Поиск документов об актах гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) — одна из самых частых причин обращения в архивы. В Курской области единого «Архива ЗАГС» как отдельного юридического лица не существует. Функции хранения и выдачи архивных справок распределены между двумя главными государственными архивами региона в зависимости от временного периода и типа документов.

Важно: Актуальные записи (менее 100 лет для рождений, менее 75 лет для браков и смертей) хранятся в самих органах ЗАГС (мультифункциональных центрах, МФЦ). В государственные архивы документы переходят после истечения сроков хранения в ЗАГСах;

Государственный архив Курской области (ГАКО) — Главный архив метрических книг и ЗАГС (после 1917 г.)

Это основное хранилище документов органов ЗАГС Курской области, а также дореволюционных метрических книг (приходских, мечетей, синагог). Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти после 1917 года (по истечении 100/75-летних сроков), обращайтесь сюда.

Адрес и контакты (Основное здание, Читальный зал):

• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57 (2-й этаж, приемная каб. 6)
• Телефон приемной / справки: +7 (4712) -1-49-52
• Телефон отдела комплектования (прием запросов): +7 (4712) -0-17-25
• E-mail: aukorkursk.ru (официальный сайт Архивной службы Курской области)
• Официальный сайт: arhiv.kursk.ru (раздел «Государственный архив Курской области»)

Режим работы читального зала (ул. Ленина, 57):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 13:45 (в пт до 13:45)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Последний четверг месяца: санитарный день (читальный зал закрыт)

Филиал ГАКО (Специализированный фонд ЗАГС / Метрические книги):

Исторически метрические книги и фонды органов ЗАГС хранились в отдельном здании. На текущий момент фонды консолидированы, но филиал по адресу ул. Сумская, 9 часто упоминается в справочниках как место хранения метрических книг и документов ЗАГС. Перед поездкой за старыми метриками (до 1917 г.) или конкретными фондами ЗАГС обязательно уточните по телефону +7 (4712) -2-39-52 или +7 (4712) -2-39-43, в каком здании сейчас находится нужный фонд и открыт ли доступ для читателей.

• Адрес филиала: г. Курск, ул. Сумская, д. 9
• Телефоны филиала: +7 (4712) -2-39-52, +7 (4712) -2-39-43
• Режим работы (по справочным данным): Пн-Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, Сб-Вс — выходные.

Государственный архив общественно-политической истории Курской области (ГАОПИ)

Этот архив хранит документы партийных, советских, комсомольских организаций, личные фонды деятелей, а также фонды предприятий и организаций. Документов ЗАГС (метрических книг, актов гражданского состояния) здесь нет. Обращайтесь сюда только по социально-политической тематике (реабилитация, история партии, личные дела депутатов и т.д.).

Адрес и контакты:

• Адрес: 305004, г. Курск, ул. Челюскинцев, д. 2
• Телефон: +7 (4712) -1-49-52 (единый для управления архивами)
• Режим работы читального зала: с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Выходные: суббота, воскресенье.

Как получить справку из архива ЗАГС Курской области: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, где находится документ

1. Событие произошло менее 100 лет назад (рождение) или менее 75 лет назад (брак/смерть): Документ в действующем ЗАГСе (МФЦ) по месту регистрации события. В архив идти не нужно.
2. Событие произошло давно (сроки истекли): Документ в ГАКО (ул. Ленина, 57 или филиал ул. Сумская, 9).
3. Дореволюционный период (до 1917 г.): Метрические книги хранятся в ГАКО (часто филиал ул. Сумская, 9).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно подать тремя способами:

• Лично в читальном зале (ул. Ленина, 57): Заполните форму читателя, закажите дело по описи (путеводителю), сфотографируйте или закажите копию.
• Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа): На адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57, ОКУ «Госархив Курской области». В письме укажите ФИО, дату и место события, родственные связи, цель запроса, свой почтовый адрес и телефон.
• Электронно (через сайт / Госуслуги / почту): На сайте arhiv.kursk.ru есть раздел «Услуги» -> «Подача запроса». Можно отправить скан запроса на e-mail архива.

Шаг 3. Оплата и получение

• Поиск по архивным фондам — платная услуга (тарифы уточняйте на сайте или по телефону +7 (4712) -0-17-25).
• Оплата производится по реквизитам архива (банковской картой на сайте или квитанцией в банке/почте).
• Готовую справку/копию можно получить лично, по почте или в электронном виде (если оформля технически возможно).

Генеалогические исследования: важные нюансы

• Путеводители и описи: На сайте Архивной службы Курской области (arhiv.kursk.ru) опубликованы путеводители по фондам ГАКО. Фонды ЗАГС обычно имеют индексы Р-… (районные ЗАГСы) или Г-… (городские). Метрические книги часто находятся в фондах духовных консисторий (дляpravoslavных) или мусульманских духовных управлений / раввинатов.
• Территориальная принадлежность: Курская область меняла границы. До 1934 г. существовала ЦЧО (Центрально-Черноземная область), до 1920-х — Курская губерния (15 уездов). Документы уездов, ушедших в другие области (Белгородская, Орел, Воронеж, Липецк), могут храниться в архивах тех регионов.
• Фонд «Архив ЗАГС» на Сумской, 9: Многие исследователи знают это здание как «Архив ЗАГС». Если в читальном зале на Ленина, 57 вам говорят, что дело «в другом здании» или «на хранении в филиале», уточняйте возможность заказа копии удаленно, чтобы не ездить дважды.

Контакты Архивного управления Курской области (Координирующий орган)

Если не можете дозвониться до архивов или нужна консультация по компетенции:

• Начальник управления: Кудрявцев Эдуард Анатольевич
• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57 (2-й этаж)
• Телефон/факс: +7 (4712) -1-49-52
• E-mail: aukorkursk.ru

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Резюме: Для 90% запросов по «Архиву ЗАГС» ваш адрес — г. Курск, ул. Ленина, 57 (ГАКО). Звоните заранее: +7 (4712) -1-49-52 (справка) или +7 (4712) -0-17-25 (отдел приема запросов). Если едете смотреть старые метрические книги — уточните, не переехали ли они на ул. Сумская, 9.