Архивы ЗАГСа (отдела записи актов гражданского состояния) в Липецкой области – это уникальный источник официальных документов, фиксирующих жизненно важные события жителей региона: рождение, брак, развод, смерть. В статье рассматриваются история создания архивов, их современное состояние, юридическое регулирование, а также практические рекомендации по работе с документами.

Историческая справка

Становление архивных подразделений в Липецкой области связано с реформой государственных архивов России и созданием Областного казенного учреждения «Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области» (ОКУ ГАЛО). Ключевые вехи:

1. 1919 г. – основан Государственный архив Липецкой области.
2. 30 ноября 2010 г. – ОКУ ГАЛО получило статус регионального архивного учреждения.
3. 9 июня 2017 г. – по распоряжению главы администрации Липецкой области 219‑р Управление ЗАГС и архивов приобрело административное здание, переоборудованное в архивохранилище площадью 1030,6 м².
4. 28 марта 2014 г. – Федеральное архивное агентство наградило коллектив ОКУ ГАЛО Почётной грамотой за успехи в сохранности и комплектовании архивных документов.

Таким образом, современный архивный фонд Липецкой области представляет собой совокупность государственных и муниципальных архивов, объединённых под единым руководством управления ЗАГС и архивов.

Структура архивных подразделений

В рамках Управления ЗАГС и архивов Липецкой области выделяют несколько ключевых подразделений:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) – ведёт текущую регистрацию актов (рождения, брака, смерти).
• Отдел архивов – отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам.
• Отдел организации и контроля деятельности архивов (руководитель – Наталья Викторовна Фурсова) – контролирует соблюдение нормативов и взаимодействие с другими архивными учреждениями.
• Отдел обеспечения сохранности документов – занимается консервацией, оцифровкой и техническим обслуживанием архивных фондов.

Что хранится в архивах ЗАГСа?

В архивных фондах Липецкой области находятся:

• Книги актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с начала XIX в. по настоящее время.
• Копии и оригиналы свидетельств о браке, разводе, усыновлении.
• Документы о перемене фамилии, имени, отчества.
• Сведения о гражданах, прошедших через органы опеки и попечительства.
• Отчёты о работе ЗАГСов, статистика актов за отдельные годы.
• Документы, связанные с проведением государственных функций (например, сведения о доходах и имуществе муниципальных служащих за 2014 г.)

Правовое регулирование

Деятельность архивов ЗАГСа регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Федерального архивного агентства от № 6‑н (о награждении ОКУ ГАЛО).
• Распоряжения администрации Липецкой области (например, № 219‑р от г. о приобретении архивохранилища).
• Региональные нормативные акты, определяющие порядок доступа к архивным документам.

Как получить доступ к архивным документам?

Для получения копий актов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

1. Определите точные данные: ФИО, дату события, место регистрации (город, село).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно воспользоваться электронной формой на официальном сайте).
3. Укажите цель получения документа (например, оформление наследства, подтверждение гражданства).

Подача запроса

• Лично в отделе архивов по адресу: ул. Папина, 2Б, Липецк (рабочие часы: 09:00–18:00, без перерыва).
• Через электронную почту: archive@lipetsk.gov.ru.
• По телефону: +7 (4742) -5‑33‑44 (служба поддержки).

Ожидание и получение копий

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов. По готовности вы получаете:

• Копию оригинального акта (печать и подпись).
• Электронную версию в формате PDF (по запросу).
• Справку о выдаче (для подтверждения факта обращения).

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2018 года в архивных фондах Липецкой области активно ведётся процесс оцифровки:

• Создана электронная база данных актов за 1990–2020 гг. (доступна через портал archives.lipetsk.gov.ru).
• Для получения электронных копий требуется авторизация через Госуслуги или ЕГИСЗАГС.
• Оцифрованные документы сопровождаются метаданными (дата создания, тип акта, индекс).

Контактные данные и реквизиты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт рождения ребёнка, если родители находятся за границей?

Да. Запрос можно отправить по электронной почте с приложением нотариально заверенной копии паспорта заявителя и доверенности. После проверки документов архив высылает копию акта в оригинальном виде по почте.

Сколько стоит выдача копии акта?

Стоимость зависит от типа документа и способа доставки:

• Копия в оригинальном виде – 300 руб.
• Электронная копия (PDF) – 150 руб.
• Экспресс‑доставка (курьером) – дополнительно 200 руб.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке?

Для получения копии свидетельства о браке необходимо предоставить:

• Паспорт(ы) супругов.
• Заявление в свободной форме.
• Документ, подтверждающий законный интерес (например, решение суда о разводе).

Перспективы развития архивов ЗАГСа в Липецкой области

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех актов за период 1900‑1999 гг.
2. Внедрить систему «Единый портал государственных услуг» для автоматической выдачи справок онлайн.
3. Расширить сотрудничество с научными учреждениями для создания исторических баз данных.
4. Улучшить условия хранения: модернизация климат-контроля в архивохранилище.

Архивы липецкого ЗАГСа – это важный элемент регионального исторического наследия и практический ресурс для граждан, нуждающихся в официальных документах. Благодаря систематическому подходу к сохранению, оцифровке и открытию доступа, архивы становятся более удобными и прозрачными. При правильном обращении каждый житель Липецкой области может быстро получить необходимые сведения о своей семье и истории региона.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.