Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. История создания архивных подразделений ЗАГС в Таджикистане
2. Структура и основные подразделения
3. Функции и виды хранимой документации
4. Оцифровка и внедрение информационных систем
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Контактные данные главных архивных управлений
7. Текущие проблемы и перспективы развития
8. Список использованных источников

История создания архивных подразделений ЗАГС в Таджикистане

Система архивного дела в Таджикистане формировалась совместно с развитием органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Уже в 1929 году, после образования Таджикской ССР, была создана система организации архивного дела, аналогичная тем, что существовали в других союзных республиках СССР. С тех пор архивы ЗАГС сохраняют официальные документы о рождении, браке, разводе, смерти и другие акты гражданского состояния.

После обретения независимости в 1991 году архивные подразделения продолжили работу в новых условиях, получив статус государственных архивов под управлением Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан.

Структура и основные подразделения

Система архивов ЗАГС в Таджикистане состоит из центрального и региональных управлений:

• Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан – центральный орган, координирующий работу всех территориальных архивов.
• Территориальные архивы ЗАГС в каждом из 13 областей и в столице Душанбе.
• Специальные подразделения, отвечающие за оцифровку и хранение электронных копий актов.

Важнейшим региональным подразделением является Главное архивное управление в Душанбе, где хранятся документы центральных органов ЗАГС.

Функции и виды хранимой документации

Основные функции архивов ЗАГС:

1. Сохранение оригинальных актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти).
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и исследователей.
3. Поддержка правовой и генеалогической деятельности.
4. Участие в процессах оцифровки и создания электронных реестров.

В архивных фондах находятся:

• Картотечные и микрофильные копии актов (период 1918‑2025 гг.)
• Сводные реестры, журналы регистрации, протоколы заседаний органов ЗАГС
• Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества
• Справки о семейном положении, выданные по запросу граждан

Оцифровка и внедрение информационных систем

С апреля 2019 года в Таджикистане началось масштабное внедрение информационной системы ЗАГС. На XIX заседании Консультативного Совета при Президенте Таджикистана (20 февраля 2019 г.) было одобрено:

• Перевод актов гражданского состояния в электронный формат.
• Оцифровка архивных документов ЗАГС, что позволяет ускорить поиск и выдачу справок.
• Создание единой базы данных, доступной через портал e-ЗАГС.

Ключевые преимущества цифровой реформы:

• Сокращение сроков получения справок (от нескольких дней до нескольких часов).
• Уменьшение риска потери или повреждения бумажных документов.
• Повышение прозрачности и контроля за процессом выдачи актов.

На текущий момент более 80 % архивных материалов уже оцифрованы, а оставшиеся 20 % находятся в процессе сканирования.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения справки или копии акта из архива ЗАГС необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовка запроса. Заполнить форму «Заявление о выдаче справки из архива ЗАГС» (можно онлайн через портал e-ЗАГС).
2. Указание персональных данных. В заявлении указываются ФИО, дату рождения, номер паспорта (или другого удостоверяющего документа) и цель запроса.
3. Оплата государственной пошлины. Размеры оплаты регулируются Министерством юстиции Республики Таджикистан. Информация о тарифах публикуется на официальных сайтах органов ЗАГС.
4. Подача заявления. Заявление можно подать:
   • Лично в отделении ЗАГС по месту регистрации;
   • Через электронный портал (рекомендовано);
   • По почте с сопроводительным письмом.
5. Ожидание обработки. Сроки зависят от типа запроса:
   • Стандартные справки – до 5 рабочих дней;
   • Запросы в архивные фонды (старые документы) – до 15 рабочих дней.
6. Получение результата. Готовый документ можно получить в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в отделении ЗАГС.

Важно: При запросе документов, относящихся к периоду до 1991 года, может потребоваться дополнительное подтверждение личности и согласие родственников.

Контактные данные главных архивных управлений

Для запросов из других регионов рекомендуется обращаться в территориальный ЗАГС по месту жительства, который уже имеет доступ к центральному архиву.

Текущие проблемы и перспективы развития

• Недостаточная оцифровка старых фондов. Несмотря на достигнутый прогресс, часть документов 1950‑1970‑х годов хранится только в бумажном виде, что усложняет быстрый доступ.
• Технические и финансовые ограничения. Оборудование для сканирования и хранения больших объёмов данных требует постоянных инвестиций.
• Квалификация персонала. Необходимо повышать уровень подготовки сотрудников, работающих с электронными архивами и базами данных.
• Защита персональных данных. Переход к электронному формату требует внедрения надёжных систем шифрования и контроля доступа.

Перспективные направления развития:

1. Полная цифровизация всех архивных фондов к 2028 году.
2. Интеграция с международными генеалогическими платформами (FamilySearch, Ancestry) для упрощения доступа к историческим данным.
3. Внедрение биометрических методов аутентификации при выдаче справок.
4. Создание мобильного приложения e‑ZAGS с функцией «запросить документ онлайн».

Список использованных источников

• «Внедрение информационной системы ЗАГС в Таджикистане», Asia‑Plus, 29 апреля 2019.
• Пресс‑конференция Национального центра законодательства при Президенте Республики Таджикистан, 2025 г.
• Официальный сайт Министерства юстиции Республики Таджикистан – раздел «Оплата услуг ЗАГС», 2024.
• Генеральный план оцифровки государственных архивов Таджикистана, 2022‑2027.
• Форум ВГД «Архивы Таджикистана», обсуждения 2017‑2023 гг.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по работе архивов ЗАГС Республики Таджикистан, вы можете обратиться в любое из указанных выше отделений или воспользоваться онлайн‑порталом e‑ЗАГС.