Архивы ЗАГС Кировской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся метрические книги и другие документы, фиксирующие акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Они являются важнейшим источником для генеалогов, историков и всех, кто интересуется семейной историей.

Общая характеристика архивной системы Кировской области

В Кировской области функционирует несколько уровней архивов:

• Краевой (государственный) архив – КОГБУ Государственный архив Кировской области (далее – ГАКО).
• Центральный государственный архив Кировской области – КОГБУ ЦГАКО, расположенный по адресу: г. Киров, ул. Казанская, д. 16А.
• Муниципальные архивы – архивные отделы в администрациях районов (Афанасьевский, Арбажский, Малмыжский и др.).
• Отдел учета и хранения документов управления ЗАГС Кировской области – специализированный архив, где хранятся метрические книги, срок хранения которых превышает 100 лет.

Все эти учреждения работают в тесном взаимодействии, предоставляя информацию как по запросу граждан, так и по собственной инициативе в интересах органов государственной власти.

Ключевые архивные учреждения, связанные с ЗАГС

2.1 КОГБУ Государственный архив Кировской области (ГАКО)

В фондах ГАКО находятся документы, отражающие историю не только Кировской области, но и соседних республик – Марий Эл, Татарстана, Удмуртии. Архив принимает на хранение метрические книги, а также документы органов местного самоуправления, судебных и нотариальных дел.

2.2 КОГБУ Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО)

Адрес: 610004, Кировская область, г. Киров, ул. Казанская, д. 16А.
Функции: хранение архивных документов КПСС, общественных организаций, а также метрических книг 1853–1930 гг., полученных от волостных исполнительных комитетов.

2.3 Муниципальные архивы районов

Примеры:

• Архивный отдел администрации Афанасьевского района (Афанасьево).
• Сектор архивной работы администрации Арбажского района.
• Малмыжский межрайонный отдел ЗАГС.

Эти отделы хранят региональные метрические книги, а также документы, связанные с сельским хозяйством и территориальным развитием;

2.4 Отдел учета и хранения документов управления ЗАГС Кировской области

Адрес: г. Киров, ул. Горького, 5.
Телефон: +7 (833) -54‑11‑46.
Задача отдела – хранить книги записей актов гражданского состояния, срок хранения которых в органах ЗАГС превысил 100 лет. С 2022 г. в архив поступили актовые книги Вятской губернии за 1918‑1925 гг.

Что именно хранится в архивах ЗАГС?

В архивах ЗАГС Кировской области находятся:

1. Книги записи актов гражданского состояния (метрические книги) – рождения, браки, смерти.
2. Книги актов гражданского состояния волостных и районных исполнительных комитетов (1853‑1930 гг.).
3. Документы, связанные с переселением, изменением фамилии, усыновлением и другими юридическими фактами.
4. Ревизские сказки, списки населения, справки о брачном статусе.

Большая часть метрических книг уже оцифрована и доступна через Портал «Архивы России».

Как получить доступ к документам?

4.1 Подача запроса

Запросы можно направлять несколькими способами:

• Лично – посетив архив в рабочие часы (обычно 9:00‑18:00, суббота – выходной).
• Почтой – отправив письменный запрос с указанием ФИО, даты и места события, а также копию паспорта.
• Электронно – через форму на официальном сайте архива или через Портал «Архивы России».

4.2 Необходимый пакет документов

Для получения копий обычно требуется:

• Заявление (образец можно взять в архиве).
• Копия паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве).
• Оплата за услуги (стоимость копий, сканирования, доставки).

4.3 Сроки выполнения

Сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов:

• Простые запросы (одна‑две записи) – от 3 до 10 рабочих дней.
• Сложные запросы (поиск в нескольких фондах) – от 2 до 4 недель.

Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск

Для удобства исследователей в Кировской области реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Портал «Архивы России» – единый справочный сервис, где можно искать метрические книги по фамилии, дате и месту события.
• Электронный каталог ГАКО – доступен по адресу http://kirov-archive.ru. Позволяет просматривать описания фондов и заказывать копии.
• Система «Электронный архив» – предоставляет сканированные изображения некоторых метрических книг, оцифрованных в рамках проекта «Живая история».

Для получения доступа к полным сканированным версиям может потребоваться регистрация и подтверждение цели исследования.

Важные даты и события

Полезные советы для генеалогов

1. Определите географию поиска. Уточните, в каком районе (волости) проживал предок – в Кирове, Арбажском, Афанасьевском и т.д.
2. Уточните период. Метрики до 1918 года часто находятся в церковных архивах, после 1918 года – в государственных ЗАГС.
3. Сохраняйте копии запросов; При обращении в архив сохраняйте подтверждение подачи (квитанцию, электронный журнал).
4. Пользуйтесь онлайн‑каталогами. Часто нужные книги уже оцифрованы, что экономит время и деньги.
5. Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве работают архивисты, готовые подсказать, где искать нужный документ.

Контактная информация

• Государственный архив Кировской области (ГАКО)
  Адрес: 610004, Кировская область, г. Киров, ул. Ломоносова, 8
  Телефон: +7 (833) -54‑11‑00
  Сайт: http://kga.kirov.ru
• Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО)
  Адрес: г. Киров, ул. Казанская, д. 16А
  Телефон: +7 (833) -54‑11‑02
• Отдел учета и хранения документов управления ЗАГС Кировской области
  Адрес: г. Киров, ул. Горького, 5
  Телефон: +7 (833) -54‑11‑46
  Электронная почта: zags-archive@kirov.ru
• Портал «Архивы России»
  Сайт: https://archives.ru

Архивы ЗАГС Кировской области – это ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона и своей семейной родословной. Благодаря развитию цифровых технологий и открытию новых фондов (например, книг за 1918‑1925 гг.), доступ к этим документам стал проще, чем когда‑либо. При правильном подходе и соблюдении формальностей любой желающий может получить нужные сведения о рождении, браке или смерти предков, а также о социально‑экономическом контексте их жизни.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, а архивы помогают сохранить её для будущих поколений.