Калужская область обладает развитой сетью архивных учреждений, которые хранят документы о регистрации актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) и другие исторические материалы. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивов ЗАГС в регионе, их адреса, контактные данные, порядок получения сведений и полезные рекомендации для исследователей‑генеалогов.

Структура архивной службы Калужской области

На территории области функционирует единая Архивная служба Калужской области, включающая:

• Управление по делам архивов Калужской области – уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
• Три государственных архива.
• 26 муниципальных архивов, расположенных в городах и районах области.

Все эти учреждения находятся в подчинении Министерства культуры РФ и регионального управления культуры, что гарантирует единый порядок работы с документами.

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калужской области

Главный офис ЗАГС находится по адресу:

Здесь осуществляется приём заявлений, регистрация браков, выдача справок о рождении, смерти, а также хранение оригиналов актов, которые впоследствии передаются в архивы.

Государственные архивы Калужской области

Эти архивы хранят:

• Книги актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1917 г. по 1991 г.;
• Копии актов, выданные ЗАГСом в период с 1992 г. по настоящее время;
• Сводные списки населения, переписные листы, метрические книги.

Муниципальные архивы

В каждом из 26 муниципальных образований области работает собственный архив. Ниже – примеры самых часто запрашиваемых отделений.

1. Отдел ЗАГС и архивной работы администрации Юхновского района
   Адрес: 249 910, Калужская область, Юхновский район, г. Юхнов
   Тел.: 8 (4842) -6‑35‑04
2. Отдел архивной работы и ЗАГС администрации Мосальского района
   Адрес: 249 930, Калужская область, Мосальский район, г. Мосальск
   Тел.: 8 (4842) -7‑39‑46
3. Отдел ЗАГС и архивной работы администрации города Калуга
   Адрес: 248 001, Калужская область, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39
   Тел.: 8 (4842) -7‑39‑46

Для получения сведений в муниципальном архиве обычно требуется:

• Заполнить заявление (можно скачать с сайта муниципального образования);
• Указать точные данные: ФИО, дату и место события, а также период интересующего документа;
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).

Как получить выписку из ЗАГС‑архива

Онлайн‑запрос через портал «Архивы России»

Сайт archives.ru позволяет подать электронную заявку. Пошаговый алгоритм:

1. Зарегистрируйтесь на портале (потребуется подтверждение по e‑mail).
2. Выберите регион «Калужская область» и тип документа «Акт гражданского состояния».
3. Заполните форму: ФИО, дата, место события, цель запроса.
4. Прикрепите скан паспорта и, если требуется, согласие родственника.
5. Оплатите госпошлину (обычно 150 руб. за выписку).
6. Ожидайте ответа – срок обработки в среднем 10‑15 рабочих дней.

Подача заявления в отделение ЗАГС

Если онлайн‑запрос невозможен, можно обратиться лично:

• Заполнить бланк «Заявление о выдаче выписки из акта гражданского состояния»;
• Предоставить оригинал паспорта и копию СНИЛС;
• Оплатить госпошлину в кассе (наличными или банковской картой).

В большинстве ЗАГСов выписку готовят в течение 1‑3 дней, если документ находится в их архиве. Если запись хранится в государственном архиве, срок может быть дольше.

Что можно узнать из архивных актов ЗАГС

• Рождение – имя, фамилия, дата и место рождения, имена родителей, национальность.
• Брак – ФИО супругов, даты и места заключения, сведения о предыдущих браках, наличие детей.
• Смерть – дата и место смерти, причина (в редких случаях), сведения о родственниках.
• Дополнительные сведения: изменение фамилии, признание отцовства, усыновление.

Эти данные часто используют при составлении генеалогических деревьев, оформлении наследства и подтверждении гражданства.

Полезные рекомендации для генеалогов

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, имена и места, тем быстрее архивисты найдут нужный документ.
2. Сохраняйте копии всех отправленных заявлений. При необходимости их можно будет повторно использовать.
3. Учитывайте исторический контекст. В период 1930‑1940‑х годов многие записи могли быть утрачены из‑за войны.
4. Обращайтесь к муниципальным архивам. Иногда нужный акт хранится в районном архиве, а не в центральном.
5. Пользуйтесь вспомогательными ресурсами. На сайте Управления по делам архивов есть раздел «История архивного дела в Калужской области», где публикуются каталоги фондов.

Нормативно‑правовая база

Работа архивов и ЗАГСов регулируется следующими актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143‑ФЗ;
• Региональные нормативные акты Калужской области (приказы Управления по делам архивов, постановления администрации).

Карты и навигация

Для удобства посетителей все архивы отмечены в Яндекс.Картах. Ниже – ссылки на основные объекты:

• ЗАГС Калужской области (ул. Рылеева, 39)
• Государственный архив Калужской области (ул. Баррикад, 172)
• Управление записи актов гражданского состояния (ул. Ленина, 14)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта онлайн?

Да, через портал archives.ru можно оформить электронный запрос и получить скан в электронном виде.

Сколько стоит выписка из ЗАГС‑архива?

Госпошлина составляет 150 руб. за одну выписку. При запросе нескольких документов стоимость умножается.

Сколько времени занимает поиск старых записей (до 1940 г.)?

В среднем 2‑4 недели, в зависимости от состояния фонда и наличия оригиналов.

Можно ли получить акт, если я не являюсь прямым родственником?

Да, но потребуется законный интерес (например, исследовательская работа) и согласие владельца записи.

Архивы ЗАГС Калужской области – ценный источник информации о жизни людей региона за последние сто лет. Благодаря четкой структуре управления, доступным онлайн‑сервисам и широкому спектру услуг, любой желающий может получить необходимые документы, будь то для оформления наследства, подтверждения гражданства или построения семейного древа.

Не забывайте проверять актуальность контактных данных на официальных сайтах и планировать визит заранее – многие архивы работают только по предварительной записи.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.