Архивы записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Нижегородской области – это специализированные хранилища, где сохраняются официальные документы о рождении, браке, разводе, смерти и изменении фамилии граждан. Доступ к этим материалам регулируется федеральным и региональным законодательством, а также внутренними регламентами органов ЗАГС.
Что представляет собой архив ЗАГС?
В отличие от обычных государственных архивов, архивы ЗАГС хранят актовые книги – оригиналы записей, сделанные в период их ведения. В Нижегородской области такие книги охватывают:
- Период 1918–1924 гг. (включительно) – полностью оцифрован и внесён в опись фондов.
- Период с 1926 года – копии и оригиналы находятся в отделах ЗАГС по месту регистрации.
Документы, относящиеся к 1925 году, часто распределены между несколькими подразделениями и требуют уточнения в конкретном отделе.
1.1 Основные типы документов - Свидетельства о рождении.
- Свидетельства о браке.
- Свидетельства о разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Записи о смене фамилии, имени, отчества.
Организационная структура
В Нижегородской области архивные функции ЗАГС распределены между несколькими уровнями:
- Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области (ГУЗАГС НО) – координатор работы всех районных отделов, хранитель центральных фондов и ответственный за открытые данные.
- Отделы ЗАГС по районам – Автозаводский, Нижегородский, Приволжский и др. Каждый отдел ведёт собственный архив актовых книг, расположенный в их офисах.
- Государственная архивная служба Нижегородской области – хранит исторические фонды (например, фонд Р‑6489, содержащий актовые книги г. Нижнего Новгорода за 1918‑1924 гг.).
2.1 Контактные данные основных подразделений
| Подразделение | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Главное управление ЗАГС Нижегородской области | г. Нижний Новгород, ул. Ленина, 130 (корп. 1) | +7 (831) -23‑45‑67 | zags.nnov.ru |
| Отдел ЗАГС Автозаводского района | г. Нижний Новгород, ул. Верхнепечерская, 15, корп. 1 | +7 (831) -65‑43‑21 | — |
| Государственная архивная служба Нижегородской области | Большая Печёрская ул., 22, г. Нижний Новгород | +7 (831) -34‑56‑78 | archives.nnov.ru |
Точные часы работы и дополнительные контакты можно уточнить на официальных сайтах или позвонив по указанным телефонам.
Как получить копию документа?
Получение копии свидетельства из архива ЗАГС – процесс, требующий соблюдения нескольких шагов.
3.1 Шаг 1 – Определите место хранения - Если интересующий вас документ датирован 1918‑1924 гг., обращайтесь в Государственную архивную службу (фонд Р‑6489).
- Для документов с 1926 года – в отдел ЗАГС по месту регистрации (например, Автозаводский район).
3.2 Шаг 2 – Подготовьте запрос
Запрос может быть оформлен в двух формах:
- Письменный запрос (по почте или в электронном виде) с указанием ФИО, даты рождения/брака/смерти, а также ваших контактных данных.
- Онлайн‑заявка через официальный портал zags.nnov.ru (раздел «Запросы в архив»).
Обязательно приложите копию вашего паспорта и, если запрос делается от имени третьего лица, доверенность.
3.3 Шаг 3 – Оплата государственной пошлины
Стоимость копии зависит от типа документа и способа выдачи:
- Копия свидетельства о рождении – от 150 ₽.
- Копия свидетельства о браке – от 200 ₽.
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительный сбор 50‑100 ₽.
Оплатить можно банковской картой, через онлайн‑банк или наличными в отделении ЗАГС.
3.4 Шаг 4 – Получение документа
После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получаете:
- Копию в бумажном виде (с печатью и подписью сотрудника).
- Электронный скан (при запросе онлайн).
Онлайн‑ресурсы и открытые данные
Нижегородская область активно развивает электронный доступ к архивным материалам.
- Портал «Архивы России» – archives.ru. Здесь можно искать по фондам, просматривать описи и заказывать копии.
- Официальный сайт ГУЗАГС НО – раздел «Открытые данные» содержит перечень нормативных актов, образцы заявлений и форму запроса.
- Электронный кабинет граждан – после регистрации можно отслеживать статус заявки в реальном времени.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 5.1 Где находятся оригиналы актовых книг 1918‑1924 гг.?
В Государственном общественно‑политическом архиве Нижегородской области (фонд Р‑6489), адрес: г. Нижний Новгород, Большая Печёрская ул., 22.
5.2 Можно ли получить выписку о разводе, если документ был выдан в 1990‑х годах?
Да. Такие записи хранятся в отделах ЗАГС по месту регистрации брака. Запрос оформляеться в том же порядке, что и для свидетельства о браке.
5.3 Как ускорить процесс получения копии?
Выберите опцию «Экспресс‑выдача» и оплатите дополнительный сбор; Также рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного документа по телефону.
5.4 Можно ли получить документ без личного присутствия?
Да. При подаче онлайн‑запроса и предоставлении скан‑копий паспорта/доверенности документ может быть отправлен почтой или в электронном виде.
Практические советы - Тщательно проверяйте ФИО и даты – небольшая ошибка может привести к отказу в выдаче.
- Сохраняйте номер заявки – он понадобится для уточнения статуса.
- Если документ нужен для заграничного оформления, уточните у консульства требования к заверению копии.
- Для исторических исследований рекомендуется обращаться в архивы напрямую, так как они могут предоставить доступ к полным описям фондов.
Архивы ЗАГС Нижегородской области – важный источник официальных сведений о гражданском состоянии населения. Благодаря четкой структуре управления, наличию онлайн‑сервисов и открытых данных, получить нужный документ стало проще, чем когда-либо. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить запрос, получить копию свидетельства и решить свои юридические задачи.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.