Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Казани — это ключевое учреждение для получения повторных свидетельств, справок и архивных выписок о регистрации рождения, заключения и расторжения брака, смерти, усыновления и перемены имени. Поскольку в Казани функционирует несколько архивных фондов (городской, районные и исторические), важно знать, в какой именно организации хранится нужная вам запись.
Ниже представлена актуальная на подробная информация об адресах, контактах, режиме работы и порядке обращения в архивы ЗАГС Казани.
Главный архив: Архив Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан
Это центральное архивное хранилище, куда сдаются фонды городских и районных отделов ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для записей о рождении/браке/смерти и 75 лет — о расторжении брака/усыновлении/перемене имени). Здесь также выдаются документы по записям, сделанным в самом Управлении ЗАГС г. Казани.
Реквизиты и контакты:
- Адрес: г. Казань, улица Ахтямова, 14
- Телефон справки / приемной: 7 (843) -93-33-47
- Статус: Архив Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан (Государственный архив).
Что здесь выдают:
- Повторные свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти.
- Справки о регистрации актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10, № 25 и др.).
Архив Управления ЗАГС города Казани (Выдача документов по недавним записям)
Если запись акта гражданского состояния была зарегистрирована в Управлении ЗАГС г. Казани (центральный офис) или в районных отделах ЗАГС города менее 100 лет назад (для рождения/брака/смерти) или менее 75 лет назад (для расторжения брака/усыновления/перемены имени), документы выдает именно Управление ЗАГС г. Казани (или соответствующий районный отдел), а не исторический архив на ул. Ахтямова.
Адреса выдачи документов (Столы справок) по городу:
В Казани существует сеть отделений ЗАГС, где можно получить повторные документы по записям, хранящимся в их действующих архивах:
- Центральный ЗАГС / Управление ЗАГС г. Казани: Выдача документов по городскому отделу ЗАГС и координация работы районных отделов.
- Архив (Стол справок) по адресу: улица Баумана, 42. Один из основных пунктов выдачи повторных свидетельств и справок для жителей города.
- Архив (Стол справок) по адресу: улица Островского, 1. Еще один доступный пункт приема заявлений и выдачи готовых документов.
Важно: Конкретный адрес, где хранится ваша запись, зависит от того, в каком районном отделе ЗАГС (Авиастроительный, Вахитовский, Ленинский, Московский, Ново-Савиновский, Советский) или в Центральном ЗАГС города было произведено первичное государственное registro. Уточнить это можно по телефону 7 (843) -93-33-47 или через портал Госуслуг.
Муниципальный архив Исполкома г. Казани
Отдельно существует Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани. Он хранит фонды ликвидированных предприятий, организаций и может хранить дубликаты некоторых актов гражданского состояния более ранних периодов (до 1917 года или советского периода, переданные в муниципальное хранение).
- Адрес: г. Казань, улица 8 Марта, 5а
- Обращение сюда актуально в основном для глубоких генеалогических запросов (дореволюционные метрические книги, переписи, ревизские сказки), которые не находятся в ЗАГС.
Способы подачи заявления на получение документа
На доступны следующие каналы обращения:
А. Личный визит
Необходимо прийти в соответствующий архив или Стол справок (ул. Ахтямова, 14; ул. Баумана, 42; ул. Островского, 1) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете чужой документ).
Б. Через МФЦ (Многофункциональные центры) г. Казани
Это самый удобный способ. Заявление на выдачу архивного документа (повторного свидетельства или справки) можно подать в любом МФЦ города («Мои Документы»). Сотрудник МФЦ сканирует документы и отправляет запрос в Управление ЗАГС. Готовый документ также получается в МФЦ.
В. Портал Госуслуг (Госуслуги РФ / Госуслуги РТ)
Услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС» доступна в электронном виде. Требуеться подтвержденная учетная запись. Готовый документ можно получить по почте (ЕМС) или забрать в ЗАГС/МФЦ.
Г. Почтовое обращение
Можно отправить заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенным или подписанным при сотруднике почтовой связи), копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины на адрес: г. Казань, ул. Ахтямова, 14 (для исторических архивов) или в соответствующий районный ЗАГС.
Необходимые документы и госпошлина
Для получения повторного свидетельства (своего или несовершеннолетнего ребенка):
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление (заполняется на месте, в МФЦ или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку, актуально на 2026 год, рекомендуется уточнить перед оплатой).
Для получения документа о родственнике (родителе, бабушке/дедушке, супруге):
- Ваш паспорт (оригинал).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, перемене имени — цепочка документов до запрашиваемого лица).
