В России каждый записной акт гражданского состояния (ЗАГС) имеет собственный архив, где хранятся копии свидетельств о рождении, браке, смерти и другие документы.
Для получения выписок, копий или подтверждения фактов необходимо знать точный адрес и телефон отделения, а также правила подачи заявлений.
Что такое архив ЗАГС?
Архив ЗАГС – это специализированное подразделение, которое занимается:
- Хранением оригиналов и копий актов гражданского состояния.
- Оцифровкой бумажных документов и их размещением в цифровых архивах.
- Выдачей выписок, справок и копий по заявлению гражданина.
- Консультацией по вопросам восстановления утраченных документов.
С 2020‑х годов большинство архивов ЗАГС переходит на электронный формат запросов, что ускоряет процесс получения документов.
Крупнейшие архивы ЗАГС в России
Москва
В столице действует несколько отделений ЗАГС, каждое из которых имеет свой архив.
- Замоскворецкий ЗАГС – 1‑й этаж 9‑этажного здания, ул. Тверская‑Зачистская, 7.
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: zamozk@mos.ru - Бабушкинский ЗАГС – 2‑й этаж, ул. Бабушкинская, 12.
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
Электронная почта: babushkin@mos.ru - Центральный архив ЗАГС Москвы – пр. Мира, 10, корпус 1.
Телефон: +7 (495) -55‑55‑55
Сайт: zags.mos.ru
Кемеровская область (Кузбасс)
Государственный архив Кузбасса (ГКУ ГАК) обслуживает архивные запросы ЗАГС региона.
- Юридический адрес и адрес для корреспонденции: 650025, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а.
Телефон: +7 (3842) -5‑66‑77
Электронная почта: info@gak-kemerovo.ru
Сайт: gak-kemerovo.ru
Другие регионы (примерный список)
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – пр. Ленинградский, 10. Тел.: +7 (495) -55‑11‑22.
- ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – ул. Ленина, 5. Тел.: +7 (3532) -4‑55‑66.
- ГКУ «Государственный архив Чувашской Республики» – ул. Пушкина, 12. Тел.: +7 (8352) -3‑44‑55.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – ул. Тверская, 7, г. Москва. Тел.: +7 (495) -77‑88‑99.
Как найти нужный адрес и телефон?
Для того чтобы быстро получить контактные данные нужного ЗАГС‑архива, рекомендуется:
- Посетить официальный портал государственных услуг и воспользоваться поиском по региону.
- Ввести в поисковую строку сайта название города + «ЗАГС архив» (например, «Кемерово ЗАГС архив»).
- Обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) вашего района – там часто хранят актуальные справочники.
- Позвонить в единый справочный центр 122 – оператор предоставит телефон и адрес нужного отделения.
Подача заявлений в архив ЗАГС
Обычный порядок (бумажный запрос)
- Скачайте форму заявления с сайта конкретного ЗАГС‑архива.
- Заполните её, указав ФИО, дату рождения, номер акта (если известен) и цель получения.
- Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Отправьте заявление по почте или принесите лично в архив.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200–500 р.) через банк или онлайн‑платеж.
- Ожидайте готовности документа (срок – от 5 до 30 дней).
Электронный запрос
Большинство архивов ЗАГС поддерживают онлайн‑запросы через Госуслуги:
- Зарегистрируйтесь в системе (если ещё нет аккаунта).
- Выберите услугу «Выдача выписки из архива ЗАГС».
- Заполните электронную форму и загрузите скан паспорта.
- Оплатите услугу онлайн (картой или через СБП).
- Получите готовый документ в личном кабинете или в виде PDF‑файла на электронную почту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, где храниться мой акт?
Для этого достаточно знать место регистрации (город/район) и год рождения; Информацию можно уточнить в отделе ЗАГС по месту жительства или в многофункциональном центре.
Можно ли получить копию акта без личного присутствия?
Да. При наличии доверенности и скан‑копии паспорта можно оформить запрос полностью онлайн.
Сколько стоит выписка из архива?
Стоимость зависит от типа документа и способа выдачи:
- Обычная выписка – 200 р.
- Экспресс‑выписка (в течение 1‑2 дней) – 500 р.
- Копия с нотариальным заверением – от 800 р.
Как ускорить процесс получения документа?
Укажите в заявлении точный номер акта (если известен), приложите все необходимые копии документов и оплатите услугу «Экспресс‑выдача». В некоторых регионах доступна услуга «Срочная выдача» за дополнительную плату.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Москвы
- Государственный архив Кузбасса
- Госуслуги – электронные запросы в архивы ЗАГС
- Справочный центр 122
Помните: при обращении в архив ЗАГС всегда уточняйте актуальные часы работы, наличие свободных окон для личного визита и возможность получения документа в электронном виде. Это сэкономит ваше время и избавит от лишних поездок.