Поиск информации в архивах ЗАГС — частая задача при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, восстановлении утерянных документов или составлении генеалогического древа․ Важно понимать: нет единого «Главного архива ЗАГС» как отдельного учреждения․ Существует два типа организаций, которые хранят акты гражданского состояния:
- Отдел ЗАГС (орган регистрации), выдает справки, дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти за последние 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть)․
- Государственный архив (филиал ЦГАСО) — хранит фонды, срок хранения которых истек (исторические документы старше 75–100 лет)․
Ниже приведена актуальная на контактная информация по обоим типам учреждений в г․ Сызрани Самарской области․
Отдел ЗАГС городского округа Сызрань (Текущие акты)
Сюда обращаются за получением свидетельств, справок формы № 34, восстановлением записей за недавний период (после 1924–1950 гг․ в зависимости от типа акта)․
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Сызрань, Советская улица, д․ 66
- Телефон справки / приемной: +7 (8464) (уточняйте актуальные номера на сайте госуслуг или 2ГИС, в открытых источниках часто указывается общий номер администрации)
- Официальный сайт/Госуслуги: gosuslugi․ru (раздел «Получение справки из архива ЗАГС»)
Режим работы (типовый для ЗАГС Самарской области)
Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом!
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
- Перерыв: 12:30 – 13:30 (или 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Какие услуги оказывает этот отдел:
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении браке, разводе, смерти․
- Выдача архивных справок (в т․ч․ для суда, нотариуса, консульства)․
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния․
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, усыновление и т․д․)․
Важно: Заказ справки или дубликата свидетельства можно оформить удаленно через портал Госуслуг (если запись оцифрована) или через МФЦ «Мои Документы»․ Личный визит в ЗАГС по адресу Советская, 66 нужен, если запись не найдена в электронной базе или требуется сложное архивное исследование․
Сызранский филиал ГБУ СО «Центральный государственный архив Самарской области» (Исторические фонды)
Если вам нужны документы старше 100 лет (рождения) или 75 лет (брака/смерти), а также дореволюционные метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий и организаций — вам сюда․ Это главный исторический архив города, куда переданы фонды ЗАГС с истекшим сроком хранения․
- Адрес: г․ Сызрань, Советская улица, д․ 41 (здание находится в историческом центре)
- Телефоны: +7 (8464) -8-57-53, +7 (8464) -8-71-33
- Индекс: 446001
Режим работы читальни
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
- Перерыв на санитарную обработку/обед: 12:30 – 13:20
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальня закрыта)
Что хранится в этом архиве (основные фонды для генеалогии):
- Фонды ЗАГС Сызранского уезда/города: Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в․ (до 1917–1920 гг․)․
- Духовные консистории: Исповедальные росписи, метрические книги приходов Сызранского уезда․
- Ревизские сказки и семейные списки: XVIII – XIX вв․ (Фонд Казенной палаты, Губернаторского управления)․
- Документы советского периода: Книги записей актов гражданского состояния 1920–1950-х гг․ (по мере истечения сроков хранения)․
- Фонды предприятий, колхозов, советов депутатов: Личные дела, списки жителей, домовые книги․
Как работать в архиве (пошаговая инструкция):
- Подготовка: Соберите максимально точные данные: ФИО, примерная дата события, название села/волости/уезда (Сызранский уезд Симбирской губернии до 1928 г․, потом Средневолжская область/Куйбышевская область)․
- Онлайн-поиск: Проверьте путеводители и описи на сайте ЦГАСО (archivesamara;ru) или на портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․ Часто описи оцифрованы․
- Заказ дела: Заказ можно сделать заранее по телефону 98-57-53 или через систему электронного заказа на сайте архива (если доступна)․ Укажите номер фонда, описи, дела․
