Поиск метрических книг, актов гражданского состояния и иных документов ЗАГС на территории бывшей Донецкой области (включая административные учреждения ДНР) вызывает множество вопросов. Ниже приведён сводный список действующих архивных и загсятских отделов, электронные и бумажные контакты, а также внешние онлайн-сервисы, где уже частично оцифрованы исходники.

Важно: телефоны и адреса могут меняться в условиях военного времени и/или переезда фондов. До поездки обязательно уточняйте график работы и порядок предварительной записи по телефону или электронной почте.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО)

Центральное хранилище метрических книг, крестильных и брачных матриц XIX–начала XX века, а также советских ЗАГС-фондов.

• Адрес киевского офиса (до 2014 г.): 83001, г. Мариуполь, ул. Георгиевская, 30. Внимание: доступ ограничен с 2014 г. — основная часть фондов эвакуирована.
• Адрес временного хранилища (по данным 2025 г.): г. Днепр, пгт Слобожанское, ул. Архивная, 12. Уточняйте приём по предварительной заявке;
• E-mail: archive_dnarch.gov.ua
• Телефон справочной: +38 (0562) -2-47-66
• Онлайн-каталог: familysearch.org › Donetsk church books 1809–1928

Архив/ЗАГС Донецкой Народной Республики (ДНР)

Действующая структура, принимающая заявления на выдачь повторных свидетельств о рождении, браке и смерти.

• Центральное отделение Донецка: 283086, г. Донецк, пр-т Лагутенко, 12 (корпус 1) и ул. Челюскинцев, 153а (корпус 2).
• Телефон/факс отдела ЗАГС: +7 (856) -03-21-15
• Время работы: понедельник–четверг 08:00–17:00, пятница 08:00–15:45 (перерыв 12:00–13:00).

Указатель районных и городских отделов ЗАГС

а) ЗАГС г. Донецка (штат до 2014 г.)

1. Северный отдел: ул. Артёма, 95, каб. 6; тел./факс: +38 (062) -34-17-88.
2. Калининский отдел: ул. Е.Коноваловой, 26; тел.: +38 (062) -07-22-54.
3. Ворошиловский отдел: пр-т Панфилова, 36; +38 (062) -84-47-77.
4. Ленинский отдел: ул. Пожарского, 1; +38 (062) -32-91-75.

б) ЗАГС Усть-Донецкого района

• 344000, пгт Усть-Донецк, ул. Центральная, 22
• Телефон: +38 (06269) —13-45

в) ЗАГС Мариуполя

• Ул. Георгиевская, 30 (в здании бывшего ГАДО-Мариуполь)
• Тел./факс: +38 (0629) -3-47-21

Что можно запрашивать

• Копии актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть);
• Подлинные метрические книги церквей XVIII–первой трети XX века;
• Ревизские и поземельные описи;
• Фонд «Р-73Л», содержащий лимонные карьеры и заводские списки рабочих 1917–1922 гг.

Как легче всего начать поиск

Если вы находитесь за пределами региона или страны:

1. Сначала проверьте цифровую коллекцию FamilySearch по ссылке выше — многие книги полностью сканируются, поиск по фамилии возможен без визита.
2. Если онлайн-копии нет, составьте письменный запрос и отправьте на е-mail ГАДО/ДНР-ЗАГС с указанием:
   • ФИО интересующего лица;
   • род события (рождение/брак/смерть);
   • ориентировочный год и населённый пункт.
3. Оплатите госпошлину (от 51 грн до 300 руб. — зависит от структуры, тариф уточняйте день-в-день).
4. Готовый документ можно забрать лично, по доверенности или заказать международную доставку наложенным платежом.

Самое главное помнить

• Предварительно звоните! График работы архивов может изменяться без предупреждения.
• Копии метрических книг из FamilySearch – бесплатны, но требуют регистрации на сайте.
• Если нужна заверенная копия документа, обращайтесь исключительно в те ЗАГС, где числится первичный акт.
• Один и тот же человек может быть записан по-разному: учитывайте варианты написания фамилии и имени.

Желаем быстрых и точных находок! При любых трудностях с регистрацией на сайте или составлением запроса — пишите, подскажем.