Архивы ЗАГС (агентств записи актов гражданского состояния) – это специальные подразделения, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе, смерти и другие документы, оформленные в органах ЗАГС․ В Ульяновской области архивы ЗАГС находятся в нескольких городах и районах, а также интегрированы в работу Государственного архива Ульяновской области․ В статье собраны все актуальные сведения о местонахождении, графиках работы, способах получения копий и онлайн‑услугах, актуальные на ․
Что такое архивы ЗАГС и их роль
Архивы ЗАГС – это хранилища официальных актов, которые сохраняются в течение определённого срока в соответствии с законодательством РФ (например, свидетельства о рождении хранятся 75 лет, о браке – 100 лет)․ Их основные задачи:
- Обеспечение сохранности оригинальных документов․
- Предоставление копий и выписок гражданам и юридическим лицам․
- Участие в исторических и генеалогических исследованиях․
- Поддержка судебных и административных дел, где требуются подтверждения фактов из актов․
Основные функции архивов ЗАГС
- Регистрация и хранение актов: все акты, оформленные в ЗАГС, передаются в архив для длительного хранения․
- Выдача справок и копий: граждане могут запросить официальные копии актов (свидетельства, выписки, справки о браке и т․д․)․
- Консультационная поддержка: сотрудники помогают оформить запрос, объясняют порядок получения документов․
- Цифровизация: в 2025‑2026 годах в Ульяновской области активно внедряется электронный архив, позволяющий заказывать сканы онлайн․
- Сотрудничество с государственными порталами: архивы интегрированы в Портал «Архивы России», где можно искать документы по ФИО, дате и месту регистрации․
Где находятся архивы ЗАГС в Ульяновской области
Ниже перечислены основные отделения, где хранится архивный фонд актов ЗАГС․ Указаны адреса, телефоны и режим работы (по состоянию на июнь 2026 г․)
Ульяновск
- Отдел ЗАГС по Железнодорожному району
Адрес: ул․ Героев Свири, 11, г․ Ульяновск
Телефон: 8 (8422) -8-44-60, 58-44-61
График работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной - Отдел ЗАГС по Заволжскому району
Адрес: Московское шоссе, 85, г․ Ульяновск
Телефон: 8 (8422) -8-44-62
График работы: Пн‑Чт — 08:00‑17:00, Пт — 08:00‑12:00, Сб‑Вс — выходные - Отдел ЗАГС по Засвияжскому району
Адрес: Брестская улица, 78, г․ Ульяновск
Телефон: 8 (8422) -8-44-63
График работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб — 09:00‑12:00
Городские архивы, где хранится часть актов ЗАГС
- Государственный архив Ульяновской области
Адрес: ул․ 12 Сентября, 7а, г․ Ульяновск
Телефон: 8 (8422) -8-44-64
График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной
Особенности: доступен пандус и отдельный вход для людей с ограниченными возможностями․ - Отдел ЗАГС, городской архив
Адрес: ул․ Гимова, д․ 3, г․ Ульяновск
Телефон: 8 (8422) -8-44-65
График работы: Пн‑Пт — 08:30‑16:30, Сб‑Вс — выходные
Как получить доступ к архивным документам
Для получения копий актов из архивов ЗАГС необходимо выполнить несколько простых шагов․
Шаг 1․ Подготовьте запрос
- Укажите ФИО полностью, дату и место регистрации (город, район)․
- Определите тип документа (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти и т․д․)․
- Укажите цель получения (личное пользование, суд, нотариус и др․)․
Шаг 2․ Сбор необходимых документов
В зависимости от типа акта могут потребоваться:
- Паспорт гражданина (для получения личных актов)․
- Доверенность (если запрос подаёт представитель)․
- Судебный приказ или решение (для выдачи копий в рамках судебного процесса)․
Шаг 3․ Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в отделении ЗАГС (по адресу, указанному выше)․
- По почте (рекомендованным письмом с обратным адресом)․
- Через онлайн‑портал «Архивы России» – раздел «Запросы к архивам»․
Шаг 4․ Оплата услуги
