Дата актуализации: 08:18:44
Содержание - Нормативно-правовая база
- Структура архивов ЗАГС в Воронежской области
- Какие документы хранятся в архиве
- Как получить доступ к архивным материалам
- Электронные ресурсы и онлайн‑поиск
- Полезные советы для генеалогов
- Контактная информация
- История архивного фонда
Архивы ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Воронежской области – это специализированные хранилища, где сохраняются официальные документы о рождении, браке, смерти и другие важные акты. Они являються ценным источником информации как для государственных органов, так и для частных лиц, занимающихся генеалогией, историческими исследованиями или оформлением юридических документов.
Нормативно‑правовая база
Деятельность архивов ЗАГС регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Постановление Правительства Воронежской области от № 1072 (в ред. от ) – пункты 2.2‑2.4, где указано:
- 2.2 – Управление ЗАГС Воронежской области как организация, отвечающая за запись актов.
- 2.3 – Совершенствование деятельности территориальных отделов ЗАГС и повышение качества государственных услуг.
- 2.4 – Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, обеспечение его учёта и хранения.
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) – определяет порядок создания, хранения и предоставления архивных документов.
Структура архивов ЗАГС в Воронежской области
Архивный фонд ЗАГС распределён по нескольким уровням:
- Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) – центральный архив, где хранятся копии актов, переданные от всех территориальных отделов.
- Управление ЗАГС Воронежской области – главный офис, расположенный по адресу:
Воронеж, площадь Ленина, 11.
Здесь находятся справочные службы и координаторы запросов. - Территориальные отделы ЗАГС – в каждом районе и городе (например, в Воронеже – ул. Олеко Дундича, 23) хранят оригиналы актов, относящиеся к их юрисдикции.
- Архив управления ЗАГС – отдельное помещение, где хранятся архивные копии актов, находящееся по адресу:
Воронеж, ул. Домостроителей, д. 13.
Какие документы хранятся в архиве
В архивном фонде ЗАГС Воронежской области находятся следующие типы документов:
- Акты о рождении (в т.ч. переписные листы, свидетельства о рождении детей, выданные в разные годы).
- Акты о браке (свидетельства о заключении брака, заявления, протоколы).
- Акты о смерти (свидетельства о смерти, протоколы вскрытия, справки о причинах смерти).
- Записи о перемене фамилии, имени, отчества.
- Документы, связанные с усыновлением и установлением отцовства.
- Копии и оригиналы актов, переданные в Государственный архив в рамках архивного переноса (по пункту 2.4 постановления).
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения копий или справок из архивов ЗАГС необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный документ. Уточните ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти).
- Выбрать способ обращения:
- Лично – посетить ближайший территориальный отдел ЗАГС.
- Почтово‑телеграфный запрос – отправить письмо с указанием реквизитов и копией паспорта.
- Онлайн‑запрос – через портал государственных услуг или через Портал Архивы России.
- Оплатить государственную пошлину. Стоимость зависит от типа документа и способа получения (выдача в оригинале, копия, электронный документ).
- Получить документ. Сроки выдачи обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива.
Электронные ресурсы и онлайн‑поиск
В последние годы в Воронежской области активно развиваются цифровые сервисы:
- Воронежский АИС‑архив – электронная система, позволяющая искать актовые записи в онлайн‑каталогах. Доступна через официальный сайт.
- Портал «Архивы России» – содержит метаданные о фондах, в т.ч. о фонде ЗАГС Воронежской области. На странице Воронежский АИС‑архив. Страница: 24 можно увидеть ссылки на оцифрованные документы.
- Familio – сервис, который интегрирует данные из государственных архивов в семейные деревья. Позволяет искать предков по ФИО и датам.
Для доступа к электронным копиям необходимо:
- Зарегистрироваться на соответствующем портале.
- Ввести параметры поиска (ФИО, год, тип акта).
- Скачать документ в формате PDF (при наличии оцифровки) или оформить запрос на оцифровку.
Полезные советы для генеалогов - Начинайте с семейных архивов. Сравните сведения из семейных записей с официальными актами – часто в семейных документах есть неточности.
- Учитывайте изменения названий населённых пунктов. В советский период многие деревни переименовывались, поэтому в запросе указывайте как старое, так и новое название.
- Обращайте внимание на «протоколы». В некоторых случаях оригиналы актов могут быть утеряны, но их копии сохранились в протоколах архивных отделов.
- Пользуйтесь «Фотокнигой 100 лет государственной архивной службы Воронежской области». В издании 2019 года (вышел из печати 31 января 2019) представлены редкие документы и исторические справки, полезные для контекстного исследования.
- Записывайте реквизиты запроса. Номер дела, дата подачи, ФИО сотрудника – это ускорит последующее взаимодействие.
Контактная информация
| Организация | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Управление ЗАГС Воронежской области | Воронеж, площадь Ленина, 11 | +7 (473) -77‑00‑00 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| Архив управления ЗАГС | Воронеж, ул. Домостроителей, д. 13 | +7 (473) -77‑01‑23 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Территориальный отдел ЗАГС (центр города) | Воронеж, ул. Олеко Дундича, 23 | +7 (473) -77‑02‑34 | Пн‑Сб 08:00‑19:00 |
| Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) | Воронеж, ул. Петрова, д; 5 | +7 (473) -77‑03‑45 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
История архивного фонда
Фонд актов гражданского состояния Воронежской области формировался с момента создания первых отделов ЗАГС в 1918‑х годах. Ключевые вехи:
- 1930‑е годы – централизованное хранение актов в районных архивах.
- 1990‑е годы – переход к электронному учёту, создание первых баз данных.
- 2012 год – принятие постановления Правительства Воронежской области № 1072, официально закрепившего формирование архивного фонда ЗАГС.
- 2019 год – публикация фотоальбома «100 лет государственной архивной службы Воронежской области», в котором представлены уникальные документы, свидетельствующие о развитии архивного дела.
- 2024‑2026 годы – активная оцифровка актов, внедрение АИС‑архив и интеграция с национальными порталами.
Архивы ЗАГС Воронежской области – это надёжный источник официальных актов, который доступен как в традиционной бумажной форме, так и в цифровом виде. Благодаря чёткой нормативной базе, современной инфраструктуре и удобным онлайн‑сервисам любой желающий может получить необходимые сведения, будь то оформление документов, исследование семейного древа или исторический анализ.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные выше отделения – сотрудники всегда готовы помочь.