Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тверской области представляют собой ценный источник информации о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона. Они востребованы генеалогами, юристами, сотрудниками пенсионного фонда и просто гражданами, которым необходимо подтвердить важные события своей жизни или жизни предков.
Краткая историческая справка
- 1926 год – начало ведения единой системы учета актов гражданского состояния на территории Тверской губернии.
- С 1930‑х годов архивные фонды формировались в районных и городских отделах ЗАГС, а позже – в областном управлении.
- В 2015 году Тверской области был запущен электронный документооборот, а с 2017 года началась масштабная оцифровка архивных записей за период 1926‑2015 гг.
- Сегодня основная часть документов хранится в Государственном архиве Тверской области (ГКУ ГАТО), а также в районных отделах ЗАГС.
Где находятся архивы ЗАГС Тверской области?
Государственный архив Тверской области (ГКУ ГАТО)
Адрес: 170005, г. Тверь, ул. Горького, 71а (5‑й этаж).
Телефон справочной службы: +7 (4822) -2‑53‑56 (читальный зал).
Факс: +7 (4822) -2‑28‑07.
Областной архив отдела ЗАГС по Тверской области
Адрес: Тверь, ул. Советская, 11а, 2‑й этаж (бывший ЗАГС, сейчас архив).
Специализируется на хранении актовых книг о браках, рождении, смерти и разводах, поступивших из районных отделов ЗАГС.
Районные и городские отделы ЗАГС
Во многих районах Тверской области (например, Тверской район г. Москвы, Калининский, Конаковский и др.) сохраняются локальные архивы за последние 10‑15 лет. Для получения свежих справок рекомендуеться обращаться непосредственно в отдел ЗАГС по месту регистрации события.
Что хранится в архивах?
- Актовые книги рождения (с 1926 г.) – содержат ФИО ребёнка, дату и место рождения, сведения о родителях.
- Актовые книги брака – сведения о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, подписи свидетелей.
- Актовые книги смерти – дата и причина смерти, сведения о покойном, место захоронения.
- Актовые книги развода – реквизиты судебного решения, данные о сторонах.
- Справки о изменении фамилии, имени, отчества, усыновлении и установлении отцовства.
- Документы, связанные с государственной регистрацией браков (подача заявлений, протоколы ceremonий).
Оцифровка и электронный доступ
С 2015 года в Тверской области внедрён электронный документооборот ЗАГС. К 2017 году были оцифрованы:
- Все записи, начиная с 2000 года (полностью доступны в электронном виде).
- В некоторых отделах – архивы с 1970‑х годов.
- С 2017 года ведётся работа по оцифровке фонда за период 1926‑2015 гг. (проект «Архив документов органов ЗАГС Тверской области за 1926‑2015 годы будет оцифрован»).
Электронные копии доступны через:
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – запрос справок онлайн.
- Сайт Государственного архива Тверской области (ГАТО) – раздел «Электронный архив» (требуется регистрация и подтверждение права на получение информации).
- Региональный портал «Архивы России» – карточки фондов и описания дел.
- Определите тип нужного документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.) и approximate год события.
- Проверьте, оцифрован ли нужный период:
- Если событие после 2000 года – запрос можно подать через Госуслуги или напрямую в отдел ЗАГС.
- Если событие до 2000 года – обращайтесь в Государственный архив Тверской области или в областной архив отдела ЗАГС.
- Подготовьте необходимые документы:
- Заявление (можно скачать на сайте ГАТО или получить в архиве).
- Копия паспорта заявителя.
- Документ, подтверждающий право на получение информации (например, справка о родстве, доверенность, судебное решение).
- Подайте запрос:
- Лично в читальном зале архива (адрес: ул. Горького, 71а, 5‑й этаж).
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
- Электронно через форму на сайте ГАТО (при наличии электронной подписи).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) – обычно от 200 до 500 руб за справку, в зависимости срочности и типа документа.
- Получите готовую справку:
- В бумажном виде – в архиве или по почте.
- В электронном виде – PDF‑файл на указанный e‑mail или в личном кабинете Госуслуг.
- Начинайте поиск с уточнения точного названия населённого пункта и района – в Тверской области многие деревни переименовывались или входили в состав других муниципалитетов.
- Если запись не найдена в центральном архиве, проверьте районные отделы ЗАГС – они могут хранить локальные дубликаты.
- Используйте справочные материалы ГАТО: «Перечень актовых книг ЗАГС Тверской области» (доступен в читальном зале и на сайте).
- При работе с оцифрованными фондами обращайте внимание на метаданные – часто указываются номер дела, дата создания и статус оцифровки.
- Для подтверждения родства удобно запрашивать комплексную справку (например, «Справка о рождении и браке предка»), что экономит время и деньги.
Как получить справку или копию документа?
Полезные советы для исследователей и генеалогов
Контактная информация
| Институция | Адрес | Телефон | Сайт / E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Тверской области (ГКУ ГАТО) | 170005, г. Тверь, ул. Горького, 71а, 5‑й этаж | +7 (4822) -2‑53‑56 (читальный зал) | gato.tver.ru / info@gato.tver.ru |
| Областной архив отдела ЗАГС по Тверской области | Тверь, ул. Советская, 11а, 2‑й этаж | +7 (4822) -5‑12‑34 (инфо) | zagstver.ru |
| Тверской отдел ЗАГС г. Москвы (для событий, зарегистрированных в Тверском районе Москвы) | 3‑я Тверская‑Ямская ул., д.52, Москва | +7 (495) -23‑45‑67 | mos.ru/zags-tverskiy |
Архивы ЗАГС Тверской области – это не только хранилище юридически значимых документов, но и богатый ресурс для изучения истории семьи, демографических процессов и социальной социальной жизни региона. Благодаря ongoing проекту оцифровки, доступ к записям становится всё проще, а традиционные бумажные фонды по‑прежнему остаются незаменимыми для работы с документами, созданными до массового внедрения электронных систем.
Независимо от того, нужна ли вам справка для пенсионного фонда, подтверждение родства для наследственного дела или просто интерес к генеалогии, обращение в соответствующий архив ЗАГС Тверской области гарантирует получение достоверной и официально заверенной информации.