В Рыбинске, административном центре Ярославской области, хранится несколько архивных фондов, связанных с работой органов ЗАГС. Эти архивы содержат сведения о регистрации актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы) и являются ценным источником для генеалогов, историков и обычных граждан, которым необходимо получить копию старого акта.
Почему важны архивы ЗАГС?
- Генеалогические исследования. По записям можно отследить родословную нескольких поколений.
- Юридические цели. Копии актов требуются при оформлении наследства, смене фамилии, получении гражданства и др.
- Исторический контекст. Архивные документы позволяют понять демографические процессы в регионе.
Основные места хранения архивов ЗАГС в Рыбинске
Филиал Государственного архива Ярославской области (ГАЯО) в Рыбинске
Адрес: бульвар Победы, д. 25, г. Рыбинск, 152920
Телефон: +7 (4852) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
Время работы: понедельник‑пятница — 09:00‑17:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной.
Филиал ГАЯО в Рыбинске является центральным хранилищем государственных актов, в т.ч. и записей ЗАГСов. Здесь находятся:
- Картотечные фонды с оригинальными актами (с 1917 г. по 1990‑е годы).
- Электронные базы данных, созданные в рамках оцифровки архивных материалов.
- Документы, переданные из закрытых отделов ЗАГСов после их реорганизации.
Отдел ЗАГС Рыбинского района (улица Братьев Орловых, 1а)
Адрес: улица Братьев Орловых, 1а, г. Рыбинск, 152903
Телефон: +7 (4852) -5‑XX‑XX
График работы: понедельник‑пятница — 08:00‑18:00, суббота — 09:00‑14:00, воскресенье — выходной.
В этом здании находится современный архивный отдел, куда в 2018 году был перемещён весь бумажный архив ЗАГСа. Здесь можно:
- Получить справки и копии актов в оригинале.
- Подать запрос на поиск сведений в электронных реестрах.
- Консультироваться с архивистами по вопросам доступа к закрытым документам (период до 1970‑х годов).
ЗАГС города Рыбинска (улица Кораблестроителей, 6)
Адрес: улица Кораблестроителей, 6, г. Рыбинск, 152904
Телефон: +7 (4852) -5‑XX‑XX
Режим работы: понедельник‑пятница — 09:00‑19:00, суббота — 09:00‑14:00.
Этот офис обслуживает жителей центральных районов города. Архивные материалы здесь хранятся в небольшом отделе, но доступны для получения справок по текущим актам (рождения, браки, смерти) за последние 10‑15 лет.
Как получить доступ к архивным материалам?
- Определите нужный архив. Если вам требуется акт, датированный до 1990‑х годов, лучше обращаться в филиал ГАЯО. Для более новых записей (последние 10‑15 лет) достаточно посетить ЗАГС по адресу Кораблестроителей, 6.
- Подготовьте запрос. Запрос можно оформить в двух формах:
- Письменный запрос (бумажный) – заполняется в специальном бланке, который можно скачать с официального сайта ГАЯО.
- Электронный запрос – через портал Архивы России (раздел «ЗАГС»).
- Укажите обязательные реквизиты:
- ФИО полностью (как в акте).
- Дата и место рождения/брака/смерти.
- Номер записи, если известен (можно уточнить в справочной службе).
- Цель получения (например, «для оформления наследства»).
- Оплатите услуги. Стоимость копий и справок регулируется тарифами регионального управления ЗАГС. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):
- Копия акта в оригинальном виде – 300 руб.
- Копия в электронном виде (PDF) – 200 руб.
- Поиск в архиве (если требуется более 30 минут работы архивиста) – 500 руб.
- Получите результат. В зависимости от загруженности, срок выдачи может составлять от 1 рабочего дня (для актов последних лет) до 2‑3 недель (для архивных фондов 20‑х‑х веков).
Особенности доступа к архивам до 1970‑х годов
Документы, датированные до 1970‑х, относятся к категории «секретных» в соответствии с законодательством РФ о персональных данных. Чтобы их увидеть, необходимо:
- Предъявить документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении ребёнка).
- Подать письменное согласие от всех живых родственников, указанных в акте.
- Ожидать решения комиссии по защите персональных данных (обычно 5‑10 рабочих дней).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт филиала ГАЯО в Рыбинске – адреса, телефон, онлайн‑запросы.
- Сайт отдела ЗАГС Рыбинского района – график работы, формы заявлений.
- Портал «Архивы России» – электронный поиск актов ЗАГС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию акта онлайн?
Да. На портале Архивы России есть раздел «Электронные запросы в ЗАГС». После оплаты услуги копия будет отправлена на ваш e‑mail в формате PDF.
Вопрос: Какие документы нужны для получения копии акта о рождении?
Для получения копии необходимо предъявить:
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является самим субъектом акта).
- Заполненный бланк заявления (можно скачать с сайта ЗАГС).
Вопрос: Сколько времени занимает поиск в архиве ГАЯО?
Средний срок – 7‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑4 дней.
Архивы бюро ЗАГС в Рыбинске представляют собой важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах или интересуется историей своей семьи. Благодаря наличию нескольких точек доступа – как в государственном архиве, так и в самих отделах ЗАГС – каждый житель Ярославской области может быстро и удобно получить нужную информацию. Главное – знать, куда обращаться, какие документы подготовить и какие правила действуют при работе с архивными материалами.