Архивы ЗАГСа Курской области – это совокупность государственных архивных фондов, где хранятся акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) и сопутствующие документы, относящиеся к территории Курской области. Их основная задача – обеспечить сохранность, систематизацию и доступность метрических книг, реестров, протоколов и других материалов, необходимых как для государственных нужд, так и для личных генеалогических исследований.

Исторический контекст

Становление архивных подразделений ЗАГС в Курской области связано с реформой гражданского состояния, проведённой в СССР в 1930‑х годах. С того времени в регионе создавались специальные отделы, отвечающие за регистрацию актов рождения, брака и смерти. В 1990‑е годы, в рамках реформирования архивного дела России, большинство этих отделов были интегрированы в Государственный архив Курской области (ГАКО) и в Областное казённое учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ОКУ ГАДЛС).

Ключевые вехи:

1. 1992 г. – создание отдельного архивного подразделения в структуре Комитета ЗАГС Курской области.
2. 2005 г. – переезд архивных фондов ЗАГС в здание Государственного архива по адресу ул. Ленина, 57, Курск.
3. 2015 г. – открытие публичных лекций по генеалогии в креативном пространстве «Полугора» (17 июля 2025 г.) с участием архивистов.
4. 2021 г. – запуск Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), позволяющей искать и заказывать копии документов онлайн.

Структура архивов ЗАГСа Курской области

Архивные фонды ЗАГСа распределены по нескольким подразделениям:

• Государственный архив Курской области (ГАКО) – основной центр хранения, где находятся оригиналы метрических книг, реестров и протоколов.
• Областное казённое учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ОКУ ГАДЛС) – специализированный архив, в котором хранятся документы о личном составе, в т.ч. списки военнослужащих, учётные карточки и др.
• Филиал ОКУ Госархив Курской области – небольшие региональные отделения, обслуживающие отдалённые районы области.
• Комитет ЗАГС Курской области – административный орган, отвечающий за текущую работу ЗАГСов и взаимодействие с архивными службами.

Основные виды документов

Как получить доступ к архивным материалам

Офлайн‑доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо обратиться в главный архив по адресу:

При посещении следует подготовить:

• Заявление о предоставлении доступа (можно заполнить онлайн на сайте архива).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Документы, подтверждающие законный интерес (например, свидетельство о родстве, судебный запрос).

Онлайн‑доступ через ГИС УИАД

С 2021 года в работе находится Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Через неё можно:

1. Поискать нужный фонд или конкретный акт по ФИО, дате, месту регистрации.
2. Заказать электронную копию (скан) документа.
3. Получить справку о наличии или отсутствии записи.

Для начала работы необходимо зарегистрироваться на официальном портале Архивы России и пройти верификацию.

Публичные лекции и семинары

Архивная служба Курской области регулярно проводит бесплатные мероприятия для всех желающих:

• Лекции по генеалогическим исследованиям (например, 17 июля 2025 г. в креативном пространстве «Полугора»).
• Практические занятия по работе с метрическими книгами.
• Вебинары о цифровых сервисах архива.

Анонсы мероприятий публикуются на официальных сайтах архивов и в соцсетях.

Электронные ресурсы и каталоги

Ниже перечислены основные онлайн‑инструменты, где можно ознакомиться с содержимым архивов ЗАГС Курской области:

• Портал «Архивы России» – общий каталог всех региональных архивов, включая Курскую область.
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к документам (поиск, заказ копий).
• Наши Предки – специализированный сервис, предоставляющий список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Курской области.
• Генеалогический форум «ВГД» – площадка для обмена опытом и запросами о предках в Курской области.

Практические рекомендации для генеалогов

1. Определите географию поиска. Курская область делиться на 28 районов; каждый район имел свой ЗАГС. Знание точного места регистрации существенно ускорит поиск.
2. Соберите исходные данные. ФИО, даты, имена родителей, религиозную принадлежность (если известна) – всё это поможет уточнить запрос.
3. Используйте ревизские сказки; Для периодов до 1917 года они часто содержат более полные сведения о семье, чем метрические книги.
4. Обращайтесь к специалистам. Архивисты ГАКО и ОКУ ГАДЛС проводят бесплатные консультации по телефону и в онлайн‑чатах.
5. Не забывайте о конфиденциальности. Доступ к актам о рождении, браке и смерти ограничен для лиц младше 18 лет без согласия родственников.

Контактная информация

Архивы ЗАГСа Курской области представляют собой уникальный источник информации о жизни людей региона за более чем столетний период. Благодаря развитию цифровых сервисов, таких как ГИС УИАД, а также активной работе архивных специалистов, доступ к этим материалам стал проще и быстрее. Если вы интересуетесь семейной историей, планируете исследовать родословную или нуждаетесь в официальных документах, обратитесь в один из перечисленных архивов – они помогут вам найти нужные записи и оформить их копии в соответствии с законодательством РФ.

Помните, что каждый найденный акт – это не просто бумажка, а часть живой истории, связывающая прошлое с настоящим.