Архив ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это специализированное подразделение‚ где хранятся копии актов о рождении‚ браке‚ разводе и смерти‚ а также другие документы‚ связанные с семейным статусом граждан. В Восточно‑Казахстанской области такие архивы расположены в нескольких городах‚ главным образом в Усть‑Каменогорске и Семее. Ниже представлена подробная информация о работе архивов‚ их адресах‚ контактах и порядке получения сведений.

Содержание

1. Общее описание и задачи архива
2. Структура и филиалы в области
3. Какие услуги предоставляются
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные ссылки и ресурсы

Общее описание и задачи архива

Архивы ЗАГСов в Восточно‑Казахстанской области выполняют несколько ключевых функций:

• Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти).
• Обеспечение доступа к этим документам для граждан‚ государственных органов и исследователей.
• Сохранение исторических данных‚ необходимых для генеалогических исследований.
• Сотрудничество с Государственным архивом Восточно‑Казахстанской области по вопросам оцифровки и долгосрочного хранения.

Все документы находятся под охраной закона о персональных данных‚ поэтому доступ к ним регулируется нормативными актами Республики Казахстан.

Структура и филиалы в области

В Восточно‑Казахстанской области функционирует несколько подразделений‚ где хранятся архивные материалы ЗАГС:

Областной архив ЗАГС (г. Семей)

Адрес: г. Семей‚ ул. Ленина‚ д. 26 А
Телефон: (7222) -22‑689

Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (Усть‑Каменогорск)

Это главный архив‚ в котором находятся не только ЗАГС‑документы‚ но и широкий спектр исторических материалов региона.

• Адрес: ул. Потанина‚ 12/2‚ Усть‑Каменогорск
• Также в Усть‑Каменогорске находится филиал архивного управления цифровизации (Бейбитшилик‚ 26/1‚ 7‑й этаж).

Филиалы в городах Усть‑Каменогорск и другие муниципальные ЗАГС‑архивы

В каждом крупном населенном пункте области (например‚ в Усть‑Каменогорске) работают муниципальные отделы ЗАГС‚ где хранятся локальные архивы. Их контактные данные обычно публикуются на официальных сайтах Электронного правительства Республики Казахстан.

Какие услуги предоставляются

К основным услугам архивов ЗАГС относятся:

• Выдача копий актов (свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти).
• Поиск сведений о предках (генеалогический запрос).
• Оформление выписок из реестров для судебных и административных нужд.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Оцифровка документов по запросу (при необходимости и за отдельную плату).

Для большинства запросов требуется предъявить удостоверение личности и заполнить соответствующее заявление.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача письменного заявления

Для получения копий актов необходимо написать заявление в свободной форме‚ указав:

1. ФИО заявителя;
2. Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
3. Персональные данные лица‚ о котором запрашивается документ (ФИО‚ дата рождения‚ место регистрации);
4. Цель запроса (например‚ оформление паспорта‚ генеалогическое исследование).

Заявление можно подать лично‚ отправить по почте или через электронную форму на сайте egov.kz.

Онлайн‑запрос через портал «Электронное правительство»

На портале egov.kz доступна услуга «Запрос копии акта ЗАГС». Для её использования понадобится:

• Идентификация через eGov ID;
• Заполнение электронного заявления;
• Оплата госпошлины (если она предусмотрена).

Личный визит

Если требуется быстрое получение документа‚ можно прийти в архивный отдел ЗАГС в рабочие часы‚ предъявив паспорт и заявление. В некоторых случаях копию можно получить сразу‚ в других — потребуется несколько дней на подготовку.

Оцифровка и электронные копии

Для исследователей генеалогии часто удобно получить сканированные копии. Оцифровка производится за отдельную плату‚ стоимость зависит от объёма и срочности.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения актуального графика и наличия свободных слотов рекомендуется позвонить заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранится оригинал акта в архиве?

Оригиналы актов гражданского состояния хранятся в течение 75 лет после их оформления. После этого они могут быть уничтожены‚ но копии сохраняются в архиве.

Можно ли получить акт онлайн‚ если я живу за пределами Казахстана?

Да. Через портал egov.kz можно подать запрос и получить электронную копию‚ которая будет отправлена на ваш e‑mail. При этом потребуется подтверждение личности (например‚ скан паспорта).

Сколько стоит копия акта?

Стоимость зависит от типа документа и способа получения:

• Копия в бумажном виде – от 500 тенге;
• Скан в PDF – от 300 тенге;
• Экспресс‑выпуск (в течение 1‑2 дней) – дополнительный сбор 200‑400 тенге.

Какие документы нужны для получения копии?

Для большинства запросов достаточно:

• Паспорт заявителя;
• Заявление (бумажное или электронное);
• Документ‚ подтверждающий интерес (например‚ судебный приказ‚ заявление в миграционную службу).

Можно ли получить доступ к архивным материалам без оплаты?

Для научных и генеалогических исследований в государственных архивах часто предоставляют бесплатный доступ к справочным сведениям‚ однако копии и оцифровка обычно оплачиваются.

Полезные ссылки и ресурсы

• Электронное правительство Республики Казахстан (egov.kz) – портал для подачи онлайн‑запросов.
• 2ГИС – карта и контакты Государственного архива ВКО в Усть‑Каменогорске.
• Официальный сайт Министерства культуры и спорта РК – информация о нормативных актах‚ регулирующих архивную деятельность.
• Форум ВГД – раздел «Архивы Казахстана» – обсуждения‚ советы по поиску генеалогических данных.

Архивы ЗАГС Восточно‑Казахстанской области – важный ресурс для получения официальных документов‚ а также для проведения генеалогических и исторических исследований. Благодаря развитию электронных сервисов процесс запроса стал более удобным: теперь можно оформить всё онлайн‚ а при необходимости получить оригиналы в офисе. Не забывайте заранее уточнять часы работы и требуемый пакет документов‚ чтобы ваш визит прошёл без лишних задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по указанным телефонам или обращайтесь через портал egov.kz. Удачной работы с архивными материалами!