- Работа в читальне: При себе иметь паспорт․ Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки), но уточните правила у дежурного архивиста․ Ксерокопия оформляется за отдельную плату․
Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань
Это не архив хранения (читальни здесь нет), а управленческий орган․ Он координирует работу с архивами организаций города, ведет учет архивных фондов, хранимых в ведомствах, и помогает в поиске архивов ликвидированных предприятий․
- Адрес: г․ Сызрань, Ульяновская улица, д․ 61 (Здание Администрации города)
- Функция: Консультации по архивному делу, выдача справок о наличии фондов в ведомственных архивах, контроль за сохранностью документов․
Сызранский городской архив документов по личному составу (Ульяновская ул․)
В открытых источниках встречается адрес: г․ Сызрань, Ульяновская улица, д․ 0 (или д․ 61 — в здании админки)․
Вероятно, это то же подразделение, что и «Архивный отдел Администрации» или ведомственный архив, хранящий личные дела работников городских организаций (образование, здравоохранение, культура, администрация)․
Если вы ищете трудовую книжку, личную карточку, автобиографию родственника, работавшего в городском бюджетном учреждении — обращайтесь по адресу Ульяновская, 61 (Архивный отдел Администрации) или напрямую в архив конкретного учреждения (школы, больницы), если оно действует․
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Ваша задача | Куда идти | Адрес | Сроки хранения документов |
|---|---|---|---|
| Получить свидетельство о рождении/браке/смерти (после 1924–1950 гг․) | Отдел ЗАГС г․ Сызрань | Советская ул․, 66 | 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) |
| Найти метрическую запись до 1917–1920 гг․ (генеалогия) | Сызранский филиал ЦГАСО | Советская ул․, 41 | Вечное хранение (исторические фонды) |
| Найти запись ЗАГС 1920–1950 гг․ (если нет в ЗАГС) | Сызранский филиал ЦГАСО | Советская ул․, 41 | После истечения 75/100 лет переводятся сюда |
| Найти трудовую историю/личное дело работника горучреждения | Архивный отдел Администрации / Городской архив по личному составу | Ульяновская ул․, 61 | 75 лет (личные дела), 50/75 лет (трудовые) |
Полезные советы перед визитом
Запись на прием в ЗАГС (Советская, 66)
С 2023–2024 гг․ во многих ЗАГС России введена предварительная запись через Госуслуги или по телефону․ Без записи могут не принять․ Уточните это по телефону +7 (8464) -8-XX-XX (номер уточняйте на сайте Администрации Сызрани или Госуслугах)․
Оплата госпошлины
- Дубликат свидетельства: 350 руб․ (при заказе через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб․)․
- Архивная справка: 200–300 руб․ (зависит от типа)․
- Квитанцию можно распечатать на Госуслугах или оплатить в банке/почте․
Доверенность
Если заказываете документ не на себя (на родителя, бабушку, супруга) — нужна нотариальная доверенность или личное присутствие заявителя с паспортом и документами, подтверждающими родство (свидетельство о рождении/браке)․
Поиск в ЦГАСО (Советская, 41) удаленно
Многие фонды Сызранского филиала описаны в Информационной системе «Архивы Самарской области» или на сайте FamilySearch․org (много метрических книг Сызранского уезда оцифровано и доступно бесплатно после регистрации)․ Рекомендую начать поиск оттуда, это сэкономит поездку․
Контакты для проверки актуальной информации (на 2026 год)
Так как номера телефонов и режимы работы могут меняться, используйте официальные источники:
- Сайт Администрации г․ Сызрань: syzran․ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Социальная политика» -> «ЗАГС»)
- Сайт ЦГАСО: archivesamara․ru (раздел «Филиалы» -> «Сызранский»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (сервис «Получение сведений из архива ЗАГС» — покажет точный адрес и возможность заказа онлайн)․
- 2ГИС / Яндекс Карты: По запросу «ЗАГС Сызрань» и «ЦГАСО Сызранский филиал» — актуальные телефоны, фото входов и отзывы посетителей․
Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность на )․ Перед визитом обязательно звоните в учреждение для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи․