Вопросы взаимодействия с архивами органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) актуальны для многих москвичей и гостей столицы. Будь то поиск сведений о родословной, восстановление утерянного свидетельства или получение архивной справки для судебных целей — понимание структуры архивного фонда и знание, кто руководит данным подразделением, значительно ускоряет решение вопроса.

В данной статье подробно разберем организацию архивного дела в системе ЗАГС Москвы, контакты центрального архива, а также порядок обращения за документами на 2026 год.

Организационная структура: Управление ЗАГС и архивные фонды

Главным органом исполнительной власти в сфере регистрации актов гражданского состояния в столице является Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (Управление ЗАГС Москвы).

• Официальный портал: mos.ru (раздел ЗАГС), единая точка входа для записей на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявления.
• Руководитель Управления (Начальник ЗАГС Москвы): Должность занимает уполномоченное лицо, назначаемое Правительством Москвы. ФИО актуального руководителя публикуется на официальном сайте Управления и портале mos.ru в разделе «Орган власти» -> «Руководство».
• Контактный центр: Единая справочная служба города Москвы — 8 (495) -77-77-77 (круглосуточно, без выходных).

Важно: Непосредственное хранение архивных фондов (книг регистрации актов гражданского состояния), срок хранения которых истек (обычно 100 лет для книг рождений, браков и смертей), передано под ведение профильных государственных архивов города.

Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)

Это главное хранилище исторических документов столицы. Учреждение создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.

Руководство архивом

Начальник (Директор) архива — ключевое лицо, отвечающее за сохранность фондов, предоставление доступа к документам и организацию работы читальных залов. Актуальные ФИО директора и его заместителей указываются на официальном сайте архива в разделе «Об архиве» -> «Руководство».

Контакты и режим работы ГБУ ЦГА Москвы (Основной читальный зал)

Центральный объединенный архив города Москвы (ГКУ ЦОА Москвы)

Отдельное юридическое лицо, которое также хранит значимые массивы документов, включая фонды бывших районных и городских ЗАГС.

• Адрес: г. Москва, Товарищеский переулок, 25, строение 1.
• Официальный сайт: coa.mos.ru (здесь публикуеться график работы, контакты руководства и руководство пользователя по поиску дел).

Архив Управления ЗАГС Москвы (Архив актуальных дел)

Отделяет от исторических архивов. Здесь храняться книги регистрации за последние 100 лет (текущий фонд). Обращения за повторными свидетельствами или справками о недавно зарегистрированных актах обрабатываются именно здесь или через территориальные отделения ЗАГС.

• Адрес (администрация Управления ЗАГС): г. Москва, Бульвар Маршала Рокоссовского, д. 21/21 (ВАО, район Богородское).
• Получение документов: Заявление о выдаче повторного свидетельства или справки можно подать в любом отделении ЗАГС Москвы по выбору заявителя (через МФЦ, портал Госуслуг или лично).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Находится по адресу: Москва, Большая Пироговская улица, дом 17, строение 1 (ЦАО, район Хамовники).

Здесь концентрируются федеральные фонды, в т.ч. документы центральных органов власти, которые могут дублировать или дополнять метрические книги (например, списки к переписям, дела о награждении и т.д.). Директор архива — Роговая (ФИО уточняется на сайте garf.ru). Телефон: 8 (495) -80-88-41.

Порядок получения архивной справки или свидетельства (Алгоритм действий)

1. Определите год регистрации акта.
   • Менее 100 лет назад: Обращайтесь в любое отделение ЗАГС Москвы (через МФЦ, Госуслуги или лично). Архив Управления ЗАГС выдает документы на основании хранящихся у них книг.
   • Более 100 лет назад: Документы переданы в ГБУ ЦГА Москвы (Малый Харитоньевский пер.) или ГКУ ЦОА Москвы (Товарищеский переулок).
2. Соберите пакет документов.
   • Паспорт заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т.д.) — обязательно для исторических архивов (ст. 41 ФЗ-143).
   • Заявление (бланк выдается на месте или заполняется на Госуслугах).
3. Выберите способ обращения.
   • Онлайн (Госуслуги / Портал mos.ru): Удобно для заказа повторных свидетельств (срок до 30 дней). Для глубокого архивного поиска (генеалогия) онлайн-заказ часто недоступен, требуется личный визит или почтовый запрос.
   • Лично в читальном зале архива: Необходима предварительная запись по телефонам 8 (495) -23-70-89 или 8 (495) -24-26-81 (для ЦГА Москвы).
   • Почтовый запрос: Направляется на юридический адрес архива с нотариально заверенной подписью и оплатой почтового перевода за поиск и копии.
4. Оплатите госпошлину. Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится через реквизиты, указанные на сайте архива или в квитанции, выдаваемой сотрудником.

Важные нюансы и советы

• Территориальность: До 1917 года метрические книги велись в духовных консисториях (приходы), после, в волостных/уездных/районных ЗАГС. Для успешного поиска в архиве критически важно знать название ЗАГС (района, уезда), где был зарегистрирован акт, и точное год регистрации.
• Формулярный список: В исторических архивах (ЦГА, ЦОА) поиск производится по формулярным спискам (описаниям фондов). Сотрудники архива помогают определить номер фонда, описи и дела, но самих поисковых работ (просмотр книг) часто приходится проводить самостоятельно в читальном зале или заказывать платную услугу поиска.
• Цифровые копии: В ГБУ ЦГА Москвы ведется активная работа по оцифровке фондов. Часть описей и дел доступна в электронном виде на терминалах в читальном зале или через систему «Архивные фонды» на сайте mosarchiv.ru.
• Справка для суда/нотариуса: Если документ нужен для судебного разбирательства или нотариального действия, уточните у сотрудника архива, требуется ли заверка справки печатью архива и подписью руководителя (начальника отдела/директора).

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Работа с архивами ЗАГС Москвы требует понимания временной границы (100 лет), разделяющей «рабочий» фонд Управления ЗАГС и исторические фонды ГБУ ЦГА Москвы / ГКУ ЦОА Москвы. Начальник архива (Директор) определяет внутренний регламент предоставления документов, но общие правила доступа регламентированы Федеральным законом № 143-ФЗ и Законом Москвы об архивном деле.

Для получения актуальной информации о ФИО руководителей, изменениях в графике работы читальных залов или введении электронных сервисов рекомендуется заранее звонить по справочным телефонам или проверять официальные сайты: mos.ru, mosarchiv.ru, coa.mos.ru.

Информация актуальна на . Графики работы и контакты могут меняться, уточняйте их перед визитом.