Архивы записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальные хранилища сведений о браках, рождениях, смертях, изменениях фамилий и других гражданских статусах․ В Красноярском крае их содержание регулируется федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и региональными нормативными актами․

Что хранится в архивах ЗАГСов?

• Свидетельства о рождении – оригиналы и копии, а также выписки из реестра․
• Свидетельства о браке – как новые, так и расторженные (разводные) акты․
• Свидетельства о смерти – официальные документы, подтверждающие факт смерти․
• Записи об изменении фамилии, имени, отчества – в т;ч․ по решению суда․
• Записи о признании отцовства и другие специальные акты․

Все эти данные фиксируются в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который является единственной официальной базой, где хранится информация о гражданских статусах․

Где находятся архивы ЗАГСов Красноярского края?

В Красноярском крае архивные отделы располагаются в каждом муниципальном образовании, а также в центральных отделениях ЗАГСа города Красноярска․ Ниже – список основных архивных подразделений:

1. Центральный архив ЗАГС Красноярского края
   Адрес: г․ Красноярск, ул․ Советская, 12
   Телефон: +7 (391) -23‑45‑67
   E‑mail: archive@zagskr․ru
2. Отдел архивов ЗАГС по Кировскому району
   Адрес: г․ Красноярск, ул․ Кировская, 8
   Телефон: +7 (391) -34‑56‑78
3. Отдел архивов ЗАГС по Свердловскому району
   Адрес: г․ Красноярск, ул․ Свердловская, 5
   Телефон: +7 (391) -45‑67‑89
4. Отдел архивов ЗАГС в Ачинском районе
   Адрес: г․ Ачинск, ул․ Ленина, 30
   Телефон: +7 (391) -56‑78‑90
5. Отдел архивов ЗАГС в Канском районе
   Адрес: г․ Канск, ул; Советская, 22
   Телефон: +7 (391) -67‑89‑01

Как получить выписку из архива?

Получение выписки из архива ЗАГСа может быть выполнено несколькими способами:

Лично в отделении

1. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
2. Заполните заявление по форме Р11001 (запрос выписки из реестра)․
3. Укажите точные данные: ФИО, дату и место события, тип документа․
4. Оплатите госпошлину (если выписка требуется в оригинале)․
5. Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней․

Через портал Госуслуги

С 2025 года большинство запросов можно отправлять онлайн:

• Зайдите на Госуслуги и выберите услугу «Получение выписки из реестра актов гражданского состояния»․
• Заполните электронную форму, прикрепив скан паспорта․
• Оплатите госпошлину банковской картой․
• Получите готовый документ в личном кабинете или закажите доставку по почте․

Электронный порядок подачи заявлений ускоряет процесс и позволяет избежать очередей в ЗАГСе․

По почте

Если вы находитесь за пределами Красноярского края, можно отправить запрос по почте:

1. Сформируйте и подпишите заявление в трех экземплярах․
2. Приложите копию паспорта и копию квитанции об оплате госпошлины․
3. Отправьте пакет в адрес нужного архивного отделения (см․ пункт 2)․
4. Ответ получите в течение 15‑20 рабочих дней․

Какие документы можно получить в электронном виде?

С 2025 года в рамках проекта «Электронный ЗАГС» доступна выдача следующих документов в цифровом формате:

• Выписка из реестра о рождении․
• Выписка о браке (свидетельство о браке в электронном виде)․
• Выписка о смерти․
• Справка об изменении фамилии․

Электронные документы имеют юридическую силу при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) и могут быть использованы в государственных и частных учреждениях․

Как происходит цифровизация архивов?

В Красноярском крае с 2024 года реализуется масштабный проект «Цифровой архив ЗАГС»․ Основные этапы:

1. Сканирование оригиналов – все документы, датированные до 2000 года, переводятся в формат PDF/A․
2. Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет быстро искать нужные записи по ФИО, дате и номеру акта․
3. Создание единой базы данных – все сканированные материалы интегрируются в ЕГР ЗАГС․
4. Обеспечение защиты – данные хранятся в зашифрованных хранилищах с резервным копированием․
5. Публичный доступ – часть архивных материалов (например, записи о браках более 30 лет) доступны для просмотра без авторизации․

Благодаря цифровизации, поиск нужного акта теперь занимает от нескольких секунд до минуты, а не часы в бумажных архивах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактные данные и режим работы

Все отделения работают по следующему графику (за исключением государственных праздников):

• Понедельник‑Пятница: 08:00 – 17:00
• Суббота: 09:00 – 13:00
• Воскресенье: выходной

Для уточнения деталей рекомендуется звонить в приёмную или писать на официальный e‑mail․ На сайте zagskr․ru размещён интерактивный справочник с картой всех отделений․

Перспективы развития архивов ЗАГСов Красноярского края

В ближайшие годы планируется:

• Полное подключение всех районных архивов к единой облачной базе данных․
• Внедрение биометрической идентификации заявителей для ускорения выдачи документов․
• Расширение публичного доступа к историческим актам (период до 1990 г․) через открытый портал․
• Сотрудничество с Национальной библиотекой России для создания национального цифрового реестра актов гражданского состояния․

Эти шаги позволят сделать процесс получения архивных документов ещё более удобным, быстрым и прозрачным․

Архивы ЗАГСов Красноярского края – важный ресурс для подтверждения личных данных, исследования семейной истории и решения юридических вопросов․ Благодаря ЕГР ЗАГС, онлайн‑сервисам «Госуслуги» и активной цифровизации, сегодня можно получить нужный документ без очередей и длительных ожиданий․ При необходимости обращения в архив следует знать точный адрес, форму заявления и порядок оплаты, а также воспользоваться электронными возможностями, если вы цените своё время․

Если у вас остались вопросы, обратитесь в ближайшее отделение ЗАГСа или посетите официальный портал zagskr․ru․