Обращение в архив ЗАГС, это часто необходимый шаг для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, а также для проведения генеалогических исследований. В Москве структура архивных фондов ЗАГС представлена несколькими подразделениями, каждое из которых выполняет свои функции. Самое главное помнить, что основной архивно-информационный отдел, выдающий справки и дубликаты документов гражданам, находится по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.

Основной Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы

Это ключевое подразделение для личного приема граждан, выдачи повторных свидетельств и архивных справок (в т.ч. для восстановления прав, наследования, подтверждения стажа).

Адрес и проезд

• Почтовый индекс: 101000
• Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1.
• Ориентир: Здание Дворца бракосочетания № 1, вход во внутреннем дворе за калиткой.
• Станции метро:
  • Тургеневская (Калининско-Рижская линия) / Чистые пруды (Сокольническая линия) / Лубянка (Сокольническая линия) — выход в сторону ул. Маросейка / Малый Харитоньевский пер.
  • Красные ворота (Сокольническая линия) — пешком около 10-15 минут.
  • Сретенский бульвар (Люблинско-Дмитровская линия) — пешком около 10 минут.

Контактные телефоны

1. 8 (499) -63-11-50 — прямой телефон архива (справочно-информационная служба).
2. 8 (495) -77-77-77, единая справочная служба Управления ЗАГС Москвы.
3. 8 (499) -63-11-05 — отдел приема заявлений о заключении брака (работает в том же здании).
4. 8 (499) -63-10-78 — дополнительный контактный номер.

Режим работы (общий)

Важно: Режим работы может меняться, невероятно важно помнить, что перед визитом необходимо уточнять актуальное расписание по телефонам выше или на официальном сайте mos.ru.

Типичный график приема граждан:

• Понедельник — четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Примечание: Часто прием заканчивается за 30-60 минут до закрытия отдела. Рекомендуется прийти заранее.

Объединенный архив ЗАГС г. Москвы (Генеалогические исследования)

Если вам требуется глубокое архивное исследование, поиск записей до 1917 года или сложные генеалогические справки, может потребоваться обращение в Объединенный архив (Отдел накопления, хранения и выдачи документов).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва, Большая Пироговская улица, дом 37/43, корпус Б.
• Электронная почта: oastafieva6@mail.ru (уточняйте актуальность).
• Назначение: Научные запросы, генеалогия, сложные архивные выписки.

Отдел накопления, хранения и выдачи документов (Дополнительный пункт выдачи)

Существует еще один пункт физической выдачи готовых документов и приема запросов.

Адрес

• Адрес: г. Москва, Онежская улица, дом 13, корпус 2.

Центральный аппарат Управления ЗАГС г. Москвы

Для организационных вопросов, жалоб, работы с юридическими лицами и сложных административных ситуаций.

• Адрес: г. Москва, улица Новый Арбат, дом 21 (также встречаются адреса: Новый 1-й переулок, д; 21).
• Индекс: 119019.

Дворец бракосочетания № 1 (Архивно-информационный отдел на месте)

Часто в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) архивный отдел привязан именно к Дворцу бракосочетания № 1.

• Адрес: г. Москва, Садовая-Спасская улица, дом 6, строение 2.
• Это историческое здание, где находится церемониальный зал и архивный отдел по адресу Малый Харитоньевский пер., 10 (это смежные территории, входы могут отличатся).

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС?

• Дубликаты свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
• Архивные справки: Форма № 7, Форма № 9, справки для нотариусов, судов, посольств (с апостилем/легализацией).
• Выписки из записей акта: полные копии записей с печатями и подписями.
• Подтверждение факта регистрации: для восстановления утерянных документов.

Порядок обращения и необходимые документы

Кто может получить документам ЗАГС имеют доступ (ст. 41 ФЗ-143):

1. Сам гражданин (по достижении 18 лет).
2. Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги.
3. Наследники и иные заинтересованные лица (при предъявлении документов, подтверждающих заинтересованность — свидетельство о праве наследование, нотариальное поручение и т.д.).
4. Представители по нотариальной доверенности.
5. Суды, нотариусы, органы опеки — по официальным запросам.

Что взять с собой:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке — свои и родственника, по которому запрашивается документ).
• Доверенность (если действуете от чужого имени).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк). Размер пошлины: 350 руб. за дубликат свидетельства, 200 руб. за справку (актуально на 2026 г., уточняйте в налоговом кодексе).

Электронные сервисы: как не идти в архив лично

Очень важно помнить: Большинство стандартных дубликатов свидетельств и справок можно заказать дистанционно без визита в архив.

Портал Госуслуг (Госуслуги Москвы)

• Раздел: «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение архивной справки».
• Результат: готовый документ можно получить в любом удобном МФЦ «Мои Документы» или заказать доставку Почтой России.
• Сроки: обычно до 30 календарных дней (для архивных запросов срок может увеличиться).

Сайт Управления ЗАГС Москвы (mos.ru / zagc.mos.ru)

• Форма предварительной записи на прием (обязательна для личного визита во многих отделах).
• Проверка готовности документа по номеру заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужна ли предварительная запись в архив на Малом Харитоньевском?

О: Да, на текущий момент запись через портал Госуслуг или по телефону 8 (499) -63-11-50 настоятельно рекомендуется, чтобы не стоять в очереди и гарантированно попасть на прием.

В: Сколько времени хранит архив записи?

О: Записи актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет. После этого они передаются в государственные архивы (Главный архив Москвы, ЗАО «Мосархив» и др.). Если запись старше 100 лет — обращайтесь в архивные учреждения культуры.

В: Можно ли получить справку для посольства (с апостилем)?

О: Да. Архив выдает выписку/свидетельство на бланке строгой отчетности. Апостиль ставит Управление юстиции города Москвы (ул. Житнаяя, 14) или МФЦ «Мои Документы» (некоторые отделения предоставляют услугу «Апостиль» за один визит).

В: Что делать, если запись утеряна или повреждена?

О: В архиве проведут поиск по альтернативным фондам (книги учета, картотеки, микропленки). Если запись не найдена, оформляется «Справка об отсутствии записи», с которой нужно идти в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

Краткая шпаргалка по адресам

Для решения 90% бытовых задач (получение дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти для нотариуса, банка, посольства) вам нужно обращаться в Архивно-информационный отдел по адресу: Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1. Используйте телефон 8 (499) -63-11-50 для уточнения очередей и запись на прием. Для экономии времени настоятельно рекомендуем оформить заявление через Госуслуги с выбором удобного МФЦ для получения результата.

Информация актуальна на г. Перед визитом проверяйте актуальные часы работы и требования на официальном портале mos.ru или по телефонам справки.