Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) хранят официальные сведения о рождении, браке, разводе, смерти, установлении отцовства, изменении фамилии, имени и отчества, а также о наличии или отсутствии соответствующих записей. В Узбекистане эти архивы находятся в ведении Агентства государственных услуг и подразделяются на центральные, региональные и территориальные подразделения.

Основные виды архивных документов ЗАГС

• Свидетельства о рождении – содержат данные о ребёнке, родителях, месте и времени рождения.
• Свидетельства о браке – фиксируют регистрацию супружеского союза.
• Свидетельства о расторжении брака (разводе) – подтверждают юридическое окончание брака.
• Свидетельства о смерти – указывают дату, место и причину смерти.
• Документы об установлении отцовства – используются при определении алиментных обязательств.
• Справки об изменении фамилии, имени, отчества – необходимы при смене личных данных.
• Справки о наличии/отсутствии записей – часто требуются для оформления виз, наследства, пенсии и т.д.

Как получить архивную справку онлайн

С 2025 года граждане Узбекистана могут оформлять и получать архивные справки в электронном виде через официальные порталы Everyday.uz и Госуслуги.uz. Процесс выглядит следующим образом:

1. Перейти на сайт everyday.uz (или портал госуслуг).
2. Выбрать раздел «Архивные справки ЗАГС».
3. Указать тип документа (рождение, брак, развод и т.д.).
4. Ввести личные данные заявителя и данные о лице, чей документ запрашивается.
5. Прикрепить скан паспорта (или иного удостоверяющего документа) и оплатить государственную пошлину онлайн.
6. Получить электронную справку в формате PDF на указанный e‑mail или в личном кабинете.

При необходимости заверения справки нотариусом можно заказать услугу «Электронная нотариальная заверка» непосредственно на том же портале.

Территориальное расположение архивов ЗАГС

Республиканский и городской уровень

• Центральный государственный архив ЗАГС г. Ташкента – расположен в Юнусабадском районе, ул. Юнусабадская, дом 14 (индекс 100099).
• Ташкентский городской архив ЗАГС – Мирабадский район, ул. Гагарина, д. 14.
• Централизованный архив ЗАГС г. Ташкента при Управлении юстиции – Мирзо‑Улугбекский район.
• Ташкентский областной архив ЗАГС – Яккасарайский район, ул. Яккасарайская.

Региональные архивы (пример)

• Архив ЗАГС Андижанской области – г. Андижан, ул. Миллий Тикланиш, д. 26А.
• Архив ЗАГС Самаркандской области – г. Самарканд, ул. Амира Темура.
• Архив ЗАГС Бухарской области – г. Бухара, ул. Ислам Каримов.
• Архив ЗАГС Республики Каракалпакстан – г. Нукус, ул. Ш. Рашидова.

Полный список адресов, телефонов и режима работы доступен в справочниках Yellow Pages Uzbekistan и Top.uz.

Оцифровка архивов ЗАГС

С 2020 года Агентство государственных услуг ведёт работу по оцифровке бумажных архивных документов. К концу 2021 года было оцифровано более 20,1 млн записей из общего фонда в 60 млн. Планируется завершить формирование единого электронного архивного фонда ЗАГС к концу 2026 года.

Преимущества оцифровки:

• Сокращение времени получения справки с нескольких дней до нескольких минут.
• Возможность доступа к архивам из любой точки страны через интернет.
• Снижение риска утраты документов из‑за пожара, наводнения или износа.
• Упрощение процедуры проверки данных при оформлении виз, наследства, пенсии и других государственных услуг.

Полезные советы при запросе архивных справок

1. Подготовьте все необходимые документы – паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете справку о третьем лице), и, при необходимости, доверенность.
2. Проверьте точность введённых данных – ошибки в ФИО, дате рождения или месте события могут привести к отказу в выдаче справки.
3. Уточните сроки исполнения – электронные справки выдаются в течение 1‑3 рабочих дней, бумажные – до 10 дней.
4. Сохраните квитанцию об оплате – она потребуется при получении бумажного документа в архиве.
5. При необходимости заверьте справку – для использования за границей часто требуется апостиль или консульская легализация.

Контактная информация основных архивов

Архивы ЗАГС Республики Узбекистан играют ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение официальных подтверждений важных жизненных событий. Благодаря ongoing процессу оцифровки и развитию онлайн‑сервисов, получение необходимых справок стало значительно проще и быстрее. Знание структуры архивов, правил подачи заявлений и доступных контактов поможет сэкономить время и избежать лишних бюрократических препятствий.