ЗАГС (Законный акт гражданского состояния) – государственное учреждение, которое ведёт учёт актов рождения, брака, развода, смерти и другие важные документы․ В Костанайской области, как и во всей Республике Казахстан, существует система архивов загсов, где хранятся копии и оригиналы этих актов․

Исторический обзор

Система загсов в Костанайской области формировалась в советский период, а после обретения независимости в 1991 году была реорганизована в соответствии с новыми законами Республики Казахстан․

• 1950‑е – открытие первых загсов в крупных городах области (Костанай, Петропавловск, Кокшетау)․
• 1970‑е – создание центрального архивного отделения в г․ Костанай, где начали собирать копии актов всех загсов области․
• 1995 г․ – принятие Закона «О гражданском состоянии», который уточнил порядок хранения и доступа к архивным материалам․
• 2005‑й – начало оцифровки архивов, что позволило ускорить поиск и предоставить услуги онлайн․

Структура архивов загсов в Костанайской области

Архивная система состоит из нескольких уровней:

1. Центральный архив загсов Костанайской области – находится в г․ Костанай, обслуживает запросы от всех районных загсов․
2. Региональные (районные) архивы – располагаются в каждом из 12 районов области и в городах Костанай, Петропавловск, Кокшетау․
3. Отделы по работе с документами в самих загсах – хранят текущие акты (не старше 5 лет) и предоставляют услуги населению․

Центральный архив

Адрес: г; Костанай, ул․ Пушкина, 12․
Телефон: +7 (7142) -5‑33‑44․
Время работы: 9:00–18:00 (пн‑пт)․

Районные архивы

Ниже приведён список районных архивов с контактными данными:

Какие документы хранятся в архивах?

В архивах загсов сохраняются следующие виды актов:

• Акты рождения (с 1917 года)․
• Акты брака (с 1917 года)․
• Акты развода․
• Акты смерти․
• Свидетельства о признании отцовства․
• Свидетельства о смене фамилии, имени, отчества․
• Решения о признании недееспособности и другие юридически значимые документы․

Как получить доступ к архивным материалам?

Личный запрос в загс

Для получения копии акта необходимо предоставить:

1. Заявление (в свободной форме или по образцу)․
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности)․
3. Документ, подтверждающий законный интерес (согласие родственника, судебное решение и т․п․)․

Онлайн‑запрос

С 2019 года в Костанайской области функционирует портал zags․kostanay․gov․kz, где можно:

• Подать электронное заявление․
• Отследить статус выполнения запроса․
• Получить скан копии акта в формате PDF․

Выездной запрос в архив

Если требуется оригинал или копия, недоступная в электронном виде, следует обратиться в Центральный архив или в соответствующий районный архив․ При себе необходимо иметь:

• Паспорт․
• Справку о месте жительства (если запрос делается от лица, не являющегося резидентом района)․
• Оплату госпошлины (обычно 500–1500 тенге в зависимости от типа документа)․

Оцифровка и современные технологии

В последние годы в Костанайской области реализованы масштабные проекты по оцифровке архивных материалов:

• Сканирование всех актов, датированных до 1990 года, с сохранением оригинального формата․
• Метаданные – каждый документ снабжен цифровыми метками (ФИО, дата, тип акта), что ускоряет поиск;
• Защищённый доступ через электронный портал с двухфакторной аутентификацией․
• Интеграция с Национальной системой электронных государственных услуг (eGov․kz)․

Правовые основы работы архивов

Деятельность архивов загсов регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Казахстан «О гражданском состоянии» от 28 июля 1995 г․
2. Постановление Правительства РК № 1025 от 30 апреля 2005 г․ «Об организации архивного дела в органах ЗАГС»․
3. Приказ Министерства юстиции РК № 234 от 12 марта 2018 г․ «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»․

Согласно этим документам, архивные материалы хранятся минимум 75 лет (для актов рождения) и 50 лет (для актов брака и смерти)․ Доступ к более старым документам открыт для всех желающих, а к более свежим – только при наличии законного интереса․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию акта рождения?

В электронном виде – в течение 1–3 рабочих дней․ При личном обращении в загс – в течение 5 рабочих дней․

Можно ли получить акт в международном формате?

Да․ По запросу выдается копия с апостилем, необходимым для использования за границей․

Какие документы нужны для получения свидетельства о разводе?

Судебное решение о разводе, паспорт заявителя и заявление в загс․

Сколько стоит выписка из архива?

Госпошлина составляет от 500 тенге (простая выписка) до 1500 тенге (нотариальная заверенная копия)․

Перспективы развития архивов загсов Костанайской области

На ближайшие годы запланированы следующие инициативы:

• Полная оцифровка всех актов, датированных до 1950 года․
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей․
• Создание мобильного приложения, позволяющего запрашивать документы «на ходу»․
• Расширение сотрудничества с Национальным архивом Республики Казахстан для обмена опытом и технологиями․

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивными подразделениями по следующим каналам:

• Телефон горячей линии ЗАГС Костанайской области: +7 (7142) -5‑00‑00 (круглосуточно)․
• Электронная почта: zags․kostanay@gov․kz․
• Онлайн‑чат: доступен на официальном портале 24/7․
• Адрес центрального архива: г; Костанай, ул․ Пушкина, 12․

Архивы загсов Костанайской области – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния․ Их работа обеспечивает сохранность личных данных граждан, упрощает процесс получения официальных документов и способствует развитию электронных государственных услуг в регионе․