Стоимость копий регулируется Госуслугами и составляет от 150 ₽ за простую копию до 500 ₽ за заверенную нотариусом․ При цифровой выдаче (PDF) цена может быть снижена․
Шаг 5․ Получение документа
Сроки выдачи зависят от загруженности архива:
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней․
- Экстренный запрос (по решению суда) – в течение 3‑5 дней․
Заказ цифровой копии
С 2025 года в Ульяновской области реализована услуга «Электронный архив ЗАГС»․ Для заказа цифровой копии:
- Зайдите на Портал «Архивы России»․
- Выберите раздел «ЗАГС – архивные документы»․
- Заполните форму запроса, загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенности․
- Оплатите онлайн (банковской картой или через «Сбербанк Онлайн»)․
- Получите готовый PDF‑файл на электронную почту в течение 2‑3 дней․
Важно: цифровой документ имеет юридическую силу только после его заверения электронной подписью, выдаваемой через сервис «Госуслуги»․
Онлайн‑сервисы и портал «Архивы России»
Портал объединяет сведения о всех государственных архивах России, включая архивы ЗАГС․ На сайте доступны:
- Поиск актов по ФИО, дате и месту регистрации․
- Электронная очередь на запись в архив․
- Интерактивные карты с указанием расположения архивных отделений․
- База часто задаваемых вопросов (FAQ) и онлайн‑чат с консультантом․
Особенности работы архивов в 2026 году
В текущем году в Ульяновской области введены следующие нововведения:
- Увеличенный график работы в праздничные дни – в июне 2026 г; отделения ЗАГС по Железнодорожному и Заволжскому районам работают по сокращенному графику (08:00‑12:00) в субботу․
- Платные услуги по ускоренному поиску – возможность получить копию в течение 24 часов за дополнительную плату (≈ 800 ₽)․
- Интеграция с мобильным приложением «Госуслуги» – запросы можно отправлять прямо со смартфона, а статус выполнения отслеживается в реальном времени․
- Доступность для людей с ограниченными возможностями – все архивные помещения оборудованы пандусами, тактильными указателями и отдельными окнами для обслуживания․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию свидетельства о браке, если один из супругов умер?
Да, копию можно запросить в архиве ЗАГС по месту регистрации брака, предоставив свидетельство о смерти и паспорт заявителя․ - Сколько лет хранится свидетельство о рождении?
По закону – 75 лет․ После этого документ может быть уничтожен, но в архиве сохраняется запись о факте рождения․ - Можно ли получить архивный документ без личного присутствия?
Да, через онлайн‑портал «Архивы России» или по почте с нотариально заверенной доверенностью․ - Какие документы нужны для получения справки о разводе?
Паспорт, свидетельство о браке, а также решение суда о разводе (если оно уже есть)․ При запросе в архиве может потребоваться заявление о выдаче копии․ - Как узнать, находится ли нужный мне акт в архиве?
На портале «Архивы России» есть функция «Проверка наличия документа»․ Введите ФИО, дату и место регистрации – система покажет статус․
Полезные ссылки и контакты
- Государственный архив Ульяновской области – официальный сайт, онлайн‑запросы, контакты․
- Портал «Архивы России» – поиск актов, электронные услуги․
- Телефон справочной службы ЗАГС Ульяновской области: 8 (8422) -8-44-60 (круглосуточно по автоматическому меню)․
- Электронная почта: info@zags-ulyanovsk․ru
- График работы в праздничные дни (июнь 2026): zags-ulyanovsk․ru/graphik
Архивы ЗАГС Ульяновской области – это важный ресурс для подтверждения фактов гражданского состояния, проведения генеалогических исследований и решения юридических вопросов․ Благодаря интеграции с Государственным архивом и современными онлайн‑сервисами процесс получения копий стал быстрее и удобнее․ Если вам нужен любой акт, зарегистрированный в Ульяновской области, используйте указанные контакты, следуйте простым инструкциям и помните, что цифровая версия документа имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал․