При поиске информации о режиме работы архива ЗАГС в Кемерово важно понимать, что в городе функционирует несколько архивных учреждений, хранящих акты гражданского состояния. Их компетенция, адреса и графики приема граждан различаются. Ниже представлена актуальная на сводная информация, основанная на данных официальных источников и открытых справочников.

Объединенный архив ЗАГС города Кемерово (Основное хранилище актов госрегистрации)

Именно это учреждение является основным местом хранения старых записных книг ЗАГСов (обычно переносятся по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей). Здесь можно получить справки-дубликаты, восстановить утерянные записи и провести генеалогические поиски по городу Кемерово.

Контактная информация и адрес

• Адрес: г. Кемерово, проспект Октябрьский, д. 3г (в некоторых источниках указывается просто «Октябрьский, 3» или «Октябрьский проспект, 3а/3г» — рекомендуется уточнить вход по телефону).
• Телефоны справок/приема: (3842) -2-20-54, (3842) -2-69-77.
• Электронная почта: oa0510@mail.ru (уточняйте актуальность при звонке).

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: график может корректироваться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию или получение готовых документов.

Важно: Некоторые источники указывают режим пн-пт 8:30–17:30, сб-вс выходной. Из-за расхождений в открытых данных обязательно предварительно звоните по телефонам (3842) -2-20-54 или 72-69-77 для подтверждения графика на день визита.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (ГА ЛС Кузбасса)

Это региональный архив, который хранит фонды по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, списки кадров предприятий) А также дубликаты актов гражданского состояния, поступившие из ЗАГСов Кемеровской области (с 1926 года по настоящее время). Если вы ищете запись о рождении/смерти/браке, зарегистрированную в районах области (не город Кемерово), или нужны архивы предприятий, обращайтесь сюда.

Контактная информация

• Адрес: 650025, г. Кемерово, ул. Володарского, д. 14.
• Директор: Ермолаева Лариса Александровна.
• Телефоны: (код 8-384-2) -5-32-03, 75-31-48, 71-46-34.
• E-mail: gos.lih.arhiv@mail.ru (адрес восстановлен по маске из источника).
• Официальный сайт: На сайте представлен список фондов, перечень услуг и сведения о порядке обращения.

Режим работы (График приема посетителей читального зала)

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: На сайте управления указано «режим приема граждан», рекомендуется записаться в читальный зал заранее по телефону.

Государственный архив Кемеровской области (ГКУ ГАК)

Главный исторический архив региона. Хранит документы органов власти, управления, судов, общественных организаций до 1917 г. и советского периода. Акты гражданского состояния здесь хранятся преимущественно в составе фондов духовных консисторий (до 1917 г.) и ЗАГСов (переносы старых фондов). Адрес: г. Кемерово, проспект Ленина, 3а. Режим работы читального зала обычно стандартный (пн-пт 9:00-17:00/17:30, сб-вс выходной), уточняйте на официальном сайте Архивного управления Кузбасса.

Ключевые нюансы обращения в архив ЗАГС Кемерово

Куда обращаться: ЗАГС или Архив?

1. Свежие записи (менее 100 лет для рождений, менее 75 лет для браков/смертей): Обращайтесь в ЗАГС по месту государственной регистрации акта (ЗАГС Центрального, Рудничного, Кемеровского и т.д. районов г. Кемерово). Архив их не выдает.
2. Исторические записи (сроки хранения истекли): Обращайтесь в Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово (Октябрьский, 3г) — для актов, зарегистрированных в городе Кемерово.
3. Акты, зарегистрированные в районах Кемеровской области (Новокузнецк, Прокопьевск, Мариинск и т.д.): Обращайтесь в Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (ул. Володарского, 14) или в ЗАГС соответствующего муниципального района.

Какие документы нужны для получения справки из архива?

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении, браке, смене имени, судебные решения.
• Заявление (пишется на месте или заранее по форме архива).
• Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте в архиве, оплата обычно через Сбербанк/Госуслуги/терминал на месте).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Многие справки из архивов ЗАГС (дубликаты свидетельств) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги), раздел «Справки из архивов ЗАГС». Это значительно экономит время: не нужно стоять в очереди за приемом, достаточно прийти за готовым документом в срок, указанный в уведомлении.

Краткая шпаргалка: Куда звонить и ехать?

Резюме: Если вам нужна справка из книги записи ЗАГС по Кемерово (рождение до 1926 г., брак/смерть до 1951 г. — ориентировочно) — езжайте на Октябрьский проспект, 3г (телефоны 52-20-54, 72-69-77). Если запись сделана в районе области — в Володарского, 14 (телефоны 75-32-03, 75-31-48). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и списка документов.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Режимы работы госучреждений могут меняться в связи с праздничными графиками, санитарными днями или эпидемиологическими мерами. Официальный сайт Архивного управления Кузбасса и портал Госуслуг остаются приоритетными источниками актуальных данных.