Обращение в архив ЗАГС — частая необходимость при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, получении дубликатов свидетельств или для генеалогических исследований. В Санкт-Петербурге существует иерархия органов записи актов гражданского состояния, и понимание их структуры сэкономит ваше время. В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны, режимы работы и нюансы обращения в главные архивные структуры города на 2026 год.
Главный архивный орган: Городской и областной архив ЗАГС (Фурштатская, 52)
Именно этот учреждение чаще всего имеют в виду под «Центральным архивом ЗАГС Санкт-Петербурга». Он является структурным подразделением Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС. Здесь хранятся книги записей актов гражданского состояния, переданные из районных отделов ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков/смертей, но есть нюансы).
Контактная информация
- Адрес: 190000, Санкт-Петербург, Фурштатская улица, дом 52 (вход со двора).
- Телефон справки/записи: (812) -72-26-41.
- Ведомственная принадлежность: Комитет по делам записи актов гражданского состояния г. Санкт-Петербурга.
Режим работы (график приема посетителей)
График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом. Типичный режим:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00 (или сокращенный день)
- Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Что здесь делают и какие услуги оказывают:
- Выдача архивных справок (в т.ч. для Пенсионного фонда/СФР).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении (если запись хранится в этом архиве).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или в административном порядке).
- Поиск записей для восстановления прав или генеалогии.
- Апостилирование документов, выданных архивом (через Сектор ведомственного архива и апостиля).
Высший управленческий орган: Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга
Если ваш вопрос касается координации работы районных отделов, методологии, обжалования действий сотрудников или получения апостиля на документы, выданные современными ЗАГСами, нужно обращаться сюда.
Контакты Комитета
- Адрес: 190000, Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 46а.
- Телефон: 8 (812) -46-84-90.
- Официальный сайт: kzags.gov.spb.ru (здесь есть раздел «Ведомственный архив» и запись на прием онлайн).
Важно: На сайте Комитета работает раздел «Удаленный доступ к книгам ЗАГС 1918–1924 годов», что позволяет провести предварительный поиск записей самостоятельно.
Отдел ЗАГС Центрального района (Советский пр. / Суворовский пр.)
Не путать с архивом! Это действующий отдел регистрации, который выдает документы по свежим записям (не старше 100 лет для рождений/браков/смертей, не старше 75 лет для усыновлений). Если запись сделана в Центральном районе недавно, документы здесь, а не на Фурштатской.
Контакты
- Адрес: 191144, Санкт-Петербург, Суворовский проспект, д. 41.
- Телефоны: 275-78-74, т/ф 275-38-33;
- График приема: Уточняйте на сайте Комитета или по телефону (обычно Пн–Пт с перерывом).
Другие важные архивы Санкт-Петербурга (Не путать с архивом ЗАГС!)
Часто пользователи ищут «Центральный архив» и попадают в государственные архивы, которые хранят фондовые документы (деловую переписку, личные дела, метрические книги до 1918 года, списки призывников и т.д.), но не выдают свидетельства ЗАГС образца 1990-х/2000-х годов.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
- Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, 1, корп. 1.
- Телефон для предварительной записи в читальный зал: 7-931-326-54-07.
- Профиль: Документы дореволюционных учреждений, советского периода (партийные, советские, общественные организации), метрические книги приходов до 1918 г.
Центральный государственный архив труда и соцобеспечения (ЦГАЛС СПб)
- Адрес: Днепропетровская ул., 9а.
- Email справок для СФР: cgals-spravka@gov.spb.ru.
- Профиль: Трудовые книжки, личные дела предприятий, документы по пенсионному обеспечению (архив бывшего Леноблархива).
Российский государственный военно-морской архив (РГВМА)
- Хранит документы по военно-морскому флоту, личные дела офицеров и матросов.
Как получить документ из архива ЗАГС: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите, где находится запись
- Запись сделана менее 100 лет назад (рождение/брак/смерть) или менее 75 лет назад (усыновление): Обращайтесь в Районный отдел ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой МФЦ/Госуслуги для заказа дубликата).
- Сроки хранения истекли (старее 100/75 лет): Дела переданы в Городской и областной архив ЗАГС (Фурштатская, 52).
