Вопросы, связанные с архивными документами ЗАГС, возникают у многих жителей Омской области:
как получить свидетельство о рождении предков, где искать брачные записи, какие документы доступны онлайн и какие требования предъявляются к запросу?
В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о структуре, адресах, режиме работы и порядке обращения в архивы ЗАГС Омской области.

Что такое архивы ЗАГС и зачем они нужны?

Архивы записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированные подразделения государственных архивов, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе, смерти, а также связанные с ними документы (переписные листы, справки, протоколы).

Эти сведения являются официальным подтверждением фактов, происходивших в жизни граждан, и часто требуются для:

• оформления наследства;
• получения загранпаспорта;
• регистрации брака/разводов;
• исследования генеалогии;
• установления факта рождения/смерти в судебных делах.

Структура архивов ЗАГС в Омской области

В Омской области архивная работа ЗАГС распределена между несколькими подразделениями:

1. Отдел объединённого архива города Омска – основной центр хранения документов, относящихся к городу и прилегающим районам.
2. Отдел архивов муниципальных районов – хранит записи, поступающие из районных отделений ЗАГС.
3. Областной архив ЗАГС – центральный архив, где находятся документы, относящиеся к всей области, а также старейшие записи (до 1917 г.)

Отдел объединённого архива г. Омска

Этот отдел входит в структуру Управления ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области.
Он расположен по адресу:

• Иртышская набережная, 9, Омск

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Телефон: +7 (381) -2‑46‑693
• Электронная почта: zags-archive@omsk.gov.ru
• Официальный сайт: zags-omsk.ru

Областной архив ЗАГС

Находится по адресу Третьяковская улица, 1, Омск, 644043.
Это место хранения более старых актов, в т.ч. записей дореволюционного периода.

Муниципальные архивы

Каждый муниципальный район (например, Омский, Тарасовский, Калачинский) имеет собственный архивный пункт, куда поступают документы от местных отделений ЗАГС.
Контактные данные обычно указаны на официальных сайтах районных администраций.

Режим работы

В праздничные дни (Новый год, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) архивы закрыты.

Как подать запрос на архивный документ?

Онлайн‑запрос

С 1 марта 2024 года все архивы ЗАГС Омской области подключены к порталу государственных услуг.
Для подачи запроса необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если аккаунт ещё нет).
2. Перейти в раздел «Запрос архивных документов ЗАГС».
3. Заполнить форму: указать ФИО заявителя, контактные данные, точные данные искомого акта (ФИО субъекта, дата, место регистрации);
4. Прикрепить копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность.
5. Отправить запрос и ждать уведомления о готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).

Письменный запрос (по почте)

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте письмо в адрес нужного архива:

Отдел объединённого архива г. Омска
Управление ЗАГС Главного государственно‑правового управления
Омская область, г. Омск, Иртышская набережная, 9
Индекс 644040

В письме укажите:

• Полные ФИО и дату рождения (если известна) лица, чьи документы запрашиваются;
• Точный тип акта (рождение, брак, развод, смерть);
• Год и место регистрации;
• Контактный телефон и электронную почту для обратной связи;
• Копию паспорта заявителя (скан) и, при необходимости, доверенность.

Личный визит

Для срочных запросов (например, требуется документ в течение дня) можно прийти в архив лично.
При себе возьмите:

• Паспорт гражданина РФ;
• Справку о необходимости получения документа (если требуется, например, для суда);
• Доверенность, если запрос делается от имени другого лица.

Сотрудник архива проверит наличие нужного акта в базе и, если документ найден, выдаст копию (обычно в виде печатной копии или скан‑файла).

Какие документы можно получить?

Стоимость услуг

По закону РФ выдача копий архивных документов в государственных архивах является бесплатной, если запрос делается в личных интересах гражданина.
Платные услуги могут возникнуть в следующих случаях:

• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – от 300 руб.
• Копирование в формате PDF/текстового файла – от 100 руб. за страницу.
• Перевод документов на иностранный язык – стоимость определяется переводчиком.

Для большинства запросов достаточно обычного режима (5‑10 дней) и они полностью бесплатны.

Полезные советы при работе с архивами ЗАГС

1. Точно указывайте данные. Чем полнее информация (ФИО, дата, место регистрации), тем быстрее архив сможет найти нужный акт.
2. Подготовьте документы заранее. Паспорт, доверенность и, если требуется, справка о необходимости получения акта.
3. Пользуйтесь онлайн‑порталом. Это экономит время и позволяет отслеживать статус запроса в реальном времени.
4. Учитывайте сроки. При обращении в суд или для оформления паспорта планируйте запрос минимум за 2‑3 недели.
5. Сохраняйте полученные копии. Делайте резервные копии в электронном виде и храните оригиналы в безопасном месте.
6. Обращайтесь в правильный архив. Если акт относится к периоду до 1917 г., запрос лучше направлять в областной архив (Третьяковская ул., 1).

Контактные телефоны и ссылки

• Отдел объединённого архива г. Омска – +7 (381) -2‑46‑693
• Областной архив ЗАГС – +7 (381) -2‑46‑700
• Портал государственных услуг Омска – admomsk.gosuslugi.ru
• Официальный сайт управления ЗАГС Омской области – zags-omsk.ru

Архивы ЗАГС Омской области – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих жизненно важные события.
Благодаря развитию электронных сервисов, запросы стали быстрее и удобнее, однако традиционные способы (письменный запрос, личный визит) по‑прежнему остаются актуальными.
Соблюдая перечисленные рекомендации и используя указанные контакты, вы сможете без лишних трудностей получить нужные архивные материалы.

Помните: точность предоставляемой информации и своевременное оформление документов – залог успешного решения любой задачи, связанной с архивами ЗАГС.