Дата публикации:

Содержание

1. Общее описание ЗАГСа и архивных подразделений
2. История формирования архивов в Мичуринске
3. Структура архивных фондов
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Оцифровка актов гражданского состояния
6. Полезные ресурсы и ссылки
7. Советы исследователям‑генеалогам
8. Контактные данные

Общее описание ЗАГСа и архивных подразделений

Мичуринский отдел ЗАГСа Тамбовской области отвечает за регистрацию актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы) на территории Мичуринского муниципального округа. В его структуре функционирует архивный отдел, который хранит оригиналы и копии актов, а также связанные с ними документы.

Основные задачи архивного отдела:

• Сохранение и систематизация актов гражданского состояния.
• Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов.
• Участие в проектах по оцифровке и созданию электронных баз данных.

Ключевые организации, связанные с архивами Мичуринска

• Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – главный архивный центр региона, где хранятся исторические метрические книги и другие документы XIX‑XX вв.
• Архивный отдел Администрации города Мичуринска – хранит локальные документы, в т.ч. копии актов ЗАГСа.
• Архивный отдел Мичуринского муниципального округа – отвечает за архивные фонды, связанные с муниципальными делами.

История формирования архивов в Мичуринске

Становление архивных фондов в Мичуринске тесно связано с историей Тамбовской губернии. Ниже перечислены основные этапы:

1. Конец XIX – начало XX века – в рамках Тамбовской губернии создаются первые книги записей актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей). Их хранили в провинциальных канцеляриях и казенных палатах.
2. 1917‑1920‑е годы – после революции архивные фонды переорганизуются, часть документов переходит в новые органы Тамбовской губернской городской управы и Тамбовской казенной палаты.
3. 1930‑е – 1950‑е годы – формируется Государственный архив Тамбовской области, куда поступают документы из местных ЗАГСов, включая Мичуринск.
4. 1990‑е – 2000‑е годы – в связи с реформой архивного дела создаются отдельные архивные отделы в администрации города и муниципального округа.
5. 2020‑2024 годы – реализуется масштабный проект оцифровки актов гражданского состояния (1 млн записей с 1926 по 1999 годы) с финансированием в размере 45,5 тыс. рублей.

Структура архивных фондов

В архивах Мичуринска и Тамбовской области выделяют несколько основных коллекций:

• Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (R‑5337) – включает метрические книги 19‑го века, реестры браков и смертей.
• Тамбовская провинциальная канцелярия – документы по административному управлению, в т.ч. реестры по крестьянским делам.
• Тамбовская казённая палата – финансовые и налоговые акты, связанные с населением.
• Тамбовская городская управа – городские реестры, включая сведения о населении Мичуринска.
• Воинские и рекрутские реестры – сведения о призывном возрасте, службе и мобилизации.

Все эти фонды находятся в Электронном каталоге Государственного архива Тамбовской области, где можно выполнить предварительный поиск по фамилии, году и типу документа.

Как получить доступ к архивным материалам

Обычный порядок обращения

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием:
   • ФИО исследуемого лица;
   • Дата и место рождения/брака/смерти;
   • Нужный тип документа (акт рождения, брака, смерти и т.д.);
   • Период (год‑год).
2. Отправьте запрос в Архивный отдел ЗАГСа Мичуринска:
   • По почте – адрес: 107 Советская ул., г. Тамбов, 393001, Россия;
   • Электронно – через форму «Запросы в ЗАГС»;
   • Лично – в часы приёма (пн‑пт, 9:00‑17:00).
3. Оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 ₽ за копию).
4. Получите копию документа в бумажном виде или в электронном (PDF) формате.

Доступ к электронным копиям

С 2023 года в рамках проекта оцифровки доступны онлайн‑копии актов за период 1926‑1999 гг. Их можно просматривать в личном кабинете на портале ЗАГС Тамбовской области. Для получения доступа требуется:

• Регистрация на сайте;
• Подтверждение личности (скан паспорта);
• Выбор интересующего документа и оформление заказа (можно бесплатно просмотреть, но копию необходимо оплатить).

Заказ исследований у профессионалов

Если вы не уверены в формулировке запроса или ищете документы в старых метрических книгах, рекомендуется обратиться к профессиональным генеалогам или к сервису «Древо Жизни», где специалисты могут выполнить поиск в обоих областных архивах (по старому и новому административному делению).

Оцифровка актов гражданского состояния

В 2020‑2024 годах в Тамбовской области реализован проект «Полная оцифровка архивных актов гражданского состояния». Ключевые факты:

• Объём: более 1 000 000 записей с 1926 по 1999 годы.
• Срок завершения: 31 декабря 2024 года (все материалы уже доступны онлайн).
• Финансирование: 45,5 тыс. рублей из регионального бюджета.
• Платформа: digital.zags.tambov.gov.ru – бесплатный просмотр, платные копии.

Оцифровка включает:

1. Сканирование оригинальных актов в формате TIFF (300 dpi).
2. Оптическое распознавание текста (OCR) и привязка к метаданным (год, тип акта, ФИО).
3. Создание поисковой базы, где можно искать по фамилии, дате, месту.

Для исследователей это значит, что большинство запросов можно решить без личного визита в архив.

Полезные ресурсы и ссылки

Советы исследователям‑генеалогам

• Уточняйте географию. До 1928 г. территория Мичуринска входила в Тамбовскую губернию, позже – в Тамбовскую область. При поиске в старых книгах учитывайте старое административное деление;
• Проверяйте альтернативные написания фамилий. В старых документах часто встречаются варианты: Трунов, Труновы, Труновой.
• Сравнивайте данные из разных источников. Сопоставляйте сведения из ЗАГСа, метрических книг, ревизских сказок и воинских реестров.
• Не забывайте о «присутствиях». В архивах есть отдельные фонды: Тамбовское губернское по крестьянским делам, рекрутское присутствие, воинская повинность – они могут содержать дополнительные сведения о предках.
• Используйте онлайн‑каталог перед визитом. Поиск в каталоге экономит время и позволяет заранее сформировать список нужных дел.
• Сохраняйте копии запросов и подтверждения оплаты. Это ускорит получение документов в случае возникновения вопросов.

Контактные данные

Рабочие часы большинства отделов: пн‑пт 9:00‑17:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00. При планировании визита рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие нужных документов.

Архивные фонды Мичуринского ЗАГСа и Государственного архива Тамбовской области представляют собой ценнейший источник информации для тех, кто исследует семейную историю, изучает демографию региона или нуждается в официальных документах. Благодаря масштабной оцифровке, большинство записей теперь доступны онлайн, что значительно упрощает процесс поиска. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и эффективно получить нужные сведения о предках, родившихся, женившихся или умерших в Мичуринске.

Удачных исследований!