- До 1918 года (метрические книги): Часть фондов в ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко, 1), часть может быть в ЗАГС-архиве (если книги были переданы туда в советское время).
Шаг 2. Подготовьте документы
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) — обязательно для архивных справок и старых записей.
- Нотариальная доверенность, если оформляет представитель.
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме).
Шаг 3. Способы обращения
- Лично: В читальном зале архива (Фурштатская, 52). Рекомендуется предварительная запись по телефону 272-26-41.
- Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Выдача архивной справки» или «Выдача повторного свидетельства». Заявление принимают в любом МФЦ, запрос уходит в архив официально. Сроки — до 30 дней.
- Почтой: На адрес: 190000, СПб, Фурштатская ул., 52 (Управление ИТ и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС). С нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
- Дистанционно (сайт Комитета): Проверьте раздел «Удаленный доступ к книгам ЗАГС 1918–1924» на kzags.gov.spb.ru.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли просто прийти и посмотреть книги записей?
Нет. Книги записей актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности и содержат персональные данные. В читальный зал их не выдают. Вы пишете заявление на поиск/справку/свидетельство, сотрудники архива производят поиск в депо и выдают готовый документ.
Сколько стоит архивная справка или дубликат?
- Госпошлина за выдачу повторного свидетельства: 350 руб. (оплачивается при получении или заранее).
- Архивная справка (без выдачи свидетельства, например, для суда/нотариуса/СФР): часто бесплатно или по тарифам ведомства (уточняйте).
- Поиск записи (если точные данные неизвестны): может быть платным по тарифам Комитета.
Что делать, если в архиве на Фурштатской записи нет?
- Проверьте, не хранится ли дело в ЦГА СПб (метрические книги до 1918 г.).
- Проверьте ЦГАЛС СПб (если речь о трудовой книжке/пенсии).
- Обратитесь в Районный ЗАГС места регистрации — возможно, сроки хранения еще не истекли, и дело там.
- Если запись утеряна/не проведена — оформляйте восстановление записи через суд (ст. 47 ФЗ-143).
Как поставить апостиль на архивный документ?
Апостиль на документы, выданные архивом ЗАГС (Фурштатская, 52), ставит Сектор ведомственного архива и апостиля того же Управления (там же, Фурштатская, 52). На документы, выданные современными ЗАГСами — ставит Комитет по делам ЗАГС (Маяковского, 46а).
Краткая шпаргалка по телефонам
| Организация | Адрес | Телефон(ы) | Для чего звонить |
|---|---|---|---|
| Городской и областной архив ЗАГС (Главный архив) | Фурштатская ул., 52 (вход со двора) | (812) -72-26-41 | Справки, дубликаты старых записей (>100 лет), поиск, апостиль на архивные доки |
| Комитет по делам ЗАГС СПб | ул. Маяковского, 46а | 8 (812) -46-84-90 | Координация, жалобы, апостиль на новые доки, инфо о сайте/услугах |
| Отдел ЗАГС Центрального района | Суворовский пр., 41 | 275-78-74, 275-38-33 | Свежие записи (Центральный р-н), регистрация браков, выдача дубликатов новых записей |
| ЦГА СПб (Государственный архив) | ул. Антонова-Овсеенко, 1 к.1 | 7-931-326-54-07 (запись в зал) | Метрические книги до 1918 г., деловые фонды, научная работа |
| ЦГАЛС СПб (Труд/Пенсии) | Днепропетровская ул., 9а | См. сайт / email | Трудовые книжки, архивы предприятий, справки для СФР |
Главное правило: если вам нужен дубликат свидетельства или справка по записи, сделанной более 100 лет назад — ваш адрес Фурштатская улица, 52, тел. (812) -72-26-41. Если запись свежая, идите в районный ЗАГС или МФЦ. Если ищете метрику 1890 года — в ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко, 1).
Перед поездкой обязательно звоните по телефону 272-26-41 для подтверждения графика работы читального зала, списка необходимых документов и возможности предварительной записи. Используйте официальный сайт kzags.gov.spb.ru для заказа услуг через Госуслуги и проверки удаленного доступа к оцифрованным книгам 1918–1924 годов.