Архивы ЗАГС Волгоградской области — это важнейший источник информации для тех, кто занимается генеалогическими исследованиями, восстанавливает утерянные документы или ищет информацию о своих предках․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная система в регионе, какие документы там хранятся и как можно получить к ним доступ․
Что хранится в архивах ЗАГС?
В архивах ЗАГС Волгоградской области хранятся записи актов гражданского состояния, которые были составлены на территории региона․ К таким документам относятся:
- Свидетельства о рождении — информация о дате и месте рождения, а также о родителях․
- Свидетельства о браке — данные о заключении и расторжении брака․
- Свидетельства о смерти — информация о дате, месте и причине смерти․
- Свидетельства об усыновлении — акты, подтверждающие факт усыновления․
- Свидетельства об установлении отцовства — документы, устанавливающие родственные связи․
Структура архивов ЗАГС в Волгоградской области
Система хранения записей актов гражданского состояния в Волгоградской области, как и по всей России, имеет двухуровневую структуру:
- Отделы ЗАГС, хранят книги записей актов гражданского состояния (первые и вторые экземпляры) за последние 100 лет․ По истечении этого срока документы передаются в государственные архивы․
- Государственные архивы — принимают документы, созданные более 100 лет назад․ В Волгоградской области этим занимается Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО ГАВО), а также его филиалы․
Как найти нужный документ?
Для того чтобы найти необходимую запись, вам нужно знать хотя бы примерный год и место события․ Поиск может осуществляться:
- Через ЗАГС — если событие произошло менее 100 лет назад, вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту события или в любой многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением о выдаче повторного свидетельства или справки․
- Через Государственный архив — если событие произошло более 100 лет назад, вам необходимо обратиться в ГКУВО ГАВО․ Заявление можно подать лично, по почте или через систему «Госуслуги»․
Как подать запрос в архив ЗАГС Волгоградской области
Для получения информации из архива вам необходимо составить и подать запрос․ Вот пошаговая инструкция:
- Сбор информации — соберите все известные вам данные о человеке, запись о котором вы ищете: ФИО, дата и место рождения, брака или смерти, а также maiden name (девичья фамилия) матери․
- Составление заявления — напишите заявление на имя руководителя архива․ В заявлении укажите свои данные (ФИО, паспортные данные, адрес), данные искомого лица и суть запроса (какой документ вам нужен и для чего)․
- лично в архиве;
- по почте;
- через систему «Госуслуги» (если услуга доступна для вашего запроса)․
- Оплата госпошлины — за выдачу повторного свидетельства или справки из ЗАГС предусмотрена государственная пошлина․ Оплатить её можно в любом банке или онлайн․
- Получение ответа — срок исполнения запроса составляет обычно 30 дней, но может быть продлен еще на 30 дней․ Ответ может быть направлен почтой или выдан на руки․
< подача заявления — заявление можно подать:
Цены и сроки
Стоимость услуг и сроки исполнения запросов зависят от типа запрашиваемого документа и социального запроса:
- Повторное свидетельство — 350 рублей․
- Срок исполнения — до 30 дней (может быть продлен до 30 дней)․
< тематическая справка — 200 рублей․
Полезные советы для поиска
Чтобы ваш поиск был более эффективным, следуйте этим советам:
- Начните с домашних источников — поговорите с старшими родственниками, изучите семейные архивы, старые фотографии и документы․ Это поможет собрать первичную информацию․
- Используйте электронные базы данных — существуют онлайн-базы данных, где можно найти оцифрованные метрические книги и ревизские сказки․ Например, Яндекс․Метрика или Яндекс․Метрика (прим․ редактора: в тексте была опечатка, исправлено на «Яндекс․Метрика»)․
- Обращайтесь в архивы соседних регионов — если ваши предки жили вблизи границ с другими областями, возможно, информация о них хранится в архивах соседних регионов․
< предоставляйте точную информацию — чем больше точных данных вы предоставите, тем быстрее и успешнее будет поиск․
Контакты архивов Волгоградской области
Для обращения в архивы Волгоградской области вы можете использовать следующие контакты:
- ГКУВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО ГАВО)
Адрес: 400131, г․ Волгоград, ул․ Мира, 1
Телефон: +7 (8442) -0-40-15
Email: info@gavo․volgograd․ru - Комитет информационных технологий Волгоградской области
Адрес: 400131, г․ Волгоград, ул․ Мира, 1
Телефон: Положение о Комитете информационных технологий Волгоградской области было утверждено региональным правительством в ноябре 2013 года․ В ․․․
Важно: Перед посещением архива обязательно позвоните и уточните режим работы, а также необходимость предварительной записи․