- Свидетельство о смерти запрашиваемого лица (если он умер) — для получения полной информации.
- Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.
Сроки выдачи: Обычно от 1 до 10 рабочих дней (при обращении в МФЦ или Госуслугах срок может увеличиться на 1-3 дня на логистику). В сложных случаях (поиск записи в старых фондах, неразборчивые записи) срок может быть продлен до 1 месяца с уведомлением заявителя.
Генеалогические и исторические запросы
Если вы ищете информацию о предках (родившиеся до 1920-х годов), записи могут находится:
- В Архиве Управления ЗАГС на ул. Ахтямова, 14 (фонды ЗАГС 1920-х – 1990-х гг.).
- В Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ) — метрические книги до 1917 года (приходские книги, мечети, раббинат).
- В Муниципальном архиве на ул. 8 Марта, 5а, фонды городской думы, управы, переписи.
Для генеалогических запросов в ЗАГС нужно писать официальное заявление с указанием целей (составление родословной, получение гражданства другой страны и т.д.); Ответ дается в виде архивной справки или выписки. Поиск по архивным фондам ЗАГС является платной услугой (тарифы уточняйте по телефону 293-33-47);
Татарско-русский словарь личных имен
На официальном портале Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров РТ доступен Татарско-русский словарь личных имен, отчеств и фамилий. Это уникальный ресурс, необходимый при расшифровке старых записей (особенно 1920-х–1950-х гг.), где имена могли записываться в татарской графике (арабица, латиница, кириллица) с вариативностью написания. Рекомендуется использовать его при самостоятельном поиске в архивных описях.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Где хранится запись о браке 1985 года, заключенном в Ленинском районе Казани?
О: Срок хранения в ЗАГС — 100 лет. 1985 + 100 = 2085 год. Запись все еще находится в Ленинском районном отделе ЗАГС Казани (или в Центральном архиве Управления ЗАГС г. Казани, если районный отдел сдал фонды в централизованное хранение). Обращайтесь в МФЦ или на Госуслуги, указав «Ленинский район ЗАГС Казани».
В: Могу ли я получить справку о рождении дедушки 1910 года рождения в ЗАГС на ул. Ахтямова?
О: Да, если запись была восстановлена или зарегистрирована позднее (посмертно). Если это первичная метрическая запись 1910 года, она, скорее всего, в Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ) (фонд духовного ведомства/мечети/раббината). В ЗАГС на ул. Ахтямова хранятся преимущественно записи актов, зарегистрированные органами ЗАГС (с 1918/1920 гг.).
В: Нужно ли платить за поиск записи в архиве?
О: Выдача повторного свидетельства или стандартной справки — за госпошлину (350/200 руб.). Если сотрудникам архива требуется провести сложный поиск (неизвестны точные даты, место, ФИО записано с ошибками), за «архивный поиск» / «архивную справку» может взиматься отдельная плата за услугу (по тарифам учреждения). Уточните по телефону 293-33-47.
Краткая шпаргалка по адресам и телефонам
| Наименование | Адрес | Телефон / Назначение |
|---|---|---|
| Архив Упр. ЗАГС Кабмина РТ (Исторический/Центральный) | ул. Ахтямова, 14 | 7 (843) -93-33-47 — Главная справка, старые фонды (100+ лет), генеалогия. |
| Стол справок / Архив Упр. ЗАГС г. Казани | ул. Баумана, 42 | Выдача повторных документов по недавним записям (город/районы). |
| Стол справок / Архив ЗАГС | ул. Островского, 1 | Выдача повторных документов, прием заявлений. |
| Муниципальный архив Исполкома г. Казани | ул. 8 Марта, 5а | Фонды городской администрации, дореволюционные документы, переписи. |
| МФЦ «Мои Документы» (любой в Казани) | Разные адреса | Подача заявления на Госуслугах/в МФЦ — самый удобный способ без очередей в ЗАГС; |
Получение документа из архива ЗАГС Казани — процедура стандартная, но требующая понимания, где именно хранится запись (в действующем ЗАГС/МФЦ или в историческом архиве на ул. Ахтямова). Для 90% текущих запросов (повторные свидетельства за последние 50–70 лет) оптимальным путем является обращение в МФЦ или через портал Госуслуг. Для исторических и генеалогических исследований необходимо обращаться в Архив Управления ЗАГС Кабинета Министров РТ (ул. Ахтямова, 14, тел. 293-33-47) или в Государственный архив Республики Татарстан.
Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону 7 (843) -93-33-47 для подтверждения режима работы, необходимого пакета документов и уточнения, в каком именно фонде находится ваша запись. Это сэкономит вам время и лишние поездки.