Архивы ЗАГС (Зарегистрированных актов гражданского состояния) – это хранилища официальных документов о рождении, браке, разводе и смерти граждан. В Пскове, как и во всех регионах России, такие архивы находятся под управлением муниципальных органов и доступны для исследователей, генеалогов и всех, кто нуждается в официальных справках.

Исторический контекст и правовая база

Понятие «архив» впервые появилось в российском законодательстве при императоре Петре I, однако систематическое хранение актов ЗАГС началось лишь в XIX веке. Современные нормы регулируются:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
• Федеральным законом «О записи актов гражданского состояния» от № 230-ФЗ.
• Региональными нормативными актами Псковской области, определяющими порядок работы муниципальных ЗАГСов.

Эти документы определяют:

1. Сроки хранения оригиналов (обычно 100 лет для актов о рождении и браке).
2. Порядок доступа к архивным материалам (публичный, но с соблюдением конфиденциальности).
3. Требования к оформлению запросов и выдаче копий.

Структура архивов ЗАГС в Пскове

В Пскове архивные фонды распределены по нескольким подразделениям:

• Городской архив ЗАГС – основной центр хранения актов, расположенный по адресу: ул. Пушкина, 12, Псков, 180000.
• Региональные отделения в крупных районах (например, в Печоре, Пустошках) – хранят документы, относящиеся к соответствующим муниципалитетам.
• Цифровой архив – онлайн‑каталог, где можно предварительно просмотреть описи и заказать копии через интернет.

Как получить доступ к архивным документам

Подача запроса в письменной форме

Для получения копий актов необходимо оформить запрос. Образец заявления выглядит так:

 В _______________________ (наименование органа)
 Адрес: _______________________

 Заявление
 Я, _______________________ (ФИО полностью), 
 проживающий(ая) по адресу _______________________,
 прошу выдать (или предоставить копию) следующего документа:
 – Акт о рождении (брак, развод, смерть) _______________________
 – ФИО, дата, место регистрации.

 Основание: закон РФ «О записи актов гражданского состояния».

 Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
 «____» __________ 2026 г. ______________________ (подпись)

Запрос можно отправить:

• по почте (рекомендованным письмом);
• через электронную почту (e‑mail) официального сайта ЗАГС Пскова;
• лично в отделении ЗАГС.

Онлайн‑поиск в цифровом архиве

С 2024 года Псковский ЗАГС предоставляет публичный онлайн‑каталог. Чтобы воспользоваться им:

1. Перейдите на сайт и выберите раздел «Архивные фонды».
2. Укажите параметры поиска: фамилия, имя, отчество, год и тип акта.
3. Система выдаст список найденных записей с указанием места хранения.
4. Для заказа копии нажмите кнопку «Заказать копию», оплатите пошлину онлайн и укажите способ получения (почта, электронный документ).

Сроки хранения и доступность документов

Если документ превышает указанные сроки, он может быть переведен в Государственный архив Псковской области для длительного хранения.

Полезные рекомендации для исследователей

• Подготовьте точные данные. Чем больше информации (полные ФИО, даты, место регистрации), тем быстрее будет найден нужный акт.
• Учитывайте ограничения конфиденциальности. Для актов, где указаны живые лица, требуется согласие родственников.
• Пользуйтесь цифровыми копиями. Они дешевле и быстрее, чем оригиналы, а также позволяют сразу же распечатать нужные страницы.
• Сохраняйте копии запросов и квитанций. Это ускорит процесс в случае вопросов со стороны архива.
• Обращайтесь к профессионалам. Если вы занимаетесь генеалогией, можно воспользоваться услугами специализированных агентств в Пскове.

Контактная информация

Городской ЗАГС Псков

• Адрес: ул. Пушкина, 12, Псков, 180000
• Телефон: +7 (8112) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@zags-pskov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Сайт: https://zags-pskov.ru

Государственный архив Псковской области

• Адрес: ул. Советская, 5, Псков, 180000
• Телефон: +7 (8112) -4‑44‑44
• Электронная почта: archive@pskov.gov.ru
• Сайт: https://archive-pskov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию акта о рождении?

При онлайн‑заказе и оплате пошлины через сайт ЗАГС обычно выдаёт копию в течение 3‑5 рабочих дней. При личном обращении срок может быть сокращён до 1‑2 дней.

Можно ли получить акт о браке, если один из супругов умер?

Да, но потребуется предоставить свидетельство о смерти умершего супруга и документ, подтверждающий ваше родство (если вы не являетесь супругом).

Какие документы нужны для получения акта о разводе?

Необходимо предоставить паспорт заявителя, копию свидетельства о браке и, при необходимости, согласие второго супруга.

Можно ли заказать перевод акта на иностранный язык?

Да. В ЗАГСе предоставляют услуги нотариального перевода, однако за это взимается отдельная плата.

Архивы ЗАГС города Псков – ценный ресурс для тех, кто ищет официальные подтверждения жизненных событий своих предков или нуждается в актуальных справках. Благодаря развитию цифровых сервисов процесс поиска и получения документов стал проще и быстрее. Соблюдая правила подачи заявлений и учитывая сроки хранения, вы сможете эффективно работать с архивными материалами без лишних задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные выше отделения – специалисты всегда готовы помочь.