Дата актуализации: 02:10:27

Содержание

1. Общее описание
2. Адреса архивов ЗАГС в Томской области
3. Контактные данные
4. Какие документы можно получить
5. Порядок обращения за документами
6. Онлайн‑сервисы и портал Госуслуг
7. Как подготовиться к визиту в архив
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Архивы отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Томске и Томской области хранят официальные документы, связанные с браками, разводами, рождениями и смертями. Эти сведения необходимы для получения справок, копий свидетельств, подтверждения семейного положения и решения юридических вопросов.

Все архивы работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Доступ к документам регулируется правилами конфиденциальности: запрашивать их могут только сами граждане, их законные представители или лица, уполномоченные судом.

Адреса архивов ЗАГС в Томской области

• Томск, Советский район – проспект Ленина, 85а (10‑й офис, 2‑й этаж).
  Телефон: 7 382 246 91 43
• Томск, улица Розы Люксембург, 18а – основной архив ЗАГС Томска.
  Телефон: 7 382 246 91 43
• Томск, улица Гагарина, 39/2 – архив отдела ЗАГС по адресу улица Гагарина.
  Телефон: 7 382 252 71 91
• Северск, пр. Коммунистический, 42 – архив ЗАГС Северского района.
  Телефон: 7 382 252 71 91
• Стрежевой, ул. Мира, 15/3 – архив ЗАГС Стрежевого.
  Телефон: 7 382 252 71 91
• Кедровый, 1‑й мкр., 41 – архив ЗАГС Кедрового.
  Телефон: 7 382 252 71 91
• Александровское (с. Александровское, ул. Ленина, 9) – архив ЗАГС Александровского района.
  Телефон: 7 382 252 71 91
• Асино, ул. Архив, 0 – архив ЗАГС г. Асино.
  Телефон: 7 382 252 71 91

Все перечисленные адреса отображаются в Яндекс.Картах – удобно построить маршрут от вашего места жительства.

Контактные данные

Какие документы можно получить из архива ЗАГС

В архиве хранятся следующие типы актов:

• Свидетельства о браке (первичные и копии).
• Свидетельства о разводе.
• Свидетельства о рождении.
• Свидетельства о смерти.
• Выписки из реестра актов (для подтверждения семейного положения).
• Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества.
• Справки о регистрации брака/развода для государственных и частных нужд.

Все документы выдаются в двух формах:

1. Оригинал – в случае, если требуется официальное подтверждение.
2. Копия – заверенная печатью архива, подходит для большинства юридических процедур.

Порядок обращения за документами

Подготовка заявления

Для получения любой справки необходимо заполнить заявление; Образцы заявлений доступны на официальном сайте Департамента записи актов гражданского состояния Томской области или в самом отделе ЗАГС.

Предоставление документов

К заявлению обычно прилагаются:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о рождении (если запрашивается документ о родителях).
• Согласие супруга (при запросе копии брачного свидетельства).
• Судебное решение (если запрос делается через представителя).

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отделе ЗАГС по месту жительства.
• Через Портал Госуслуг – в этом случае после подачи онлайн‑заявки рекомендуется зайти в архив для подтверждения поступления.
• По почте (с указанием точного адреса и обратного адреса).

Оплата

Стоимость выдачи копий регулируется тарифами регионального правительства. На 2026 год типичная цена составляет:

• Копия свидетельства о браке – 300 ₽.
• Выписка из реестра – 250 ₽.
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительно 150 ₽.

Оплата производится наличными в кассе отдела или банковской картой (если пункт поддерживает терминал).

Сроки получения

Стандартный срок выдачи – 5‑10 рабочих дней. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спорных вопросов сроки могут быть сокращены.

Онлайн‑сервисы и портал Госуслуг

Для экономии времени рекомендуется воспользоваться следующими электронными ресурсами:

• Портал Госуслуг – gosuslugi.ru; Здесь можно оформить заявку на получение копии свидетельства, оплатить услуги онлайн и отследить статус обработки.
• Официальный сайт Департамента записи актов гражданского состояния Томской области – zags.tomsk.ru. На сайте размещены формы заявлений, тарифы, графики работы и контактные телефоны.
• Электронный журнал очереди – доступен по ссылке из личного кабинета на портале Госуслуг; позволяет заранее узнать, когда ваш запрос будет обработан.

После подачи онлайн‑заявки рекомендуется позвонить в архив (см. раздел Контактные данные) и уточнить, пришло ли заявление в их систему.

Как подготовиться к визиту в архив

1. Проверьте часы работы. Некоторые отделения работают по сокращенному графику в выходные и праздничные дни.
2. Возьмите с собой оригиналы документов, указанных в пункте 2 раздела «Порядок обращения». Без них запрос будет отклонён.
3. Подготовьте копию заявления (можно распечатать из личного кабинета Госуслуг).
4. Уточните наличие пандуса и доступного входа, если вам требуется помощь людей с ограниченными возможностями. В большинстве отделов ЗАГС есть пандус и возможность вызвать персонал.
5. Оплатите госпошлину заранее – в некоторых отделениях принимают только безналичный расчёт.
6. Запланируйте время прибытия с учётом трафика. На карте Яндекс.Карты можно построить маршрут и посмотреть актуальную ситуацию на дорогах.

Если при посещении вы заметили проблемы (неубранный мусор, яма на дороге, неработающий фонарь), сообщите об этом в службу поддержки по телефону 7 382 246 91 43 – ваш отзыв поможет улучшить условия доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о браке, если один из супругов умер?

Да. Необходимо предоставить свидетельство о смерти умершего супруга и ваш паспорт. Запрос будет обработан в обычном порядке.

Сколько стоит экспресс‑выдача копии свидетельства?

Доплата за ускоренную обработку составляет 150 ₽ к базовой стоимости копии.

Можно ли получить документ, если я проживаю в другом регионе России?

Да. Запрос можно отправить по почте с приложением заверенной копии паспорта и обратным конвертом с оплатой доставки. Также возможна онлайн‑подача через Госуслуги с последующей доставкой курьером.

Как узнать, какие документы хранятся в архиве?

Для уточнения перечня актов, относящихся к конкретному лицу, необходимо написать заявление «Запрос о наличии записей в реестре» и предоставить паспортные данные.

Можно ли получить выписку из реестра без личного присутствия?

Да. Через портал Госуслуг можно оформить электронную выписку, которая будет подписана электронной подписью уполномоченного сотрудника.

Архивы ЗАГС города Томска и Томской области – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих семейные события. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс получения справок стал быстрее и удобнее, однако при необходимости получения оригиналов или сложных запросов всё ещё требуется личное посещение архива.

Помните о необходимости подготовить все требуемые документы, уточнить часы работы и воспользоваться доступными электронными сервисами, чтобы сократить время ожидания.

Контактный телефон горячей линии ЗАГС Томска: 7 382 246 91 43