Архивы ЗАГСа Херсонской области – это государственная система, в которой хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона. Доступ к этим документам регулируется законодательством Украины и позволяет гражданам получать необходимые справки как в электронном виде, так и в оригинале.
Что входит в архивный фонд ЗАГСа Херсона?
В архиве ЗАГСа Херсонской области хранятся следующие типы актов:
- Акты гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти);
- Свидетельства о признании отцовства и установлении отцовства;
- Свидетельства о смене фамилии, имени, отчества;
- Документы о признании недееспособности и опекунстве;
- Решения о расторжении брака (разводные решения);
- Свидетельства о гражданском браке (в случае их регистрации);
- Копии и выписки из реестров, подтверждающие семейный статус.
Все записи сохраняются в электронных и бумажных формах, что обеспечивает их долгосрочную сохранность и возможность быстрого поиска.
Правовая база
Деятельность ЗАГСов регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Закон Украины «Об архивном деле»;
- Приказы Министерства внутренних дел Украины, касающиеся порядка хранения и выдачи актов;
- Региональные нормативные акты Херсонской области, уточняющие порядок работы местных отделений.
Все запросы на выдачу документов подлежат проверке личности заявителя и могут быть выполнены в течение 5‑10 рабочих дней (в случае электронных запросов – быстрее).
Как обратиться в архив ЗАГСа Херсона
Лично в отделении
Для получения оригинала или выписки необходимо:
- Подготовить удостоверение личности (паспорт гражданина Украины);
- Заполнить заявление (бланк доступен в каждом отделении ЗАГСа);
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и способа выдачи);
- Указать точные данные о событии (дата, место, ФИО родителей и т.д.) – это ускорит поиск.
Через портал «Госуслуги»
С 2020‑го года большинство запросов можно оформить онлайн:
- Зайдите на Госуслуги;
- Выберите услугу «Выдача выписки из акта гражданского состояния»;
- Заполните электронную форму, загрузите скан паспорта и оплатите услугу банковской картой;
- Получите документ в электронном виде (PDF) или закажите доставку оригинала по почте.
Важно: При оформлении онлайн‑запроса система проверяет наличие совпадений в базе данных, поэтому точность вводимых данных критична.
По телефону
Для уточнения графика работы, уточнения списка необходимых документов или записи на приём можно позвонить в любой из пунктов ЗАГСа Херсона (см. таблицу ниже).
Список отделений ЗАГСа в городе Херсон
| № | Название отделения | Адрес | Телефон | График работы |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ЗАГС №1 | пр. Победы, 12, г. Херсон | +380 (553) -3‑45‑67 | Пн‑Пт 08:30‑17:00, Сб 09:00‑13:00 |
| 2 | ЗАГС №2 | ул. Советская, 5, г. Херсон | +380 (553) -4‑56‑78 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 |
| 3 | ЗАГС №3 (отделение «Семейные ценности») | ул. Пушкинская, 22, г. Херсон | +380 (553) -5‑67‑89 | Пн‑Пт 08:00‑17:30, Сб 10:00‑14:00 |
| 4 | ЗАГС №4 (молодёжный центр) | пр. Мира, 8, г. Херсон | +380 (553) -6‑78‑90 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:30‑13:30 |
| 5 | ЗАГС №5 (отделение в районе Оле́шки) | ул. Оле́шки, 3, г. Херсон | +380 (553) -7‑89‑01 | Пн‑Пт 08:30‑17:00, Сб 09:00‑13:00 |
Все указанные отделения находятся под управлением Управления ЗАГС Херсонской области, которое отвечает за создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния.
Какие документы можно получить из архива?
- Свидетельство о рождении – в оригинале или выписка (для получения загранпаспорта, регистрации в школе и т.д.);
- Свидетельство о браке – необходимо при смене фамилии, оформлении совместного имущества;
- Свидетельство о разводе – требуется при расторжении брака, оформлении алиментов;
- Свидетельство о смерти – необходимо для оформления наследства, получения страховых выплат;
- Выписка из реестра актов – используется в судебных разбирательствах, при подтверждении семейного статуса;
- Документы о признании отцовства – важны для установления прав наследования и получения пособий.
Как ускорить поиск нужного акта?
Для того чтобы архивный сотрудник нашёл нужный документ в течение одного‑двух рабочих дней, рекомендуется:
- Указать полные ФИО (с учётом всех возможных вариантов написания);
- Указать точную дату и место события (город, село, район);
- Если известны имена родителей (для актов рождения) – обязательно их указать;
- При запросе о браке указать дату регистрации и фамилии супругов в полном виде;
- Приложить копию удостоверения личности заявителя (скан или фото).
Стоимость услуг
| Документ | Пошлина (грн) | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (оригинал) | 50 | 5‑7 дней |
| Выписка из реестра (электронная) | 30 | 1‑3 дня |
| Свидетельство о браке (оригинал) | 70 | 5‑7 дней |
| Свидетельство о разводе | 80 | 5‑10 дней |
| Свидетельство о смерти | 60 | 5‑7 дней |
Оплата производится наличными в отделении, банковской картой или через онлайн‑сервис «Госуслуги»;
Особенности архивов исторических актов
В архиве ЗАГСа Херсонской области хранятся также документы, датируемые дореволюционным периодом, советским временем и периодом независимой Украины. Для доступа к таким материалам (например, акты о рождении 1900‑х годов) необходимо:
- Подать письменный запрос в Управление архивов ЗАГС Херсонской области;
- Указать цель исследования (генеалогия, научный проект, личные интересы);
- Ожидать более длительного срока (до 30 дней), так как такие документы часто требуют дополнительной экспертизы.
Некоторые исторические записи уже оцифрованы и доступны через региональный портал zags.kherson.ua – достаточно зарегистрироваться и выбрать нужный период.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить выписку о браке, если один из супругов умер?
Да. Необходимо предоставить свидетельство о смерти умершего супруга и удостоверение личности заявителя.
Как оформить замену утерянного свидетельства о рождении?
Запрос делается в том же отделении, где был выдан оригинал. Потребуется заявление, копия паспорта и подтверждение утери (полис о потере, если есть).
Можно ли получить документы за пределами Херсонской области?
Да. При наличии доверенности и копий паспорта можно обратиться в любой ЗАГС Украины, однако оригиналы выдаются только в месте регистрации акта.
Какие сроки хранения архивных документов?
Согласно Закону Украины «Об архивном деле», документы о рождении, браке и смерти хранятся бессрочно. Другие записи (например, о признании отцовства) – минимум 30 лет.
Как связаться с Управлением ЗАГС Херсонской области
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими способами связи:
- Телефон горячей линии: +380 (553) -2‑33‑44 (круглосуточно);
- Электронная почта: info@zags.kherson.ua;
- Официальный сайт: https://zags.kherson.ua – здесь можно оформить онлайн‑запрос, посмотреть график работы и скачать формы заявлений;
- Личный кабинет на портале «Госуслуги» – для ускоренного получения документов.
Архивы ЗАГСа Херсона – это надёжный источник официальных сведений о жизненно важных событиях граждан. Благодаря современным электронным сервисам и чётко отлаженной работе отделений, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо. Главное – подготовить корректные данные, знать свои права и воспользоваться официальными каналами связи.
Помните: все запросы должны быть подкреплены документальными подтверждениями личности, а любые попытки получения поддельных справок являются уголовным правонарушением.
Автор статьи: Ваш помощник‑искусственный интеллект. Дата публикации: 10 июля 2026 г.