Вопросы поиска архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Рязанской области часто вызывают путаницу из-за существования нескольких организаций с похожими названиями и разными адресами. В этой статье мы подробно разберем структуру архивных фондов, актуальные адреса, компетенции каждого органа и порядок получения повторных свидетельств и справок на .

Ключевое различие: Государственный архив vs Архив Главного управления ЗАГС

Самое главное помнить: в Рязани существуют два основных места хранения записей актов гражданского состояния, и их функции разграничены по срокам хранения и типу выдаваемых документов.

• Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — хранит фонды, переданные на постоянное хранение (обычно записи старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей, а также фонды ликвидированных ЗАГСов).
• Архив Главного управления ЗАГС Рязанской области (Отдел архива ГУ ЗАГС) — хранит актуальные книги регистрации (срок хранения не истек), выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Адреса и контакты

По данным открытых источников, архив имеет два основных адреса в Рязани:

• Читальный зал и прием посетителей: г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
• Хранилище (депо): г. Рязань, Московское шоссе, 6а.

Компетенция и выдача документов

Согласно информации из интернета, именно в Государственном архиве Рязанской области можно получить сведения о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти) на территории Рязанской области в современных границах за период после 1923 г.

Важный нюанс: Источник указывает: «ПОВТОРНЫЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА о государственной регистрации акта гражданского состояния ВЫДАЮТСЯ ОРГАМИ ЗАГС». Это означает, что ГАРО выдает справки-выписки из книг регистрации (архивные справки), которые служат основанием для получения повторного свидетельства в органе ЗАГС, либо подтверждают факт регистрации для судебных/нотариальных целей. Для получения официального документа строгой отчетности (свидетельства) нужно обращаться в ЗАГС.

Режим работы (ориентировочный)

• Читальный зал обычно работает в будние дни (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные.
• Рекомендуется уточнять часы приема и необходимость предварительной записи по телефону или на официальном сайте garo62.ru.

Главное управление ЗАГС Рязанской области (ГУ ЗАГС) и Отдел архива

Главный офис (Администрация)

• Адрес: г. Рязань, Соборная улица, 8г.
• Функция: Методологическое руководство, прием руководства, информационно-справочная служба, официальный сайт, электронные услуги (Госуслуги).

Отдел накопления, хранения и выдачи документов (Архив ГУ ЗАГС)

Здесь наблюдается расхождение адресов в разных справочниках (2ГИС, официальные сайты, карты). На года актуальными могут быть следующие адреса (необходимо звонить заранее для подтверждения):

1. ул. Лермонтова, 9А — часто указывается как адрес Отдела архива ГУ ЗАГС (возможно, в том же здании, что и ГАРО, но отдельные кабинеты/вход).
2. ул. Кремлёвский Вал, 5 — указывается как «Областной Архив ЗАГС» во многих справочниках (2024–2025 гг.).
3. ул. Ленина, 57, указан в 2ГИС как «Главное управление ЗАГС Рязанской области, архив».
4. Почтовая улица, 63 — встречается в старых реестрах.

Что делает Отдел архива ГУ ЗАГС?

• Выдает повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (на бланках строгой отчетности).
• Выдает справки формы № 7, № 9, № 25 и другие.
• Восстанавливает утерянные записи (если книга хранется в ЗАГС, а не в ГАРО).
• Формирует архивный фонд книг регистрации и обеспечивает его учет и хранение (в т.ч. через территориальные отделы).

Территориальные отделы ЗАГС (Районные)

Для получения документа можно обратиться не только в областной архив, но и в территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации акта (или по месту жительства заявителя для подачи заявления через «Мой документы» / МФЦ).

Примеры из источников:

• Территориальный отдел ЗАГС по Рязанскому району / г. Рязань: ул. Полонского (дом уточняется), почтовый индекс 390 000.
• Территориальный отдел ЗАГС 2 по г. Рязани и Рязанскому району: г. Рязань, индекс 390 000.
• Территориальный отдел по Кораблинскому району: формирует архивный фонд книг госрегистрации, обеспечивает учет и хранение.

Совет: Если акт регистрировался в конкретном районном ЗАГсе (не в городском Рязани), быстрее всего обратиться именно в этот территориальный отдел или в МФЦ на месте.

Как получить документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал Госуслуг (Самый удобный)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС».
2. Выберите тип записи (рождение, брак, смерть и т.д.).
3. Заполните данные заявителя и данные искомой записи (ФИО, дата, место регистрации — ЗАГС/район).
4. Оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Выберите способ получения:
   • В МФЦ «Мои документы» (любом удобном).
   • В отделении ЗАГС (ГУ ЗАГС или территориальном).
   • Почте России (заказное письмо).

Вариант Б: Лично в Отделе архива ГУ ЗАГС (Рязань)

1. Уточните актуальный адрес приема (см. раздел 3) по телефону: +7 (4912) XX-XX-XX (телефон ищите на сайте rzanreg.ru).
2. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта ГУ ЗАГС).
4. Срок готовности: обычно 1 день (если запись найдена в базе) до 1 месяца (если требуется архивный поиск в ГАРО или другом районе).

Вариант В: Архивная справка из ГАРО (для гениалогии, суда, нотариуса)

1. Обратитесь в ГАРО (ул. Лермонтова, 9а) лично или по почте/email.
2. Подайте запрос с точными данными (ФИО, год, место).
3. Оплатите архивные услуги (по тарифам ГАРО).
4. Получите выписку из книги регистрации (справку архивного образца).

Электронные услуги и официальные ресурсы

• Официальный сайт ГУ ЗАГС Рязанской области: rzanreg.ru (разделы: «Архив», «Госуслуги», «Контакты», «Нормативные акты»).
• Сайт Государственного архива Рязанской области: garo62.ru (путеводители по фондам, заказ справок онлайн).
• Портал Госуслуг Рязанской области: ryazanportal.ru.
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru (основной канал заказа повторных свидетельств).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать запись 1910 года рождения?

Скорее всего, в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО), так как срок хранения в ЗАГС (100 лет для рождений) истек, и фонд передан в государственный архив. Адрес: ул. Лермонтова, 9а.

Где получить повторное свидетельство о браке 1995 года?

Запись хранится в Архиве ГУ ЗАГС (срок 75 лет не истек). Обращайтесь в Отдел архива ГУ ЗАГС (уточните адрес: Лермонтова 9А / Кремлевский Вал 5 / Ленин 57) или закажите через Госуслуги в МФЦ.

Можно ли заказать справку по почте?

Да. И в ГАРО, и в ГУ ЗАГС принимают почтовые запросы. Необходимо отправить заказное письмо с описью вложения, копией паспорта, нотариально заверенным согласием/доверенностью (если заказывает не субъект записи) и почтовым переводом на оплату услуг/пошлины.

Что делать, если запись не находится?

1. Проверьте точность данных (ФИО, дата, название ЗАГС/района на момент регистрации).
2. Обратитесь в ГАРО за архивной справкой (поиск по указателям/ревизским сказкам).
3. Если запись утеряна безвозвратно (пожар, война) — оформляйте восстановление записи через суд (ст. 47 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»). Архивная справка «запись не найдена» будет доказательством для суда.

Резюме: Куда идти?

Дата актуальности информации: . Адреса и телефоны государственных учреждений могут меняться. Обязательно подтверждайте приемной график и адрес по телефону перед визитом.

Удачи в поиске документов и восстановлении семейной истории!