Архивы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении граждане юридически значимых документов. В Минске существует разделение на архив города Минска и архив Минской области, что часто вызывает путаницу. В этой статье подробно разберем, куда обращаться за справкой о рождении, браке или смерти, какие адреса актуальны на 2026 год и как правильно оформить запрос.
Главный архив ЗАГС города Минска (Мингорисполком)
Именно сюда попадают вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные в отделах ЗАГС города Минска (без районов области). Официальное название: Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Мингорисполкома.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Минск, ул. Руссиянова, 24.
- Телефон справки: (375-17) -27-70-33 (указан также по старому адресу: ул. Красноармейская, 24/а, возможно, это старый контакт или дополнительный вход, ориентируйтесь на ул. Руссиянова).
Что хранится в этом архиве?
Архивный фонд составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния:
- Записи о рождении (с 1920-х годов по настоящее время);
- Записи о заключении брака;
- Записи о расторжении брака;
- Записи о смерти;
- Записи об усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
Важно: Срок хранения записей в отделах ЗАГС перед передачей в архив составляет 100 лет для записей о рождении и браке, 50 лет — для записей о смерти. После истечения сроков дела переводятся в государственные архивы (НИАБ), но недавние акты (после 1920-1930 гг.) чаще всего находятся именно в Секторе архива на ул. Руссиянова.
Архив ЗАГС Минской области (Минский облисполком)
Если искомое событие (рождение, брак, смерть) было зарегистрировано в районном центре Минской области (например, в Борисове, Жодино, Молодечно, Солигорске и т.д.), то нужно обращаться в другой архив.
- Адрес: г. Минск, ул; Карла Либкнехта, 68, 1 этаж (Главное управление юстиции Минского облисполкома).
- Название: Архив органов ЗАГС Минской области.
Не путайте эти два учреждения! Запрос в городской архив по области (и наоборот) приведет к отказу и потере времени.
Основные услуги архивов ЗАГС
Гражданам и юридическим лицам предоставляются следующие услуги:
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, изменении имени. Это самая частая причина обращения.
- Выдача архивных справок (форма 33): для судов, нотариусов, консульств, пенсионных фондов, МВД (для ВНЖ/гражданства) и др.
- Генеалогические и биографические запросы: поиск записей об (предках) для составления родословной.
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: по решению суда или заявлению заинтересованных лиц (проводится в ЗАГС, но архив выдает копию записи для суда).
- Подтверждение факта регистрации акта: если свидетельство утеряно, а запись в архиве сохранена.
Порядок получения документов: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите компетенцию
Уточните, где именно было зарегистрировано событие: в городе Минске или в районе Минской области. От этого зависит выбор архива (ул. Руссиянова, 24 или ул. Либкнехта, 68).
Шаг 2. Подготовка документов
Для получения дубликата свидетельства или справки необходимо предоставить:
- Паспорт заявителя (или документ, его заменяющий).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя): свои свидетельства о рождении/браке, свидетельства родителей и т.д. (оригиналы для проверки, копии — для оставления).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта Минюста/Мингорисполкома).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе). Размер пошлины устанавливается законодательством (базовая величина);
Шаг 3. Обращение в архив
Вариант А: Личный визит. Рекомендуется уточнить часы приема по телефону 227-70-33 заранее. Обычно прием ведется в будни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. На 2026 год актуальна практика предварительной записи через единый портал госуслуг или по телефону (как и на регистрацию брака в отделах ЗАГС).
Вариант Б: Почтовый запрос. Направляется заказным письмом с вложенным описом вложения на адрес архива. В письме должны быть: нотариально заверенное заявление, копии документов, квитанция об оплате пошлины и заказный конверт с оплатой почтового тарифа для ответа.
Вариант В: Через портал госуслуг (ЕРИП/ЕПГУ). Часть услуг (заказ справок, дубликатов) доступна в электронном виде для владельцев профилей с подтвержденной учетной записью.
Шаг 4. Сроки исполнения
- При личном обращении — часто в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (при сложном поиске).
- По почте / через госуслуги — до 1 месяца (согласно закону об архивном деле), на практике обычно 2–3 недели.
Генеалогические запросы: особенности
Если вы ищете информацию о предках (родились до 1920 года или в начале XX века):
- Архив ЗАГС (ул. Руссиянова) хранит записи, как правило, с 1917–1920 годов.
- Для более ранних периодов (метрические книги духовных консисторий, ревизские сказки) нужно обращаться в Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) (ул. Толстого, 15).
- В архиве ЗАГС можно заказать архивную справку с данными из записи акта (ФИО, дата, место, родители). Полную копию записи (фотокопию) выдают редко, чаще — выписку/свидетельство.
- Будьте готовы предоставить доказательства родства (цепочку свидетельств) для получения данных о третьих лицах (закон о персональных данных).
Частые проблемы и советы
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Запись не найдена в архиве города | Проверьте, не регистрировалось ли событие в районе области (тогда в архив на ул; Либкнехта). Уточните точное название ЗАГС на момент регистрации (названия улиц и районов менялись). |
| Ошибки в документах (опечатки в именах, датах) | Требуется обращение в ЗАГС (не архив!) по месту регистрации акта для внесения исправления. Архив выдаст копию записи для суда/ЗАГС. |
| Событие до 1917 года | Обращайтесь в НИАБ (Национальный исторический архив Беларуси). В ЗАГС этих записей нет. |
| Долгая очередь / нет записи на прием | Используйте запись через портал госуслуг (portal.gov.by) или отправьте почтовый запрос. При личном визите приходите за 15–20 мин до открытия. |
Режим работы и актуальная информация (на )
Внимание: Режим работы госучреждений может меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону (375-17) -27-70-33 для подтверждения:
- Текущего графика приема граждан (дни/часы).
- Необходимости предварительной электронной записи.
- Актуального размера госпошлины и реквизитов для оплаты.
- Наличия парковки или проходной режима в здании (ул. Руссиянова, 24, это здание Главного управления юстиции).
Стандартный график приема граждан в органах юстиции обычно выглядит так:
- Понедельник, вторник, четверг, пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (прием до 17:30).
- Среда: 09:00–13:00, 14:00–19:00 (увеличенный вечерний прием).
- Суббота, воскресенье: выходные.
*График может отличаться для Сектора архива, уточняйте по телефону.
Архив ЗАГС города Минска на ул. Руссиянова, 24 — это основной пункт назначения для получения дубликатов свидетельств и справок по актам, зарегистрированным в столице. Для районов области — архив на ул. Карла Либкнехта, 68. Грамотная подготовка документов, знание компетенции архива и предварительная запись (актуальна на 2026 год) сэкономят вам значительное время и нервы. Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 г.) путь лежит в Национальный исторический архив Беларуси.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (Министерство юстиции РБ, Мингорисполком, 2ГИС, справочники фирм) по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте их перед визитом.