраняйте копии запросов и ответов. Это ускорит последующие обращения.
Перспективы развития архивов ЗАГС в Москве
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех актовых книг до 1950 года.
- Интеграция архивных данных с государственной системой «Госуслуги» для автоматизированного доступа граждан.
- Создание мобильного приложения «Моя семья», позволяющего искать документы по отпечатанному QR‑коду в свидетельствах.
- Расширение международного сотрудничества с генеалогическими платформами (FamilySearch, Ancestry).
Архивы отделов ЗАГС Москвы – ценный источник информации о более чем столетней истории города и его жителей. Благодаря систематической работе архивных служб, оцифровке и открытию онлайн‑доступа, сегодня любой желающий может исследовать свои корни, подготовить научный материал или просто узнать больше о прошлом Москвы.
Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать права живых людей, указанных в записях.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.