Сегодня 03:28:08 (). В свете последних новостей о ускоренной оцифровке архивов записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Российской Федерации полезно знать, где находятся эти архивы, как к ним получить доступ и что меняется в их работе.
Что такое архивы ЗАГС?
Архивы ЗАГС хранят официальные документы о рождении, браке, разводе, смерти и изменении фамилии, имени и отчества. Эти записи имеют юридическую силу и необходимы для оформления различных государственных услуг, наследственных дел, генеалогических исследований и подтверждения личности.
Почему важна оцифровка архивов ЗАГС?
- Ускорение поиска информации – электронные базы позволяют находить нужную запись за секунды вместо часов или дней.
- Снижение нагрузки на сотрудников – автоматизация рутинных операций освобождает время для более сложных задач.
- Повышение сохранности документов – цифровые копии не подвержены физическому износу, пожарам или затоплению.
- Доступность для граждан – возможность подавать запросы онлайн из любой точки страны.
Соответствующее распоряжение об ускорении работы по оцифровке архивов ЗАГС подписал премьер‑министр Михаил Мишустин. Согласно документу, к 2028 году планируется перевести в электронный вид более 90 % всех архивных фондов.
Основные адреса архивов ЗАГС по регионам
Ниже представлен список центральных архивов ЗАГС в крупнейших субъектах РФ. Адреса указаны на момент 2026 г.; рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных сайтах органов ЗАГС соответствующих регионов.
Москва
- Главное управление ЗАГС г. Москвы – ул. Тверская, д. 7, стр. 1 (архивный отдел находится в здании по адресу ул. Большая Садовая, д. 2/1).
Санкт‑Петербург
- Управление ЗАГС Санкт‑Петербурга – Невский пр., д. 28 (архивный сектор – ул. Ломоносова, д. 15).
Новосибирск
- Управление ЗАГС Новосибирской области – ул. Красный проспект, д. 30 (архив – ул. Димитрова, д. 5).
Екатеринбург
- Управление ЗАГС Свердловской области – ул. Ленина, д. 44 (архивный отдел – ул. Малышева, д. 12).
Казань
- Управление ЗАГС Республики Татарстан – ул. Баумана, д. 65 (архив – ул. Петербургская, д. 3).
Ростов‑на‑Дону
Владивосток
- Управление ЗАГС Приморского края – ул. Светланская, д. 56 (архив – ул. Алеутская, д. 9).
Для остальных регионов рекомендуется воспользоваться единым порталом государственных услуг Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru) – там размещён реестр всех территориальных органов ЗАГС с их адресами и контактными данными.
Как получить доступ к архивам ЗАГС?
- Личное посещение – подача письменного запроса в архивный отдел органа ЗАГС по месту регистрации события. Необходимо предъявить паспорт и, при запросе чужих данных, документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве).
- Запрос через МФЦ – многие многофункциональные центры принимают запросы на выдачу справок из архивов ЗАГС и передают их в соответствующий орган.
- Электронный запрос на портале Госуслуги – после авторизации можно выбрать услугу «Получение справки из архива ЗАГС», заполнить форму и получить результат в личном кабинете (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Онлайн‑базы данных – в рамках программы оцифровки некоторые регионы уже предоставляют поиск по электронным каталогам (например, архивы Москвы и Санкт‑Петербурга доступны через их официальные сайты).
Перспективы и планы на ближайшие годы
Согласно распоряжению Правительства РФ от 2026 г., к 2028 году планируется:
- Оцифровать более 90 % всех архивных фондов ЗАГС;
- Создать единую федеральную электронную базу данных актов гражданского состояния;
- Внедрить систему электронного документооборота между ЗАГС, нотариатом и судами;
- Обеспечить возможность получения выписок из архива в режиме реального времени через мобильное приложение «Госуслуги;ЗАГС».
Эти меры должны значительно сократить сроки оформления справок, уменьшить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, и повысить прозрачность государственных услуг.
Архивы ЗАГС остаются важнейшим источником юридически значимой информации о жизни граждан. Актуальные адреса органов ЗАГС по регионам позволяют быстро найти нужное учреждение, а ongoing процесс оцифровки, инициированный распоряжением премьер‑министра Михаила Мишустина, обещает сделать доступ к этим данным проще и быстрее для каждого жителя России. Следите за обновлениями на официальных портале сайтах органов ЗАГС и пользоваться сервисом Госуслуги для подачи запросов в электронном виде.