В Ставропольском крае архивы, связанные с деятельностью ЗАГС (отделы записи актов гражданского состояния), хранят важные документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также их копии и апостили. Ниже собрана актуальная информация о местонахождении, режиме работы и перечне услуг архивов ЗАГС в городе Ставрополь.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это подразделение, которое занимается хранением и выдачей актов гражданского состояния, а также их копий. В архиве сохраняются как оригиналы, так и копии документов, выданных в течение десятков лет. Основные задачи архива:

• Сохранение исторических актов (рождения, брака, смерти);
• Выдача справок и копий документов гражданам и юридическим лицам;
• Оформление апостилей и нотариальных заверений;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей и генеалогов;
• Контроль за соблюдением требований информационной безопасности.

Основные отделения архива ЗАГС в Ставрополе

Государственный архив Ставропольского края

Адрес: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12 (почтовый индекс 355003)

Телефон: +7 (8652) -3‑73‑73 (информация актуальна на 2026 год)

Государственный архив хранит не только документы ЗАГС, но и широкий спектр архивных фондов региона. Оформление запросов возможно как в электронном виде, так и при личном посещении.

ЗАГС по Ленинскому району

Адрес: г; Ставрополь, ул. Ленина, 251

Телефон: +7 (8652) -1‑71‑71

Отдел отвечает за выдачу актов, копий и справок по территории Ленинского района. Внутри отделения находится архивный кабинет, где можно получить доступ к старым записям.

ЗАГС по г. Ставрополь (центр города)

Адрес: г. Ставрополь, проспект Октябрьской революции, 1

Телефон: +7 (8652) -2‑72‑72

Центральный отдел обслуживает запросы жителей центральных районов города. Здесь также располагается отдел информационных технологий, отвечающий за электронный архив.

Архивный отдел в Ипатово (Ленинградская улица, 86)

Адрес: г. Ипатово, ул. Ленинградская, 86 (Ипатово, Ставропольский край)

Телефон: +7 (8652) -3‑73‑73

Этот филиал обслуживает население Ипатово и соседних сельских территорий. В архиве хранятся документы, относящиеся к муниципалитету Ипатово.

Как оформить запрос в архив ЗАГС?

Для получения копий актов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление. Форма заявления доступна на официальных сайтах отделений или в самом архиве.
2. Укажите точные данные. ФИО, дату и место события, а также тип запрашиваемого документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).
3. Предоставьте документ, удостоверяющий личность. Паспорт, СНИЛС или иной документ, подтверждающий ваше право на запрос.
4. Оплатите государственную пошлину. Стоимость копий и апостилей указана в публичных нормативных актах (обычно от 150 до 500 рублей за страницу).
5. Отправьте запрос. Лично в отделении, по почте (с заказным письмом) или через электронный портал Госуслуг.
6. Получите документ. Сроки выдачи зависят от сложности запроса: от 1 до 10 рабочих дней.

Услуги, предоставляемые архивом ЗАГС

• Выдача оригиналов и копий актов гражданского состояния;
• Оформление апостилей (заверение подлинности документов для использования за рубежом);
• Справки о наличии (отсутствии) записей в реестре;
• Консультации по вопросам архивного поиска и генеалогических исследований;
• Электронный доступ к базе данных (через портал Госуслуг);
• Услуги по защите персональных данных и информационной безопасности.

Часы работы

Как добраться до архивов

Для удобства граждан в каждом отделении указаны схемы проезда общественным транспортом и парковочные зоны.

• Госархив, ул. Ломоносова, 12: рядом станции метро (если есть), автобусные маршруты № 5, 12, 27; парковка у входа.
• ЗАГС, ул. Ленина, 251: в пешей доступности от остановки «Ленина», автобус № 3, 8.
• ЗАГС, пр. Октябрьской революции, 1: рядом с центральным автовокзалом, маршрутки № 1, 4.
• Ипатово, ул. Ленинградская, 86: автобусные рейсы из Ставрополя (маршрут 15) с остановкой «Ипатово‑центр».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?

Можно позвонить в нужный отдел (см. телефон выше) и уточнить по ФИО и дате события. Также доступна онлайн‑проверка через портал Госуслуг – в разделе «Запросы в архивы ЗАГС».

Сколько стоит апостиль?

По состоянию на 2026 год стоимость апостиля составляет 500 рублей за один документ. При оформлении нескольких документов возможны скидки.

Можно ли получить документ по почте?

Да. При подаче заявления указываете адрес доставки, оплачиваете почтовый сбор (около 150 рублей) и получаете копию в конверте с трек‑номером.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства о браке?

Для получения копии необходимо предоставить:

• Заявление (бумажное или электронное);
• Паспорт заявителя;
• СНИЛС (при необходимости);
• Документ, подтверждающий интерес (например, заявление супруга, решение суда и т.п.).

Можно ли получить электронную копию?

Да. При наличии электронной подписи документ может быть выдан в формате PDF через портал Госуслуг. Электронные копии признаются юридически значимыми.

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных услуг
• Раздел «Архивы России»
• Карта 2ГИС – адреса и маршруты
• Регистрация актов гражданского состояния

Информация актуальна на 07 ноября 2026 года. Перед посещением рекомендуется уточнить часы работы и наличие необходимых документов по телефону.