Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Омске представляют собой важный источник информации о жизненных событиях жителей города и области: рождениях, браках, разводах, смертях и усыновлениях. Ниже представлен подробный обзор структуры, расположения, режима работы и порядка получения сведений из архивов ЗАГС Омска.

Общая информация

Архивная служба ЗАГС в Омске относиться к Главному государственно-правовому управлению Омской области и включает несколько подразделений:

• Отдел объединенного архива г. Омска управления ЗАГС;
• Архив областного ЗАГС;
• Муниципальные архивы отдельных районов (при необходимости).

Все подразделения обеспечивают хранение документов, выдачу справок, выписок и архивных копий актов гражданского состояния.

История создания

Первые архивные фонды ЗАГС в Омске начали формироваться в 1920‑х годах после создания системы государственной регистрации актов гражданского состояния. С годами фонды пополнялись документами из районных отделов ЗАГС, а в 2000‑х годах был создан Отдел объединенного архива г. Омска, объединивший хранение материалов центрального и районного уровня.

Структура и подразделения

Отдел объединенного архива г. Омска управления ЗАГС

Основное хранилище документов ЗАГС города Омска. Расположен по адресу:

Иртышская набережная, д. 9, Омск

Контактный телефон: +7 (3812) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).

Сайт: Портал Правительства Омской области → раздел «Электронная запись на прием в архив ЗАГС».

Архив областного ЗАГС

Хранит документы, касающиеся всей Омской области, а также дубликаты актов, выданных в районных отделах.

Адрес: Третьяковская ул., д. 1, Омск

Телефон: +7 (3812) XX‑XX‑XX.

Муниципальные архивы районов

В некоторых районах Омска (например, Кировский, Советский) функционируют небольшие архивные пункты, где хранятся документы за последние 10‑15 лет. Для уточнения наличия и адресов рекомендуется обращаться в местные отделы ЗАГС.

Режим работы

Режим работы может slightly отличаться в зависимости от подразделения, но общепринятый график выглядит следующим образом:

Выходные дни: суббота, воскресенье и официальные праздники. Рекомендуется уточнять актуальный график перед визитом по телефону или на сайте.

Как подать запрос на получение архивных сведений

Онлайн‑запись

С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска доступен по адресу admomsk.gosuslugi.ru. На портале Правительства Омской области существует раздел «Электронная запись на прием в архив ЗАГС». После заполнения формы вы получаете электронный талон, который необходимо распечатать и предъявить в день визита.

Личное обращение

1. Подготовьте паспорт гражданина РФ и, если требуется, документ, подтверждающий ваше право на получение сведения (например, свидетельство о родстве).
2. Придите в выбранное подразделение в часы приема.
3. Заполните заявление на выдачу справки/выписки (образец доступен на стенде или на сайте).
4. Оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности).
5. Получите готовую справку в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Какие документы можно получить

• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (архивные копии или заверенные выписки).
• Справки о семейном положении, о отсутствии записи о браке, о изменении фамилии.
• Выписки из книг учета актов гражданского состояния за определенный период.
• Архивные справки для судебных органов, нотариусов, миграционных служб.

Полезные советы

• Перед визитом уточните, требуется ли предварительная запись – это значительно сократит время ожидания.
• Если вам нужна срочная справка, уточните возможность экспресс‑оформления (дополнительная плата).
• При запросе старых документов (до 1950‑х гг.) может потребоваться дополнительное время на поиск в фондах.
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при отслеживании статуса заявки.
• Для genealogical исследований полезно заранее составить список интересующих вас фамилий, дат и мест событий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного визита?

Да, через портал госуслуг можно оформить запрос на выдачу электронной справки, которая будет направлена на ваш электронный адрес после проверки.

Сколько стоит выписка из архива ЗАГС?

Стоимость зависит от типа документа и срочности. Обычная выписка стоит около 200‑300 рублей, срочная – от 500 рублей. Точные тарифы опубликованы на сайте управления ЗАГС.

Как узнать, находится ли нужный документ в отделе объединенного архива или в архиве областного ЗАГС?

Обычно документы за последние 25‑30 лет хранятся в отделе объединенного архива г. Омска, а более ранние – в архиве областного ЗАГС. Для точного уточнения позвоните в справочную службу по телефону, указанному выше.

Есть ли возможность получить копию оригинального акта?

Оригинальные акты хранятся в фондах и не выдаются на руки. Можно получить заверенную копию или выписку, которая имеет такую же юридическую силу.

Архивы ЗАГС города Омска представляют собой надежный и доступный источник информации о важнейших событиях в жизни жителей региона. Зная система онлайн‑запись, четко структурированные подразделения и прозрачный порядок работы делают процесс получения справок максимально удобным и быстрым. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить адрес, режим работы и необходимые документы – это сэкономит ваше время и обеспечит успешное получение нужных сведений.