Ставропольский край обладает развитой сетью отделений ЗАГС и специализированных архивов, где хранятся акты гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о перемене фамилии, усыновлении и другие важные записи. В статье собраны актуальные сведения о местонахождении, режиме работы, контактных данных и особенностях обращения в архивы ЗАГСа края.

Общая характеристика архивов ЗАГС в Ставропольском крае

Архивы ЗАГС представляют собой подразделения государственных архивных учреждений, которые ведут хранение и выдачу копий актов гражданского состояния. Основные задачи архивов:

• Сохранение оригинальных актов и их копий в соответствии с законодательством РФ;
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и юридическим лицам;
• Поддержка генеалогических исследований и исторических проектов;
• Обеспечение доступа к документам в электронном виде (по возможности).

В Ставропольском крае архивные подразделения располагаются в нескольких городах и районах, а их работа регулируется графиком, который может отличаться в зависимости от типа учреждения (управление, отделение, государственный архив).

Ключевые архивные подразделения ЗАГСа Ставропольского края

1. Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края (Ленинский район, г. Ставрополь)

   Адрес: 355017, г. Ставрополь, ул. Ленина, 251

   Режим работы:

   • Пн – выходной
   • Вт – с 09:00 до 13:00
   • Ср – с 09:00 до 13:00
   • Чт – с 14:00 до 17:00
   • Пт – с 09:00 до 13:00
   • Сб – с 09:00 до 13:00
   • Вс – выходной

   Телефон: +7 (8652) -3‑20‑31

   Сайт: zags-stav.krai.ru

   Отдел отвечает за выдачу копий актов, справок о браке, разводе, а также за регистрацию новых актов в Ленинском районе.

2. Управление ЗАГС Ставропольского края (ул. Мира, 337, г. Ставрополь)

   Адрес: г. Ставрополь, ул. Мира, 337

   Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 09:00‑13:00, Вс – выходной.

   Телефон: +7 (8652) -3‑20‑31

   В этом управлении расположен архивный отдел, где хранятся документы по всем районам края. Приём граждан осуществляется каждый второй четверг месяца с 14:00 до 18:00 в кабинете 612.

3. Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК) – отдел ЗАГС

   Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12

   Телефон: +7 (8652) -3‑20‑31

   Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.

   Это центральный архивный центр, где хранятся старейшие записи (до 1990‑х годов). Предоставляются услуги копирования, заверения и выдачи оригиналов по запросу.

4. Крайгосархив Ставропольского края (КГАУ)

   Адрес: ул. Ставропольская, 151‑А, г. Ставрополь

   В этом учреждении находятся крупные фонды, связанные с историей края, включая архивные материалы ЗАГСов всех районов.

5. Отдел ЗАГС по Благодарненскому району

   Адрес: г. Благодарный, ул. Комсомольская, 14

   Обслуживает население Благодарного района, выдаёт справки и копии актов, а также принимает заявки на регистрацию новых актов.

Как обратиться в архив ЗАГС: пошаговое руководство

Подготовьте необходимые документы

• Заявление (образец можно взять на сайте конкретного отделения).
• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Сведения о документе, который требуется (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер акта, если известен).
• Оплата госпошлины (при выдаче копий или заверенных копий).

Выберите удобный офис

Для большинства запросов достаточно обратиться в отделение по месту жительства. Если нужен документ старой эпохи (до 1990‑х), лучше сразу писать в Государственный архив Ставропольского края или в Крайгосархив.

Оформление заявки

1. Заполните форму заявления (в электронном виде – на сайте, либо в бумажном виде).
2. Оплатите госпошлину (обычно 200‑400 р. за копию, 500‑800 р. за заверенную копию).
3. Передайте заявление и копию паспорта сотруднику отдела.

Ожидание и получение результата

Сроки выдачи зависят от сложности запроса:

• Стандартные запросы (акты за последние 10‑15 лет) – от 1 до 5 рабочих дней.
• Запросы к архивным документам (старше 30 лет) – от 2 до 4 недель.

Получение копий

Копии могут быть выданы в бумажном виде, а также в электронном (PDF) – по согласованию с архивом.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

• Планируйте визит заранее. Уточняйте график приёма (особенно в государственных архивах, где приём граждан может быть ограничен).
• Используйте онлайн‑каталоги. На сайте Государственного архива Ставропольского края доступен поиск по фамилии и дате.
• Запрашивайте справки о месте жительства. Часто в акте указаны адреса, которые помогают найти дополнительные записи в муниципальных архивах.
• Сохраняйте копии документов. Оригиналы остаются в архиве, а вам выдаются заверенные копии, которые пригодятся в суде или при оформлении наследства.
• Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве есть сотрудники, готовые помочь в поиске нужных записей (например, начальник отдела в кабинете 612 по адресу ул. Мира, 337).

Контактные данные в таблице

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт в электронном виде?

Да, большинство управлений ЗАГС предоставляют сканы заверенных копий по запросу. Для этого необходимо указать электронный адрес в заявлении.

Сколько стоит копия акта?

Госпошлина составляет 200 р. за обычную копию и 500 р. за заверенную копию. При необходимости экспресс‑выдачи стоимость может возрасти до 800 р.

Какие документы нужны для получения сведений о предках?

Паспорт заявителя, заявление, а также как можно более точные сведения о предке (ФИО, дата рождения, место жительства). При отсутствии точных данных архив может запросить дополнительные сведения;

Можно ли заказать поиск актов онлайн?

Некоторые отделения (например, Управление ЗАГС по ул. Мира) предлагают онлайн‑запросы через официальный портал zags‑stav.krai.ru. Для архивных фондов требуется личный визит.

Краткое резюме

Архивы ЗАГС Ставропольского края – это важный ресурс для получения официальных документов, а также для исторических и генеалогических исследований. Основные пункты доступа:

• Управление по Ленинскому району – удобный график для жителей центральных районов.
• Управление по ул. Мира – центральный архивный отдел с приёмом граждан каждый второй четверг.
• Государственный архив Ставропольского края (Ломоносова, 12) – хранит старейшие записи.
• Крайгосархив – крупный фонд исторических материалов.

Помните, что подготовка полного пакета документов и предварительное уточнение графика работы ускорит процесс получения нужных актов.

Дата актуализации информации: