В Ульяновске существует несколько учреждений, где хранятся записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивные документы. Чаще всего граждане обращаются в Городской архив ЗАГС или в Государственный архив Ульяновской области. Ниже собраны актуальные сведения о местонахождении, телефонах, режиме работы и порядке получения справок.
Основные подразделения, где хранится архив ЗАГС в Ульяновске
- Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области (главный офис)
- Городской архив ЗАГС (отдел ЗАГС в здании городского архива)
- Государственный архив Ульяновской области (общегосударственный архив, где хранятся старые записи)
Агентство ЗАГС Ульяновской области
Адрес: г. Ульяновск, ул. Л. Толстого, д. 36/9
Телефоны: 8 (8422) -8‑44‑60, 8 (8422) -8‑44‑61, 8 (8422) -8‑44‑62
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота и воскресенье.
Городской архив ЗАГС (отдел ЗАГС)
Адрес: г. Ульяновск, ул. Гимова, д. 3
Телефон: 7 (8422) -4‑30‑03
Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, Сб — 08:00‑11:00. В пятницу иногда действует сокращенный график (до 12:00) – уточняйте по телефону.
Государственный архив Ульяновской области (ОГБУ ГАУО)
Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7А
Телефон: 8 (8422) -3‑56‑03
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00. Суббота и воскресенье – выходные.
Как записаться на приём и какие документы нужны
- Определите нужный отдел – если вам требуется справка о браке, рождении или смерти за последние 30 лет, достаточно обратиться в Агентство ЗАГС. Для более старых записей (старше 30 лет) следует обращаться в Городской архив ЗАГС или Государственный архив Ульяновской области.
- Позвоните заранее и уточните наличие нужного документа. По телефону вам подскажут, нужен ли предварительный запрос или запись.
- Подготовьте документы:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление (можно заполнить на месте, но часто предоставляют бланк онлайн).
- Документ, подтверждающий интерес к записи (например, свидетельство о рождении ребёнка, если нужен акт о рождении родителей).
- Оплата госпошлины (если требуется). Размер зависит от типа справки и способа получения (бумажный оригинал, электронный документ).
- Согласуйте способ получения – в большинстве отделений можно получить справку в тот же день (при наличии записи) либо оформить электронный вариант, который будет отправлен на ваш e‑mail.
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
Для удобства многие услуги ЗАГС и архивов доступны через интернет:
- Портал «Госуслуги» – подача заявления на выдачу справки о браке, рождении, смерти и др. без посещения офиса.
- Сайт Агентства ЗАГС Ульяновской области – раздел «Обратная связь», где можно задать вопрос, загрузить сканированные копии документов и получить ответ в течение 1‑3 рабочих дней.
- Электронный архив ГАУО – в некоторых случаях можно просмотреть отсканированные записи онлайн (только для публичных документов).
Для доступа к онлайн‑сервисам понадобится подтверждённый профиль в системе «Госуслуги» и, в случае получения копий, электронная подпись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, где хранится нужный мне акт?
Если запись датируется до 1990‑х годов, её, скорее всего, хранит Государственный архив Ульяновской области. Записи с 1990‑х до настоящего времени находятся в Агентстве ЗАГС. Для промежуточного периода (1990‑2000) может потребоваться уточнение в Городском архиве ЗАГС.
Можно ли получить справку в выходной день?
Обычно нет – все архивные отделения работают только в будние дни. Однако в некоторых ЗАГСах (например, в отделе по Железнодорожному району) в субботу работают до 11:00. Уточняйте по телефону.
Сколько стоит выдача справки?
Госпошлина зависит от типа документа и способа получения:
- Электронный документ – от 200 руб.
- Бумажный оригинал (выдача в отделении) – от 300 руб.
- Копия из архива (старые записи) – от 500 руб., иногда требуется дополнительная плата за поиск.
Как ускорить поиск старой записи?
Подготовьте как можно больше исходных данных: полные ФИО, дату и место события, а также любые известные номера записей. Чем точнее запрос, тем быстрее архивисты найдут нужный документ.
Краткая таблица режимов работы
| Учреждение | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Агентство ЗАГС Ульяновской области | ул. Л. Толстого, д. 36/9 | 8 (8422) -8‑44‑60, 58‑44‑61, 58‑44‑62 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Городской архив ЗАГС (ул. Гимова, д. 3) | ул. Гимова, д. 3 | 7 (8422) -4‑30‑03 | Пн‑Пт 08:00‑17:00, Сб 08:00‑11:00 |
| Государственный архив Ульяновской области | ул. 12 Сентября, д. 7А | 8 (8422) -3‑56‑03 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Полезные рекомендации
- Звоните за 1‑2 дня до планируемого визита – так вы избежите очередей и уточните наличие нужного документа.
- Пользуйтесь онлайн‑запросами – это экономит время и часто позволяет получить документ в течение нескольких часов.
- Сохраняйте копии всех полученных справок – в случае потери оригинала их легко восстановить по электронному подтверждению.
- Если запись очень старая, будьте готовы к тому, что её может не быть в электронных базах, а только в бумажных архивах, где поиск может занять до 5 рабочих дней.
Архивные службы ЗАГС в Ульяновске работают в стандартном будничном графике, но каждый из отделов имеет свои особенности. Тщательно подготовьте запрос, уточните режим работы по телефону и, при возможности, воспользуйтесь электронными сервисами – это ускорит процесс получения нужных документов.
Если у вас остались вопросы, звоните в соответствующее отделение или оставляйте запрос через официальные сайты. Помните, что своевременный доступ к архивным записям часто необходим для оформления наследства, получения гражданства, регистрации брака и других важных жизненных событий.